Sachbearbeitung (W/m/d) „reisekostenstelle“

vor 2 Monaten


Bonn, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. Vollzeit

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftler*innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und Begleitung.

Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleg*innen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten - herzlich willkommen.

In der DFG werden jährlich bis zu 3000 Dienstreisen wahrgenommen und abgerechnet. Als Teil des Sachgebiets „Reisekosten“ unterstützen Sie gemeinsam mit aktuell 12 Kolleg*innen die Beschäftigten bei der Wahrnehmung der Dienstreisen administrativ. Ebenso sind Sie Ansprechperson für unsere vielen Gäste, wenn es um die Erstattung von Reisekosten (in bis zu 10.000 Fällen) geht. Dabei halten Sie immer die rechtlichen Vorgaben im Blick. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (w/m/d) „Reisekostenstelle“

**Ihre Aufgaben**:

- Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen der DFG-Beschäftigten sowie Abrechnung von Reisekosten Externer nach den Vorschriften des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) sowie interner Dienstreiserichtlinien
- Beratung Reisender zur Nutzung der geeigneten Beförderungsmittel und Beschaffung entsprechender Tickets über das elektronische Buchungsportal „Online Booking Engine“ (OBE)
- Beratung der Fachbereiche der DFG bei der Planung und Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften sowie das Gebot der Wirtschaftlichkeit und Mitwirkung bei deren Abrechnung

**Ihre Qualifikation**:

- Sie haben Ihre Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erworben und verfügen über entsprechende mehrjährige Berufserfahrung.
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen bei der Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen sowie mit einem Finanzbuchungssystem.
- Sie haben Interesse, sich vertieft mit den in der Reisekostenstelle programmunterstützten Verfahren zu beschäftigen.

**Wir bieten**:

- einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
- Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreier Parkplätze
- Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
- einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. im Rahmen der Fachlaufbahn, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement

Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2025 zu besetzen.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

**Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn



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    Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort...


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  • Student. Hilfskraft

    vor 1 Monat


    Bonn, Deutschland Engler Transfer GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen als Beförderungsdienstleister für Menschen mit einer Behinderung zur Unterstützung unserer **Verwaltung** in Bonn eine **student. Hilfskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der Fuhrparkverwaltung (Minijob)** **Wir bieten**: - modern ausgestattete Büroräume mit aktueller Hard - u. Software - angenehmes...


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    EinleitungKraft Immobilien GmbH ist eine renommiertes Bonner Immobilienbüro mit über 40-jähriger Expertise. Wir sind eine zuverlässige Größe auf dem hiesigen Immobilienmarkt. Wir sind auf den Verkauf und die Vermietung von Bestandsimmobilien spezialisiert und konnten bereits über 1000 erfolgreiche Vermittlungen verbuchen. Wir legen besonderen Wert auf...


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  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...