Assistenz Empfang

Vor 2 Tagen


Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland (Zentrale) Vollzeit
Wir suchen Menschen, die Lust daran haben, Gäste zu begeistern und in einer Umgebung zu arbeiten, die von Vielfalt, Menschlichkeit und Teamgeist geprägt ist.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Mainz eine/n

Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder alternativ in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag idealerweise regelmäßig ab 10:30 Uhr, Freitag ab 08:00 Uhr und in Vertretungszeiten täglich ab 08:00 Uhr Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen
  • Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat)
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen
  • Terminüberwachung
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Betreuung und Pflege des Intranets
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
  • Kontakt zu den 40 Jugendherbergen und zu den Geschäftspartnern
  • Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten
Das zeichnet Sie aus:
  • Erfahrung im Sekretariat
  • Verantwortungsbewusste, aktive Denk- und Arbeitsweise
  • Sie haben Ihr Tagesgeschäft sicher im Griff und können gut organisieren
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
  • Sie bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point)
Das bieten wir Ihnen:
  • Eine klare und strukturierte Arbeitsorganisation
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Einen sicheren Arbeitsplatz und eine zusätzliche Altersversorgung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopie) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins an:

Die Jugendherbergen
in Rheinland-Pfalz und im Saarland
Frau Bettina Russ - Geschäftsführerin
In der Meielache 1
55122 Mainz
Russ@DieJugendherbergen.de
www.



  • Mainz, Deutschland Arcon Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem mittelständischem Familienunternehmen in der Nähe von Mainz: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Aufgaben - Verwaltung, Organisation und Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung - Erstellung von Präsentationen - Bearbeitung Ein-und Ausgangspost,...

  • Assistenz Einkauf

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, für die Zentrale in Mainz, eine/n **ASSISTENZ (M/W/D) EINKAUF** **WIR BIETEN** - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**:...


  • Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, bringst ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen mit? Außerdem möchtest du dein bereits erlangtes Fachwissen gerne in ein neues Umfeld einbringen? Bei unserem Kunden aus dem Großraum Mainz bietet sich für dich die Chance auf eine neue Herausforderung. **Deine Aufgaben**: - Planung und Koordination von Terminen -...

  • Assistenz Der Leitung

    Vor 3 Tagen


    Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, bringst ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen mit? Außerdem möchtest du dein bereits erlangtes Fachwissen gerne in ein neues Umfeld einbringen? Bei unserem Kunden aus dem Großraum Mainz bietet sich für dich die Chance auf eine neue Herausforderung. **Deine Aufgaben**: - Planung und Koordination von Terminen -...


  • Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die RheinAssistenz GmbH sucht für eine 8er Wohngemeinschaft in Mainz Gonsenheim Assistenzkräfte (m/w/d) ab dem 01.10.2024. Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche der...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland MVZ der Universitätsmedizin Mainz GmbH Vollzeit

    Als medizinischer Fachangestellter/lerin bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld mit viel Teamgeist.Unser MVZ ist Teil der Universitätsmedizin Mainz GmbH und bietet als Arbeitgeber eine faire Vergütung von mindestens 45.000 Euro pro Jahr.Ihre Hauptaufgaben bestehen darin, Patienten zu empfangen, Termine zu vergeben und die Rechnungen nach dem...


  • Mainz, Deutschland Römerpassage Mainz Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung**: **Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale) - Unterstützung des Center Managers und des Technical Managers im operativen und kaufmännischen Management - Allgemeine Sekretariats - und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen


    Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Mainz, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. **Ihre Aufgaben**: - Besuchermanagement inklusive Betreuung der Gäste und dem Konferenzraumservice - Terminkoordination - Annahme von eingehenden Anrufen und Weitervermittlung an interne...

  • Assistenz M/w/d

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: KNDS (KMW+NEXTER Defense Systems) ging aus dem Zusammenschluss von Krauss-Maffei Wegmann und Nexter hervor, zwei der führenden europäischen Hersteller militärischer Landsysteme mit Sitz in Deutschland und Frankreich. Die Bildung von KNDS stellt den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in...


  • Mainz, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Mainz.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und Terminplanung.Durchführung von Blutabnahmen und...


  • Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein kommunikativer Teamplayer und bringst eine hohe Service - und Kundenorientierung mit? Außerdem möchtest du dein erlangtes Fachwissen gerne in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen? Bei unserem Kunden aus dem Großraum Mainz, bietet sich für dich die Chance auf eine berufliche Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in...


  • Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein kommunikativer Teamplayer und bringst eine hohe Service - und Kundenorientierung mit? Außerdem möchtest du dein erlangtes Fachwissen gerne in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen? Bei unserem Kunden aus dem Großraum Mainz, bietet sich für dich die Chance auf eine berufliche Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Wir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Arztpraxis in Mainz. Du wirst für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs zuständig sein.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten...


  • Mainz, Deutschland GALENOS - Orthopädie und Sportmedizin Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine privatärztliche Praxis für Orthopädie und Sportmedizin. **Stellenbeschreibung** Für unsere moderne privatärztliche Praxis „GALENOS - Orthopädie und Sportmedizin“ in der Haifa-Allee 24 in Mainz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in mit Spaß am Beruf und Freude im...

  • Serviceassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Adler Personal Management GmbH Vollzeit

    **Freue Dich auf**: - Dein Gehalt liegt bei ca. **30.000 € **brutto - je nach Deiner Qualifikation - Sicherer Job in einem Familienunternehmen - Betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie Sozialleistungen - Persönliche sowie berufliche Entwicklung durch Schulungen und Weiterbildungen **Dein Job**: - Empfang und Begrüßung der Kunden und die entsprechende...

  • Assistenz Kfz

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Adler Personal Management GmbH Vollzeit

    **Freue Dich auf**: - Dein Gehalt liegt bei **36.000 € aufwärts** - je nach Deiner Qualifikation - **Corporate Benefits** - vergünstigtes Shopping bei vielen tollen Unternehmen - Sicherer Job in einem Familienunternehmen - Betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie Sozialleistungen - Persönliche sowie berufliche Entwicklung durch Schulungen und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Unterstützung für unser medizinisches TeamWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Mainz. Als Teil unseres Teams wirst du für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs zuständig sein.Verantwortlichkeiten:Empfang und...

  • Serviceassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Adler Personal Management GmbH Vollzeit

    **Freue Dich auf**: - Dein Gehalt liegt bei ca. **30.000 € **brutto - je nach Deiner Qualifikation - **Corporate Benefits** - vergünstigtes Shopping bei vielen tollen Unternehmen - Sicherer Job in einem Familienunternehmen - Betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie Sozialleistungen - Persönliche sowie berufliche Entwicklung durch Schulungen und...

  • Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Mikrotechnik und Mikrosysteme Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Ausgehend von den bestehenden gesellschaftlichen Herausforderungen und getrieben...