Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat Der
vor 7 Monaten
**Das Berufsförderungswerk Mainz sucht**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.)
**Aufgaben u.a.**:
- Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Protokollierung von Präsentationen, Konferenzen,
Besprechungen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Schriftverkehr
- Terminverwaltung
**Persönliche Merkmale**
Der/Die Stelleninhaber/in sollte über folgende Eigenschaften verfügen:
- Identifikation mit dem Unternehmen und seinen Zielen
- Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Vielseitigkeit und Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Loyalität
**Fachliche Voraussetzungen**
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
- Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme,
Verwaltungssoftware)
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrungen als Sekretärin/Sekretär wünschenswert
Das Gehalt wird frei vereinbart.
Bewerbungsfrist: keine
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt
Fühlen Sie sich angesprochen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige schriftliche
Bewerbung gerne per E-Mail an:
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
-
Mitarbeiter in
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre: Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...
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Verwaltungsangestellte im Sekretariat
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und...
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Verwaltungsangestellte im Sekretariat
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Direktion Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,...
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Helfer Sekretariat
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...
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Mitarbeiter/in (Mw/d) Für das Sekretariat Der
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH VollzeitWir suchen **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** für das **Sekretariat der Gesundheitsfachschule ** zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und...
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Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit**Das Berufsförderungswerk Mainz sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.) **Aufgaben u.a.**: - Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung,...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Institut für Sozialpädagogische Forschung Mainz e.V. VollzeitWir sind ein namhaftes Sozialforschungsinstitut mit Sitz in der Mainzer Altstadt. Bei uns arbeiten etwa 50 Menschen aus verschiedenen Disziplinen. Wir arbeiten projektorientiert in kleinen Teams in den Arbeitsfeldern Migration und Integration, Arbeitsmarkt und Evaluierung. **Für unser Sekretariat suchen wir Sie (m/w/d)** ab sofort in Vollzeit (39 Stunden...
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Assistenz Empfang
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland (Zentrale) VollzeitWir suchen Menschen, die Lust daran haben, Gäste zu begeistern und in einer Umgebung zu arbeiten, die von Vielfalt, Menschlichkeit und Teamgeist geprägt ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Mainz eine/n Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder alternativ in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag...
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Vorzimmer/ Sekretariat Schulamt
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz VollzeitDie Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt Vollzeit**Über uns** Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt ist eine im Jahr 1946 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Mainz erwartet dich ein Team aus 15 Mitarbeitenden. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres...
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Sekretariat & Sachbearbeitung (M/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland YUNIQ Group VollzeitDie **YUNIQ Group **ist eine Finanzholding mit Sitz in Mainz, die durch ihre Tochtergesellschaften (YUNIQ production / YUNIQ Lebensmittel / YUNIQ eCommerce) in diversen Branchen aktiv ist. Im Focus unserer Arbeit steht die Verwaltung, Entwicklung und die Unterstützung unserer Tochtergesellschaften. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir...
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Aushilfe (M/w/d) Für das Sekretariat Des Dekanats
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland Hochschule Mainz VollzeitPraxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge...
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Fremdsprachenkorrespondent in
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Zentrum für Kardiologie, Kardiologie I, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das **Sekretariat der Direktion**: Fremdsprachenkorrespondent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8...
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Verwaltungsangestellte r
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie...
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Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Direktion Wir bieten Ihnen: Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei...
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Verwaltungsangestellte r
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie III. Medizinische Klinik und Poliklinik sucht ab sofort in Teilzeit (30 Std./Wo.) und zunächst **befristet für 2 Jahre**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote...
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Verwaltungsangestellte r
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Klinik und Poliklinik der Allgemein-, Viszeral - und Transplantationschirurgie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet auf 2 Jahre**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche...
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Assistenz (M/w/d) Der Personalleitung
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Leitung des Servicecenters 1 - Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (m/w/d) der Personalleitung **Wir bieten Ihnen**: Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem lebhaften Tätigkeitsbereich mit zeitgemäßem Führungsumfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung...
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Verwaltungsangestellte r
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...
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Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Direktion Wir bieten Ihnen: Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie...