Sachbearbeitung Z.3

vor 3 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Referat Z.3 Vollzeit

Sachbearbeitung Z.3
- Referat Z.3

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- Über uns

Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist in der Abteilung Z im Referat Z.3 „Gesetzgebung, Schulrecht, allgemeine Rechtsangelegenheiten, Datenschutz, Landesbeiräte“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 10 g.D. HBesG bzw. Entgeltgruppe gem. 10 TV-H unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Referatsleitung sowie der Referentinnen und Referenten bei den Geschäftsabläufen in Zusammenarbeit mit den anderen Fachabteilungen des Ministeriums und des nachgeordneten Bereichs (dies betrifft unter anderem, Terminkoordination,

Teilnahme an Besprechungen, Verfassen von Gesprächsnotizen und Protokollen, Korrespondenz und E-Mails, Pflege von To-Do-Listen)
- Mitwirkung bei den digitalen Geschäftsabläufen, insbesondere die vollständige digitale Aktenführung inklusive digitaler Vorgangsbearbeitung der Referatsleitung und der Referentinnen und Referenten (DMS 4.0)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Schriftsätzen, Erlassen und weiteren Rechtsvorschriften in den verschiedenen Rechtsgebieten des Referats Z.3 (u.a. Vertragsrecht, Datenschutz, Schulrecht)

Unsere Anforderungen
- Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder eines Studiengangs mit vergleichbaren Inhalten oder gleichwertige Qualifikation
- alternativ besitzen Sie eine fachverwandte, abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder -management oder Rechtsanwalts
- oder

Notarfachangestellte/r oder können eine Berufserfahrung in einem der ausgeschriebenen Aufgabenfelder nachweisen.
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Bewerbungen von Berufseinsteigern sind ebenfalls willkommen
- Aktuelle IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, Internet, Intranet; Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen)

Was wir besonders an überfachlichen Kompetenzen von Ihnen erwarten:

- Gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft sowie Fähigkeiten, sich in neue Aufgabenbereiche und in neuen Technologien einzuarbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Innovationskraft sowie Organisationsfähigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Interesse an rechtlichen Zusammenhängen

Unsere Angebote
- Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz: Sie erwartet eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit Spaß macht und dies bei anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Gesundheit und Sport: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an Gesundheits
- und Sportaktivitäten
- Nachhaltige Mobilität: Die kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen durch das Landesticket
- Fort
- und Weiterbildungen: Wir ermöglichen Ihnen vielfältige Weiterbildungen sowie individuelle Schulungen für Ihre berufliche Entwicklung

Allgemeine Hinweise
- Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen trägt das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, wenn sie zeitlich voll ausgefüllt werden kann. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2024 über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.
- Eventuelle Rückfragen richten Sie bitte an folgende Kontaktpersonen:
- Herr Christian Meinert, Referatsleitung Z.3 (Tel. 0611-368 2598)  Fachfragen

(Aufgaben, Qualifikation etc.)- Herr Andreas Petschko, Referat Z.1 (Tel. 0611-368 2511)  Verfahrensfragen

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HAVS Wiesbaden Vollzeit

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  • 12-2024 Medizinische Fachangestellte

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Polizeiärztlicher Dienst, Außenstelle Frankfurt am Main Vollzeit

    12-2024 Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) - Polizeiärztlicher Dienst, Außenstelle Frankfurt am Main **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz (HPE) ist beim Polizeiärztlichen Dienst am Standort Frankfurt am Main zum 01.04.2024 eine unbefristete Vollzeitstelle...

  • 14-2024 Medizinische Fachangestellte

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Polizeiärztlicher Dienst, Außenstelle Mainz-Kastel Vollzeit

    14-2024 Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) - Polizeiärztlicher Dienst, Außenstelle Mainz-Kastel **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz (HPE) ist beim Polizeiärztlichen Dienst in der Außenstelle Mainz-Kastel - vorbehaltlich noch durchzuführender...

  • 13-2024 Medizinische Fachangestellte

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Polizeiärztlicher Dienst, Außenstelle Frankfurt am Main Vollzeit

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Polizeipräsidium Frankfurt am Main Vollzeit

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