Sachbearbeitung (W/m/d) „reisekostenstelle“
vor 2 Monaten
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftler*innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und Begleitung.
Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleg*innen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten - herzlich willkommen.
In der DFG werden jährlich bis zu 3000 Dienstreisen wahrgenommen und abgerechnet. Als Teil des Sachgebiets „Reisekosten“ unterstützen Sie gemeinsam mit aktuell 12 Kolleg*innen die Beschäftigten bei der Wahrnehmung der Dienstreisen administrativ. Ebenso sind Sie Ansprechperson für unsere vielen Gäste, wenn es um die Erstattung von Reisekosten (in bis zu 10.000 Fällen) geht. Dabei halten Sie immer die rechtlichen Vorgaben im Blick. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (w/m/d) „Reisekostenstelle“
**Ihre Aufgaben**:
- Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen der DFG-Beschäftigten sowie Abrechnung von Reisekosten Externer nach den Vorschriften des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) sowie interner Dienstreiserichtlinien
- Beratung Reisender zur Nutzung der geeigneten Beförderungsmittel und Beschaffung entsprechender Tickets über das elektronische Buchungsportal „Online Booking Engine“ (OBE)
- Beratung der Fachbereiche der DFG bei der Planung und Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften sowie das Gebot der Wirtschaftlichkeit und Mitwirkung bei deren Abrechnung
**Ihre Qualifikation**:
- Sie haben Ihre Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erworben und verfügen über entsprechende mehrjährige Berufserfahrung.
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen bei der Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen sowie mit einem Finanzbuchungssystem.
- Sie haben Interesse, sich vertieft mit den in der Reisekostenstelle programmunterstützten Verfahren zu beschäftigen.
**Wir bieten**:
- einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
- Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreier Parkplätze
- Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
- einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. im Rahmen der Fachlaufbahn, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2025 zu besetzen.
Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
**Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn
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Sachbearbeitung (m/w/d)
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Versorgungsverband bundes- und landesgeförderter Unternehmen e. V. VollzeitUnternehmen Der VBLU e. V. bietet als Non-Profit-Unternehmen Einrichtungen im Umfeld des öffentlichen Dienstes vor allem Vereinen, Verbänden und Stiftungen eine betriebliche Zusatzversorgung in enger Zusammenarbeit mit einem Versicherungskonsortium an. Derzeit betreuen wir deutschlandweit ca. 4. gemeinnützige Einrichtungen mit mehr als ....
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Sachbearbeitung (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Bonn, Deutschland Versorgungsverband bundes- und landesgeförderter Unternehmen e. V. VollzeitUnternehmen Der VBLU e. V. bietet als Non-Profit-Unternehmen Einrichtungen im Umfeld des öffentlichen Dienstes vor allem Vereinen, Verbänden und Stiftungen eine betriebliche Zusatzversorgung in enger Zusammenarbeit mit einem Versicherungskonsortium an. Derzeit betreuen wir deutschlandweit ca. 4. gemeinnützige Einrichtungen mit mehr als ....
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Sachbearbeitung Buchhaltung
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit26.07.2023 **Sachbearbeitung Buchhaltung (w/m/d)**: **Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere (ZFMK), Bonn**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die...
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Technische Sachbearbeitung in Der
vor 6 Stunden
Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn VollzeitDie **Bundesstadt Bonn** hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das **Tiefbauamt** eine Stelle als **technische Sachbearbeitung in der Straßenunterhaltung (m/w/d)**: - Entgeltgruppe 8 TVöD - unbefristet zu besetzen. Die Bundesstadt Bonn, in der rund 333.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress - und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher...
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Sachbearbeitung (m/w/d) Schüler/Akademien
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Bildung & Begabung gemeinnützige GmbH VollzeitWir wollen, dass jeder Mensch die Chance bekommt, das Beste aus seinen Talenten zu machen und damit aus seinem Leben. Deshalb unterstützt Bildung & Begabung jedes Jahr eine Viertelmillion junger Menschen dabei, ihre Stärken und ihr Potenzial zu erkennen und auszuschöpfen – mit Wettbewerben, Akademien und zahlreichen weiteren Förderangeboten. Bildung &...
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Sachbearbeitung (m/w/d) Schüler/Akademien
Vor 4 Tagen
Bonn, Deutschland Bildung & Begabung gemeinnützige GmbH VollzeitWir wollen, dass jeder Mensch die Chance bekommt, das Beste aus seinen Talenten zu machen und damit aus seinem Leben. Deshalb unterstützt Bildung & Begabung jedes Jahr eine Viertelmillion junger Menschen dabei, ihre Stärken und ihr Potenzial zu erkennen und auszuschöpfen – mit Wettbewerben, Akademien und zahlreichen weiteren Förderangeboten. Bildung &...
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Sachbearbeitung Akademie
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Bildung & Begabung VollzeitFür unser Team SchülerAkademien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Woche) eine Sachbearbeitung (m/w/d) Schüler/Akademien Vorbereitung von Technik/Geräten für unsere Projekte Sie sind organisationsstark und arbeiten gern im Team, aber auch selbständig. Sie bringen Kenntnisse im Umgang mit der...
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Sachbearbeitung Buchhaltung
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland PRO RETINA Deutschland e.V. VollzeitPRO RETINA Deutschland e. V. die einzige Selbsthilfevereinigung von und für Menschen mit Netzhautdegenerationen in Deutschland. Durch Beratung und Vernetzung, Interessenvertretung und Öffentlichkeitsarbeit setzen wir uns dafür ein, dass blinde und sehbehinderte Menschen ihre Krankheit gemeinsam bewältigen und ein selbstbestimmtes Leben führen. Wir...
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Sachbearbeitung Beschaffung
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit04.03.2024 **Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)**: **Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere (ZFMK), Bonn**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die...
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Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland VollzeitBeim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung III „Hochschulen, Wissenschaft und Kultur“ ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 9b TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) unbefristet Kennziffer...
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Sachbearbeitung Akademie
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland Bildung & Begabung VollzeitFür unser Team SchülerAkademien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Woche) eine Sachbearbeitung (m/w/d) Schüler/Akademien Zentrale Aufgabe Organisation und Begleitung von Veranstaltungen (SchülerAkademien) Vorbereitung von Technik/Geräten für unsere Projekte Mitbetreuung unserer Datenbank Korrespondenz und allgemeine...
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Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (BMI). Das BBSR arbeitet an der Schnittstelle von Politik, Forschung und Praxis. Seine wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und...
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Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (BMI). Das BBSR arbeitet an der Schnittstelle von Politik, Forschung und Praxis. Seine wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und...
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Sachbearbeitung (w/m/d) „Geoinformatik und Kartographie“
vor 16 Stunden
Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (BMI). Das BBSR arbeitet an der Schnittstelle von Politik, Forschung und Praxis. Seine wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und...
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Sachbearbeitung Eingruppierung
Vor 3 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk VollzeitJetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort...
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Sachbearbeitung Eingruppierung
Vor 4 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk VollzeitJetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort...
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Student. Hilfskraft
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Engler Transfer GmbH VollzeitStellenbeschreibung Wir suchen als Beförderungsdienstleister für Menschen mit einer Behinderung zur Unterstützung unserer **Verwaltung** in Bonn eine **student. Hilfskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der Fuhrparkverwaltung (Minijob)** **Wir bieten**: - modern ausgestattete Büroräume mit aktueller Hard - u. Software - angenehmes...
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Assistenz kaufmännische Sachbearbeitung
Vor 3 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kraft Immobilien GmbH VollzeitEinleitungKraft Immobilien GmbH ist eine renommiertes Bonner Immobilienbüro mit über 40-jähriger Expertise. Wir sind eine zuverlässige Größe auf dem hiesigen Immobilienmarkt. Wir sind auf den Verkauf und die Vermietung von Bestandsimmobilien spezialisiert und konnten bereits über 1000 erfolgreiche Vermittlungen verbuchen. Wir legen besonderen Wert auf...
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Assistenz kaufmännische Sachbearbeitung
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kraft Immobilien GmbH VollzeitEinleitungKraft Immobilien GmbH ist eine renommiertes Bonner Immobilienbüro mit über 40-jähriger Expertise. Wir sind eine zuverlässige Größe auf dem hiesigen Immobilienmarkt. Wir sind auf den Verkauf und die Vermietung von Bestandsimmobilien spezialisiert und konnten bereits über 1000 erfolgreiche Vermittlungen verbuchen. Wir legen besonderen Wert auf...
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Bonn, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...