Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat
vor 6 Monaten
**Das Berufsförderungswerk Mainz sucht**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.)
**Aufgaben u.a.**:
- Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Protokollierung von Präsentationen, Konferenzen,
Besprechungen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Schriftverkehr
- Terminverwaltung
**Persönliche Merkmale**
Der/Die Stelleninhaber/in sollte über folgende Eigenschaften verfügen:
- Identifikation mit dem Unternehmen und seinen Zielen
- Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Vielseitigkeit und Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Loyalität
**Fachliche Voraussetzungen**
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
- Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme,
Verwaltungssoftware)
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrungen als Sekretärin/Sekretär wünschenswert
Das Gehalt wird frei vereinbart.
Bewerbungsfrist: keine
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt
Fühlen Sie sich angesprochen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige schriftliche
Bewerbung und Ihre Gehaltsvorstellung gerne per E-Mail an:
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebsarzt
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
-
Mitarbeiter in
vor 4 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre: Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...
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Mitarbeiter/in (Mw/d) Für das Sekretariat Der
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH VollzeitWir suchen **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** für das **Sekretariat der Gesundheitsfachschule ** zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Sekretariat Der
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH VollzeitWir suchen **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** für das **Sekretariat der Gesundheitsfachschule** zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Sekretariat Der
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH VollzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Gesundheitsfachschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: Allgemeine Bürotätigkeiten Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Datenerfassung Ablage Fehlzeitenerfassung und...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Steuerberaterkammer Rheinland-Pfalz VollzeitWerde Teil unseres Teams als Unterstützung für unser Sekretariat (m/w/d). Wir sind ein junges Team in einer modernen Kanzlei und suchen Verstärkung. Wir betreuen sowohl private als auch unternehmerische Mandanten, die aus unterschiedlichsten Bereichen kommen und entweder Einnahmen - / Überschussrechner oder Bilanzierer sind. Auf der Suche sind wir nach...
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Verwaltungsangestellte im Sekretariat
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und...
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Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat Der
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit**Das Berufsförderungswerk Mainz sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.) **Aufgaben u.a.**: - Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung,...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland OBG Hochbau GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter (M/W/D) Sekretariat und Projektabwicklung Repräsentation unseres Hauses am Telefon wie auch im persönlichen Kontakt für die Niederlassungen in Kaiserslautern und Mainz Unterstützung und Entlastung der Baustellenteams bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Ein- und...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland ecos work spaces in Mainz Vollzeit**Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d)** **Vollzeit** **Dein Arbeitsbereich** - Empfangs - und Telefonservice - Unterstützung im aktuellen Tagesgeschäft - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Organisation und Abwicklung von Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Organisation und Betreuung von Meetings oder Schulungen **Unsere...
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Vorzimmer/ Sekretariat Schulamt
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz VollzeitDie Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt Vollzeit**Über uns** Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt ist eine im Jahr 1946 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Mainz erwartet dich ein Team aus 15 Mitarbeitenden. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres...
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Mainz, Deutschland YUNIQ Group VollzeitDie **YUNIQ Group **ist eine Finanzholding mit Sitz in Mainz, die durch ihre Tochtergesellschaften (YUNIQ production / YUNIQ Lebensmittel / YUNIQ eCommerce) in diversen Branchen aktiv ist. Im Focus unserer Arbeit steht die Verwaltung, Entwicklung und die Unterstützung unserer Tochtergesellschaften. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir...
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Aushilfe (M/w/d) Für das Sekretariat Des Dekanats
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland Hochschule Mainz VollzeitPraxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge...
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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland DIS AG VollzeitAls Vertriebsmitarbeiter stellen Sie die Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und weiteren unternehmensinternen Abteilungen dar. Sie kümmern sich um die Bearbeitung eingehender Aufträge, Erstellung von Angeboten und die Korrespondenz mit Kunden. Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in Vollzeit bei...
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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland DIS AG VollzeitAls Vertriebsmitarbeiter stellen Sie die Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und weiteren unternehmensinternen Abteilungen dar. Sie kümmern sich um die Bearbeitung eingehender Aufträge, Erstellung von Angeboten und die Korrespondenz mit Kunden. Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in Vollzeit bei...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Customer Service Mit Englisch
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland DIS AG VollzeitBei Fragen rund um Themen bezüglich der Anträge und verschiedenen Anliegen zu Angeboten stehen Sie den Kunden mit Rede und Antwort zur Seite? Sie konnten bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder ähnlichen Bereichen sammeln und möchten Ihre Kenntnisse in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen? Dann bewerben Sie sich jetzt um eine Position als...
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Mitarbeiter (M/w/d) Customer Service
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland DIS AG VollzeitUnser Kunde in Mainz sucht Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst in direkter Festanstellung. Sie zeichnen sich durch Ihre offene und kommunikative Art sowie Ihr Verkaufstalent aus? Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst und ergreifen Sie die Chance in einem internationalen Umfeld einen eigenen Kundenstamm zu...
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DIS AG | Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst
vor 4 Wochen
mainz, Deutschland DIS AG VollzeitAls Vertriebsmitarbeiter stellen Sie die Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und weiteren unternehmensinternen Abteilungen dar. Sie kümmern sich um die Bearbeitung eingehender Aufträge, Erstellung von Angeboten und die Korrespondenz mit Kunden. Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in Vollzeit bei...
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Mitarbeiter (M/w/d) Kundenbetreuung
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind kunden - und serviceorientiert, kommunikativ und behalten auch in schwierigen Situationen stets den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt als Kundenbetreuer (m/w/d)! Diese Perspektive bietet sich bei unserem Kunden, einem namhaften Unternehmen im Großraum Mainz. **Ihre Aufgaben**: - Telefonische Kundenbetreuung - Reklamationsbearbeitung -...
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Mitarbeiter Hauptkasse
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit**Mitarbeiter Hauptkasse (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit/ Teilzeit - **BEGINN** - ab sofort - **BEFRISTUNG** - unbefristet**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf - **ANSPRECHPARTNER** - General Sales Manager - **STANDORT** - MainzWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...