Sachbearbeitung Dokumentenmanagementsystem Dms
vor 3 Wochen
Sachbearbeitung Dokumentenmanagementsystem DMS
- Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz
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- Über uns
Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist im Referat Z 1 „Organisation und Verwaltungsmodernisierung“ in der Abteilung Z „Zentralabteilung“ befristet bis 31. Dezember 2024 eine
Sachbearbeitung (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem
zu besetzen. Für diese Aufgabe ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe E 11 TV-H vorgesehen.
Ihre Aufgaben
- Beschreibung des Aufgabenbereichs:
- Die immer stärkere Durchdringung aller Geschäftsprozesse und Verwaltungsabläufe mit IT sowie die dadurch wachsenden Anforderungen an die damit einhergehenden organisatorischen Fragestellungen erfordern eine kontinuierliche Arbeit an der Verbesserung der Prozesse und Strukturen.
- Schwerpunktmäßig suchen wir für die Begleitung der landesweiten Modernisierung des Dokumentenmanagementsystems sowie der Einführung des Dokumentenmanagementsystems DMS 4.0 im HMdI und den damit zusammenhängenden organisatorischen Aufgaben, wie die Novellierung und Neufassung der elektronischen Aktenführung eine kompetente Persönlichkeit, die landesorganisatorische Fragestellungen eigenverantwortlich bearbeitet und vertritt.- Mitarbeit in Gremien zur Erstellung und Festlegung von Standards an landesweiten Konzepten zum Thema elektronische Akte und Einführung des Dokumentenmanagementsystems 4.0 aus organisatorischer Sicht
- Mitarbeit an der Novellierung des Erlasses zur Aktenführung in der hessischen Landesverwaltung (Aktenführungserlass) und dem ersetzenden Scannen sowie Begleitung der Ressortanhörungen und Kabinettsvorlagen
- Mitarbeit im Projektteam zur Einführung des Dokumentenmanagementsystems DMS 4.0 im HMdI
- Erstellung von Geschäftsanweisungen, Handlungsanweisungen oder hausinternen Regelungen im Zuge der Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation des Verwaltungshandelns und der Organisation
- Koordinierung, inhaltliche Vorbereitung sowie Präsentationserstellung von Terminen mit den Ansprechpersonen in den Abteilungen des HMdI zum Themenbereich Aktenführung
Unsere Anforderungen
- Das erforderliche Profil umfasst:
- Voraussetzungen für den gehobenen Dienst bzw. vergleichbarer Studienabschluss (Diplom-Verwaltungswirt/in FH, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung), Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung- Kenntnisse der hessischen Landesverwaltung und langjährige Verwaltungserfahrung, Gute IT-Anwenderkenntnisse (v.a. Microsoft Office, SharePoint)
- Gute Anwenderkenntnisse in HeDok
Überfachliche Kompetenzen, die besonders erwartet werden:
- hohes Maß an Selbstständigkeit bei der Aufgabenerledigung
- schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative
- überdurchschnittliches Interesse und Verständnis für organisatorische Fragestellungen und IT-Affinität
- Fähigkeit, sich zeitnah in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude am Arbeiten mit Gesetzestexten, Verordnungen und Erlassen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Team
- und Koordinationsfähigkeit.
Unsere Angebote
- Wir bieten:
- die Möglichkeit, die Zukunft mit zu gestalten
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten (06.00 bis 20 Uhr) sowie grundsätzliche Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
- variable Teilzeitmodelle
- ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen kostenfrei vielfältige Angebote im öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
- ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Externe Personalberatung
- Fitnessraum, Laufgruppe und Chor
- Kantine
Allgemeine Hinweise
Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teil
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Sachbearbeitung Z.3
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Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat Z.3 VollzeitSachbearbeitung Z.3 - Referat Z.3 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist in der Abteilung Z im Referat Z.3 „Gesetzgebung, Schulrecht, allgemeine Rechtsangelegenheiten, Datenschutz, Landesbeiräte“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin/eines...
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Sachbearbeitung (W/m/d) Im Dezernat Z 3 organisation
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Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege VollzeitSachbearbeitung (w/m/d) im Dezernat Z 3 "Organisation" - Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP) werden zahlreiche Aufgaben der Gesundheitsverwaltung auf Landesebene gebündelt. Zu den Themenfeldern des Hessischen Landesamtes für...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Aufgabengebiet
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Frankfurt am Main, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit**Stellenausschreibung**: Im Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) des Landes Brandenburg ist für das Dezernat Z4 „Informationstechnik“ ab sofort bis zum 31.12.2025 befristet eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) im Aufgabengebiet „Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (EL.DOK 2.0) zur elektronischen...
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Sachbearbeiterin / Einen Sachbearbeiter (M/w/d)
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Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo VollzeitSachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) "Organisation" - Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HLNUG ist eine technisch-wissenschaftliche Umweltbehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat (HMLU). Fachleute...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Buchungstätigkeiten
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Bingen am Rhein, Deutschland Stadtverwaltung Bingen am Rhein VollzeitDie Stadtverwaltung Bingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Amt für soziale Aufgaben, Jugend, Kindertagesstätten, Schulen und Sport einen **Mitarbeiter (m/w/d)****: in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche) für Buchungstätigkeiten/Zuarbeit im Stadtamt. Die Arbeiten sollen größtenteils im Homeoffice erledigt werden. **Das Aufgabengebiet umfasst...
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Mitarbeiter Finanzbuchhaltung Vz
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland SELIT Dämmtechnik GmbH VollzeitErbes-Büdesheim**DEINE AUFGABEN**: - Buchung aller Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Buchhaltung und weiteren KollegInnen - Offene Posten Buchhaltung - Debitoren/Kreditoren - Abwicklung von Zahlungsvorgängen mit Lieferanten - Mitwirken bei der Erstellung von Quartals - und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS - Durchführung und...
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Frankfurt Am Main, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKennziffer 2700 **EINSATZORT: WÜRZBURG** Sie sind im Rahmen eines großen Infrastrukturptojektes für die fachliche Führung des Teams Dokumentenmanagement zuständig. **IHRE AUFGABEN**: - Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung des Fachteams Dokumentenmanagement, inkl. Planlaufmanagement, im Sinne der Gesamtprojektziele - Organisation des...
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Senior Accountant Debitoren
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Frankfurt Am Main, Deutschland Bw Bekleidungsmanagement GmbH Vollzeit14.11.2023**Beschäftigungsverhältnis **unbefristet**Beschäftigungsverhältnis **Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job. Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die **Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) **die...
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Organisationsassistent (M/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Germania Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit**Wir sind #einfachGERMANIA**: Gute Ergebnisse werden nicht von Unternehmen erzielt sondern von den Menschen, die dort arbeiten. Daher suchen wir für unseren Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Organisationsassistent (m/w/d)** in Teilzeit **Aufgaben**: - Organisation und Administration des Empfangsbereiches inklusive...