Mitarbeiter Office Management
Vor 2 Tagen
Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir einen
in Vollzeit
Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe
mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.
Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
**Ihre Herausforderungen**:
- Übernahme der zentralen Office-Management-Dienste des Unternehmens (zentraler Besucherempfang, Bewirtung,
Telefon, E-Mail, Post und Pakete)
- Unterstützung der Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Bereichen (Schriftverkehr, Überwachung
von Fristen und Terminen, Reisekostenabrechnung etc.)
- Digitalisierung von Rechnungen und Vorbereitung der Rechnungsprüfung
- Qualitätssicherung / Ablage digitaler Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche (jedoch keine Voraussetzung)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe digitale Affinität bzw. Bereitschaft, sich in moderne digitale Lösungen einzuarbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität und Fähigkeit, Besucher repräsentativ zu empfangen
- Leistungsbereitschaft und Teamgeist, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
**Wir bieten Ihnen**:
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem breiten Aufgabenspektrum
- Wirtschaftlich sehr stabiles Umfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten
Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches senden Sie bitte an
**Sie haben Fragen? Dann rufen Sie uns an**:
**Ansprechpartner**: Matthias Weber
**Telefon**: +49 (0)721 46475-170
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland ERHARDT BÜROWELT VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens...
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Empfangsmitarbeiter / Office Management (M/w/d)
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu hast als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) für eine mittelständige Baugenossenschaft in Karlsruhe - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten...
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Office Management Assistant
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland CSM MeinSystemhaus GmbH VollzeitWerde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management / Empfang
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Erhardt Unternehmensgruppe Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf...
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Rezeptionist in
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit**Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...
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Office Management Assistant
vor 22 Stunden
Karlsruhe, Deutschland netgo GmbH VollzeitWerde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau...
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Cfo (M/w/d) Cleverle! Management Gmbh
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Cleverle! Management GmbH VollzeitKarlsruhe Die Cleverle! Management GmbH ist als externe AIF Kapitalverwaltungsgesellschaft registriert. Wir sind auf der Suche nach einem CFO (m/w/d) der mit den Gesellschaftern die schon vorhandene Firmenstruktur von 9 Firmen und über 450 Mitarbeitern in den neu aufzulegenden Fonds abbildet und die nächsten Jahre das Wachstum durch weitere Zukäufe und...
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Teamassistenz / Office-management (M/w/d)
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. VollzeitDas **German Lean Construction Institute** ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...
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Werkstudent in Office-management
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland CONITAS GmbH Vollzeit**Werkstudent*in Office-Management (w/m/d)**: Karlsruhe Befristet Office Management Du bist ein wahres Organisationstalent? Dann bewirb dich bei uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Finanzen & Controlling. **Dein Profil**: Welche Aufgaben erwarten dich bei der CONITAS? Welche...
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Werkstudent Office Management
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitEnBW Energie Baden-Württemberg AG- Ort: - Karlsruhe- Referenznummer: - X T-TS_O W 02376220- Vollzeit/Teilzeit: - Teilzeit- Über das Unternehmen- Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit...
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Mitarbeiterin Office Management
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland AVANTGARDE Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, besetzen wir ab sofort folgende Position: Mitarbeiterin Office...
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Mitarbeiter:in Office-management
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG VollzeitKarlsruhe - Präsenz / Mobil - Berufserfahrung - Berufserfahrung (Senior Level) - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **DSC SOFTWARE AG - WE MAKE ENGINEERS WANT SAP** Mit unserer Lösung SAP Engineering Control Center | SAP ECTR schaffen wir als SAP Platinum Partner eine innovative PLM Umgebung für digitale Erfolgsgeschichten. Wir unterstützen...
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Front Office Mitarbeiter M/w/d
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland GoodSpaces GmbH Vollzeit**Front Office Mitarbeiter m/w/d**: FRONT OFFICE MITARBEITER:IN (m/w/d) Als Mitarbeiter:in im Front Office besetzt du an unserem Standort Karlsruhe den Empfang unseres neuen Coworking Flaggschiffs „SteamWork“. Du bereitest unseren Gästen ein herzliches Willkommen und bist die Schnittstelle zwischen den Kunden und unserem Space Management. Als erster...
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Office-management / Verwaltung Und Finanzen (M/w/d)
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. VollzeitDas **German Lean Construction Institute **ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...
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Werkstudent Office Management
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH VollzeitIhre Aufgaben - Als Werkstudent Office Management m/w/d unterstützt du unser Administrations Team im laufenden Tagesgeschäft - Dazu gehört unter anderem die Verwaltung der Meetingräume sowie das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf) - Durch dein wachsames Auge, hast du immer im Blick, was im Office zu tun ist (Reinigung der Kaffeemaschinen,...
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Working Student
vor 9 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Cinemo VollzeitPosition Description As Working Student in our Office Management Team you will be the first point of contact for our international employees, customers and other visitors and support them in various matters. **Responsibilities**: - Reception Duties: You will act as the first point of contact for our office, welcome visitors in a friendly and professional...
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Work Student, Office
vor 23 Stunden
Karlsruhe, Deutschland TeamViewer VollzeitCompany Description TeamViewer is a leading global technology company that provides a cutting-edge platform to remotely access, control and support devices of any kind. Our software solutions empower our users and customers to bridge distances and digitalize their processes through seamless connectivity. Our team is committed to quality and passionately...
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Werkstudent, Office
vor 23 Stunden
Karlsruhe, Deutschland TeamViewer VollzeitUnternehmensbeschreibung TeamViewer ist ein globales Technologieunternehmen und führender Anbieter einer digitalen Plattform für den Fernzugriff, die Steuerung und den Support von Geräten aller Art. Unsere Remote-Connectivity-Software ermöglicht es unseren Nutzer*innen und Kund*innen, Entfernungen mühelos zu überwinden und Prozesse durch nahtlose...
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Office Manager:in
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitWir suchen eine:n Office Manager:in, die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet. Kurzbeschreibung:Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in, der/die unsere Besucher und Mitarbeiter in Empfang nimmt.Die Stelle ist unbefristet und beinhaltet einen Work-Life-Balance durch flexible...
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Team Lead Office Management
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH VollzeitCompany Description We are Tipico, the leading sports betting provider in Germany and one of the most exciting tech companies in the industry. We are fueled by our passion for the perfect product, using the newest tech stack to make advances every single day. Our culture is bursting with energy and ambition where we generate intense moments of _Spannung_,...