Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat

vor 5 Monaten


Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

**Das Berufsförderungswerk Mainz sucht**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.)

**Aufgaben u.a.**:

- Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Protokollierung von Präsentationen, Konferenzen,

Besprechungen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Schriftverkehr
- Terminverwaltung

**Persönliche Merkmale**

Der/Die Stelleninhaber/in sollte über folgende Eigenschaften verfügen:

- Identifikation mit dem Unternehmen und seinen Zielen
- Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Vielseitigkeit und Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Loyalität

**Fachliche Voraussetzungen**
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
- Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme,

Verwaltungssoftware)
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrungen als Sekretärin/Sekretär wünschenswert

Das Gehalt wird frei vereinbart.

Bewerbungsfrist: keine

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt

Fühlen Sie sich angesprochen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige schriftliche

Bewerbung und Ihre Gehaltsvorstellung gerne per E-Mail an:
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort



  • mainz, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariatvon Frau Staatsministerin Daniela SchmittMainzVollzeitUnbefristetE 6 TV-LBewerbungsfrist: 25.08.2024Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktAbschluss: kaufmännische Berufsausbildung o. vergleichbarKennziffer: 30/2024Das Sekretariat der Ministerin gewährleistet eine reibungsloseTerminkoordination und -abwicklung...

  • Mitarbeiter in

    vor 3 Monaten


    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre: Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...


  • Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    Wir suchen **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** für das **Sekretariat der Gesundheitsfachschule ** zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre: Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche...


  • Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    Wir suchen **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** für das **Sekretariat der Gesundheitsfachschule** zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und...


  • Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Gesundheitsfachschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: Allgemeine Bürotätigkeiten Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Datenerfassung Ablage Fehlzeitenerfassung und...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für diagnostische und interventionelle Radiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Sekretariat Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche...


  • Mainz, Deutschland Steuerberaterkammer Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams als Unterstützung für unser Sekretariat (m/w/d). Wir sind ein junges Team in einer modernen Kanzlei und suchen Verstärkung. Wir betreuen sowohl private als auch unternehmerische Mandanten, die aus unterschiedlichsten Bereichen kommen und entweder Einnahmen - / Überschussrechner oder Bilanzierer sind. Auf der Suche sind wir nach...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Direktion und sind für die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation zuständig.Verantwortlichkeiten:- Verwaltung von Dokumenten und...


  • Mainz, Deutschland OBG Hochbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (M/W/D) Sekretariat und Projektabwicklung Repräsentation unseres Hauses am Telefon wie auch im persönlichen Kontakt für die Niederlassungen in Kaiserslautern und Mainz Unterstützung und Entlastung der Baustellenteams bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Ein- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Kollegen unterstützen.Einige unserer Angebote:- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten- Qualifikation sowie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland ecos work spaces in Mainz Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d)** **Vollzeit** **Dein Arbeitsbereich** - Empfangs - und Telefonservice - Unterstützung im aktuellen Tagesgeschäft - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Organisation und Abwicklung von Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Organisation und Betreuung von Meetings oder Schulungen **Unsere...


  • Mainz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    p> Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Assistent (m/w/d) Landesvertretung Rheinland-Pfalz · Mainz ab sofort · Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) · zunächst...


  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Wir suchen einen Büromanagement-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Landesvertretung Rheinland-Pfalz in Mainz. Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen TagesgeschäftMitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat, von der Büroorganisation über die...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Mainz, Deutschland Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt Vollzeit

    **Über uns** Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt ist eine im Jahr 1946 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Mainz erwartet dich ein Team aus 15 Mitarbeitenden. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres...


  • Kaiserslautern, Mainz, Deutschland OBG Hochbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    OBG: DER LEISTUNGSFÄHIGE KOMPLETTANBIETER FÜR ANSPRUCHSVOLLE BAUVORHABENKonsequente Mitarbeiterorientierung, attraktive Arbeitsplätze, sehr gute Honorierung sowie interessante Aufstiegsmöglichkeiten – dafür stehen die Unternehmen der OBG Gruppe. Als inhabergeführter, mittelständisch geprägter Komplettanbieter mit rund 800 Mitarbeitern und einer...


  • Mainz, Deutschland Hochschule Mainz Vollzeit

    Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Herz- und Gefäßchirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für zwei Jahre: Sekretär*in (m/w/d) Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Erstellung der OP-Planung in Zusammenarbeit mit den Ablage) Abgeschlossene...