Sachbearbeitung (M/w/d)

vor 3 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

Sachbearbeitung (m/w/d)
- Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz

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- Über uns

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine
Sachbearbeitung (m/w/d)
befristet bis 13. Januar 2025 zu besetzen. Diese Aufgabe wird künftig im Referat III B 4 des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation wahrgenommen. Es ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe E 9a TV-H möglich.

Ihre Aufgaben
- Welche Aufgaben erwarten Sie?- Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen im Referat
- Unterstützung und Entlastung der Referatsleitung durch die Abwicklung administrativer Tätigkeiten (z. B. Pflege von Kontaktlisten und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Projektbeteiligten, Einladungen zu Projektsitzungen, Reservierung von Besprechungsräumen, Pflege des Referatskalenders, Pflege von Urlaubsübersichten)
- Unterstützung und Koordination bei der Bereitstellung von Werkzeugen/Tools für die Referatsangehörigen
- Vorbereitung und Protokollierung von Projektsitzungen, Abstimmung der Protokolle und Verteilung
- Unterstützung des Dokumentations
- und Informationsmanagements (z. B. Ablage und Verwaltung von Planungs
- und QS-Dokumenten, Konzepten)
- Verteilung von Projektinformationen und -dokumenten an die Gremien
- Überwachung von Terminfristen und aufgabenbezogenen Abhängigkeiten sowie Termin
- und Wiedervorlage-Verwaltung
- Administration der elektronischen Dokumentenablage im Referat
- Steuerung des Weiterbildungsangebots
- Feel-Good-Manager für das Referat

Wir suchen eine Kollegin bzw. einen Kollegen für das Projektbüro zur Unterstützung der Referatsleitung, insbesondere hinsichtlich Kommunikation, Terminplanung und Statusverfolgung.Unsere Anforderungen
- Was bringen Sie idealerweise mit?
- In Betracht kommen Bewerberinnen und Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, wobei der Abschluss Verwaltungsfachwirt von Vorteil ist, oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
- Eine mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie sehr gute und fundierte Verwaltungskenntnisse werden ebenso vorausgesetzt wie Projekterfahrung im öffentlichen Bereich. Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement sollten vorhanden sein. Bei Bedarf werden geeignete Schulungs
- oder Fortbildungsmaßnahmen angeboten.
- Erwartet werden:
- Organisationstalent
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse über die hessische Landesverwaltung
- Projekterfahrung, Teamfähigkeit
- Sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und zu durchdringen
- Hohe Motivation und Eigeninitiative
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr hohe Belastbarkeit

Wünschenswert sind:
- Beherrschung der Standardsoftware MS-Office
- Kenntnisse HeDok

Unsere Angebote
- Was bieten wir Ihnen?- Mitarbeit in einem ausgesprochen wichtigen Digitalisierungsprojekt in der Verwaltung
- Eine befristete Stelle mit Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe E 9a TV-H)
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit und Home-Office zur hervorragenden Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit
- Betreuungsplätze in einer landeseigenen Krippe/Kindertagesstätte und eigenes Kinderferienprogramm
- Vielseitige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Coaching-Angebote und Möglichkeiten zur Persönlichkeitsentwicklung
- Ein hessenweites Landesticket zur kostenfreien Nutzung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen
- Und ganz wichtig: Ein tolles Team

Allgemeine Hinweise

Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Dem Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für nähere Informationen stehen Ihnen Herr Hecker (0611 353 1995) und Frau Nau (T

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Sportförderung

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Sportförderung - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist in der Abteilung VI „Sport“ im Referat VI 2 „Sportstättenförderung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Naturschutz

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Landwirtschaft Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Naturschutz - Hess. Ministerium für Landwirtschaft **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Naturnahe Wälder, artenreiche Landschaften, gesunde und regional erzeugte Lebensmittel, wilde Bäche und saubere Luft: das alles ist nicht selbstverständlich, es ist unser täglicher Auftrag und Ansporn. Gemeinsam machen...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Aufgabengebiet

    vor 1 Monat

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Land Hessen Vollzeit

    Referenzcode 50454466_0004 - Stellenbeschreibung Sachbearbeitung (w/m/d) im Aufgabengebiet "Immobilienwertermittlung" - Ressort / Verfahren Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen / Vorlage Suchauftrag - Veröffentlichungsdatum 09.10.2023 - Bewerbungsschluss 30.10.2023 - Berufserfahrung keine - Stammdienststelle Amt für...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Finanzen, Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland ZV, HSG 2 - Finanzwesen -, SG 21 - Finanzen - Vollzeit

    Sachbearbeitung im Bereich Finanzen, Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung (m/w/d) - ZV, HSG 2 - Finanzwesen -, SG 21 - Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich des Vorliegens der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Tarifbeschäftigte/r (W/m/d) in Der Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Abt.SO Schwere u. Organisierte Kriminali Vollzeit

    Tarifbeschäftigte/r (w/m/d) in der Sachbearbeitung Kinder - und Jugendpornografie - Abt.SO Schwere u. Organisierte Kriminali **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Organisation

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Competence Center Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation - Hessisches Competence Center **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HCC ist als zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCOE) der zentrale Dienstleister im Land Hessen. Im Zentralbereich suchen wir für den Fachbereich Organisation/Innerer Dienst Verstärkung. Weiterführende...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Referat Fachanwendungen

    vor 1 Monat

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland IT-Stelle der hessischen Justiz Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Fachanwendungen der Fachgerichtsbarkeiten - IT-Stelle der hessischen Justiz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz (IT-Stelle) nimmt hessen-weit übergreifend IT-Aufgaben für die hessischen Gerichte, die Staatsanwaltschaften und den Justizvollzug...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sg 21 -finanzen

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland ZV HSG 2 - Finanzwesen -, SG 21 - Finanzen - Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) im SG 21 -Finanzen - ZV HSG 2 - Finanzwesen -, SG 21 - Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich des Vorliegens der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentralen Verwaltung im...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet 21 - Finanzen

    vor 1 Monat

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland ZV, HSG 2 - Finanzwesen - Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet 21 - Finanzen - Schwerpunkt Anlagenbuchha - ZV, HSG 2 - Finanzwesen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich des Vorliegens der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentralen...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Bereich Dateien Pmk

    vor 1 Monat

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HSG56 Dateien PMK Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Dateien PMK - HSG56 Dateien PMK **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es beschäftigt knapp...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Umsetzung Des

    vor 1 Monat

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Umwelt Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes - Hess. Ministerium für Umwelt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Naturnahe Wälder, artenreiche Landschaften, gesunde und regional erzeugte Lebensmittel, wilde Bäche und saubere Luft: das alles ist nicht selbstverständlich, es ist unser täglicher Auftrag und Ansporn....

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Dezernat Z 2 finanzen

    vor 1 Monat

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Land Hessen Vollzeit

    Referenzcode 50452216_0007 - Stellenbeschreibung Sachbearbeitung (w/m/d) im Dezernat Z 2 "Finanzen" - Ressort / Verfahren Hessisches Ministerium für Soziales und Integration / Vorlage Suchauftrag - Veröffentlichungsdatum 09.10.2023 - Bewerbungsschluss 30.10.2023 - Berufserfahrung Ausschreibungstext - Stammdienststelle Hess. Landesamt f. Gesundheit...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Digitalisierung - Hessisches Ministerium des Innern und für Sport **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern und für Sport ist in der Abteilung VII „Cyber - und IT-Sicherheit, Verwaltungsdigitalisierung“ im Referat VII 9 „Digitalisierungsreferat II - Schwerpunkt Bürger /...

  • Sachbearbeitung Z.3

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat Z.3 Vollzeit

    Sachbearbeitung Z.3 - Referat Z.3 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist in der Abteilung Z im Referat Z.3 „Gesetzgebung, Schulrecht, allgemeine Rechtsangelegenheiten, Datenschutz, Landesbeiräte“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin/eines...

  • Technische Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie Vollzeit

    Technische Sachbearbeitung (m/w/d) - Hessisches Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie (HLNUG) ist im Dezernat G 3 „Boden und Altlasten“ in unserer Dienststelle in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Referat parlaments- Und

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Parlaments - und Kabinettangelegenheiten" - Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Der Fachrichtungen

    vor 1 Monat

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Abt.3 HLKA IuK-Einsatz u. Cybercrime Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) der Fachrichtungen Informatik, Digitale Forensik - Abt.3 HLKA IuK-Einsatz u. Cybercrime **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich

    vor 1 Monat

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Umwelt Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich „Veterinärverwaltung“ - Hess. Ministerium für Umwelt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Naturnahe Wälder, artenreiche Landschaften, gesunde und regional erzeugte Lebensmittel, wilde Bäche und saubere Luft: das alles ist nicht selbstverständlich, es ist unser täglicher Auftrag und Ansporn....

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Vermarktung Tierischer

    vor 1 Monat

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Landwirtschaft Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Vermarktung tierischer Produkte - Hess. Ministerium für Landwirtschaft **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Naturnahe Wälder, artenreiche Landschaften, gesunde und regional erzeugte Lebensmittel, wilde Bäche und saubere Luft: das alles ist nicht selbstverständlich, es ist unser täglicher Auftrag und...

  • Qualifizierte Sachbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HöMS Vollzeit

    Qualifizierte Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation - HöMS **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns - An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit im Zentrum für Fort - und Weiterbildung (ZFW), Hauptsachgebiet 1 - Übergreifende Fortbildung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...