Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat
vor 5 Monaten
**Das Berufsförderungswerk Mainz sucht**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.)
**Aufgaben u.a.**:
- Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Protokollierung von Präsentationen, Konferenzen,
Besprechungen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Schriftverkehr
- Terminverwaltung
**Persönliche Merkmale**
Der/Die Stelleninhaber/in sollte über folgende Eigenschaften verfügen:
- Identifikation mit dem Unternehmen und seinen Zielen
- Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Vielseitigkeit und Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Loyalität
**Fachliche Voraussetzungen**
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
- Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme,
Verwaltungssoftware)
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrungen als Sekretärin/Sekretär wünschenswert
Das Gehalt wird frei vereinbart.
Bewerbungsfrist: keine
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt
Fühlen Sie sich angesprochen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige schriftliche
Bewerbung und Ihre Gehaltsvorstellung gerne per E-Mail an:
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebsarzt
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat
vor 3 Wochen
mainz, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau VollzeitMitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariatvon Frau Staatsministerin Daniela SchmittMainzVollzeitUnbefristetE 6 TV-LBewerbungsfrist: 25.08.2024Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktAbschluss: kaufmännische Berufsausbildung o. vergleichbarKennziffer: 30/2024Das Sekretariat der Ministerin gewährleistet eine reibungsloseTerminkoordination und -abwicklung...
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Mitarbeiter in
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre: Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...
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Mitarbeiter/in (Mw/d) Für das Sekretariat Der
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH VollzeitWir suchen **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** für das **Sekretariat der Gesundheitsfachschule ** zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und...
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Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre: Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Sekretariat Der
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH VollzeitWir suchen **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** für das **Sekretariat der Gesundheitsfachschule** zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Sekretariat Der
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH VollzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Gesundheitsfachschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: Allgemeine Bürotätigkeiten Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Datenerfassung Ablage Fehlzeitenerfassung und...
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Sekretariat (m/w/d) Teilzeit
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Klinik und Poliklinik für diagnostische und interventionelle Radiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Sekretariat Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Steuerberaterkammer Rheinland-Pfalz VollzeitWerde Teil unseres Teams als Unterstützung für unser Sekretariat (m/w/d). Wir sind ein junges Team in einer modernen Kanzlei und suchen Verstärkung. Wir betreuen sowohl private als auch unternehmerische Mandanten, die aus unterschiedlichsten Bereichen kommen und entweder Einnahmen - / Überschussrechner oder Bilanzierer sind. Auf der Suche sind wir nach...
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Verwaltungsangestellte im Sekretariat
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und...
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Sekretariat-Teammitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Direktion und sind für die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation zuständig.Verantwortlichkeiten:- Verwaltung von Dokumenten und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland OBG Hochbau GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter (M/W/D) Sekretariat und Projektabwicklung Repräsentation unseres Hauses am Telefon wie auch im persönlichen Kontakt für die Niederlassungen in Kaiserslautern und Mainz Unterstützung und Entlastung der Baustellenteams bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Ein- und...
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Sekretariat (m/w/d) Teilzeit - Verwaltungskraft
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Kollegen unterstützen.Einige unserer Angebote:- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten- Qualifikation sowie...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland ecos work spaces in Mainz Vollzeit**Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d)** **Vollzeit** **Dein Arbeitsbereich** - Empfangs - und Telefonservice - Unterstützung im aktuellen Tagesgeschäft - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Organisation und Abwicklung von Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Organisation und Betreuung von Meetings oder Schulungen **Unsere...
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Mainz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeitp> Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Assistent (m/w/d) Landesvertretung Rheinland-Pfalz · Mainz ab sofort · Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) · zunächst...
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Vorzimmer/ Sekretariat Schulamt
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz VollzeitDie Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...
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Büromanagement-Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) VollzeitWir suchen einen Büromanagement-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Landesvertretung Rheinland-Pfalz in Mainz. Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen TagesgeschäftMitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat, von der Büroorganisation über die...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt Vollzeit**Über uns** Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt ist eine im Jahr 1946 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Mainz erwartet dich ein Team aus 15 Mitarbeitenden. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Kaiserslautern, Mainz, Deutschland OBG Hochbau GmbH & Co. KG VollzeitOBG: DER LEISTUNGSFÄHIGE KOMPLETTANBIETER FÜR ANSPRUCHSVOLLE BAUVORHABENKonsequente Mitarbeiterorientierung, attraktive Arbeitsplätze, sehr gute Honorierung sowie interessante Aufstiegsmöglichkeiten – dafür stehen die Unternehmen der OBG Gruppe. Als inhabergeführter, mittelständisch geprägter Komplettanbieter mit rund 800 Mitarbeitern und einer...
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Aushilfe (M/w/d) Für das Sekretariat Des Dekanats
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Hochschule Mainz VollzeitPraxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge...
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Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Klinik und Poliklinik für Herz- und Gefäßchirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für zwei Jahre: Sekretär*in (m/w/d) Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Erstellung der OP-Planung in Zusammenarbeit mit den Ablage) Abgeschlossene...