Werkstudent Office Management

vor 4 Monaten


Stuttgart, Deutschland diconium Vollzeit

Stuttgart

Seit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise. End-to-End: Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.000 Kolleg:innen an unseren weltweiten Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Werde Wegbegleiter:in der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team.

Das erwartet Dich

Du sorgst dafür, dass sich unsere Kolleg*innen und Gäste in unserem Stuttgarter Office im schönen Römerkastell rundum wohlfühlen. Mit deinem Gespür für eine positive Atmosphäre und einem offenen Ohr für alle Anliegen bist du die zentrale Ansprechperson für standortrelevante Fragen und Unterstützung. Du begleitest und steuerst nationale oder standortspezifische Prozesse und Maßnahmen und darfst dabei bereits Verantwortung übernehmen. Du koordinierst Termine sowie Meetings und tätigst Bestellungen für Workshops und Events. Eingehende Anfragen von Mitarbeiter*innen über unser Ticketsystem (Jira) priorisierst und bearbeitest du eigenverantwortlich. Du kümmerst dich um die eingehende und ausgehende Post, erstellst und pflegst Dokumente, PowerPoint Präsentationen und Reports. Je nach Stärken und Interesse wirkst du bei internen Projekten, auch in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Marketing, Personalabteilung oder Location Building mit, bei denen du dich selbst sehr gerne inhaltlich einbringen kannst, z.B. im Onboarding, Event- und Feelgood Management. Für unsere internen Kommunikationskanäle des jeweiligen Standortes generierst du Beiträge sowie Inhalte für die Mitarbeitenden. Du findest immer wieder kreative Wege, die Prozesse im nationalen Office Management Team oder am Standort Stuttgart effizienter und mitarbeiter*innenfreundlicher zu gestalten.

Das bringst Du mit

Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Immobilienmanagement oder eine andere relevante Fachrichtung. Solide Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dein Grundstudium hast Du bereits erfolgreich abgeschlossen und bist als Werkstudent für min. zwei Semester verfügbar Du besitzt eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität.

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADM WILD Europe GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland LBBW Corporate Real Estate Management GmbH Vollzeit

    KOMPETENZCENTER DER LBBW FÜR ALLE IMMOBILIENWIRTSCHAFTLICHEN BELANGE. Die strategischen und operativen Immobilienentscheidungen im Real Estate Management der Landesbank Baden-Württemberg (LBBW) sind geprägt von einem ganzheitlichen und nachhaltigen Lebenszyklusmodell der Immobilien. Die LBBW Corporate Real Estate Management GmbH ist für das...


  • Stuttgart, Deutschland ANDREAS STIHL AG & Co. KG Vollzeit

    Werkstudent Program Management Office, Schwerpunkt Ressourcenmanagement (w/m/d)Datum: 22.01.2024Standort: Waiblingen, BW, DE, 71336Unternehmen: STIHLDas ist die AufgabeEigenständiges Durchführen von organisatorischen Tätigkeiten im Projektmanagement, z.B. Vor- und Nachbereitung von MeetingsErstellen von projektrelevanten Unterlagen, Präsentationen und...


  • Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) im Bereich Sustainability Office bei der LBBW Asset ManagementReferenznummer: 15610 Einsatzland: Deutschland (DE) Einsatzort: StuttgartEinsatz in: LBBW Asset Management Investmentges. mbH Dauer des Einsatzes: über die Dauer des StudiumsFunktionsbereich: LBBW Asset Management Investmentgesellschaft mbHInformation zum...


  • Stuttgart, Deutschland prognum Automotive GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Eurofins Germany Umwelt Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** MORE THAN A JOB -** **COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!** Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen. Die **Eurofins...


  • Stuttgart, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über ELEVEL GmbH**: Wir haben uns 2020 als Startup gegründet. Motiviert davon, Studierende und Absolvent:innen kostenfrei in den relevantesten Skills auszubilden, sehen wir spannende Jahre entgegen. **Was bieten wir dir?**: - Eine spannende Werkstudentenstelle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen. - Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum...


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  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Lebensversicherung a.G. Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Ein nettes Team und tolle Kollegen - Mit einer fundierten Einarbeitung machen wir dich fit für jede Herausforderung - Eine adäquate Vergütung und flexible Arbeitszeiten verstehen sich von selbst - Zudem erhältst du die Möglichkeit, deine Interessen und Kenntnisse eigenständig bei uns einzusetzen. **Deine Aufgaben**: - Gemeinsam...

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    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 378076**Company**: - Siemens Industry Software GmbH**Organization**: - Digital Industries**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Student (Not Yet Graduated)**Full Time / Part Time**: - Part-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Fixed Term**Wir suchen nach Menschen, die mit uns die...