Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

vor 6 Monaten


Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg BWL, Mercator School of Management, am Lehrstuhl für BWL, insb. Betriebswirtschaftliche Steuerlehre (Frau Prof. Dr. Inga Hardeck), eine:n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Sie übernehmen Organisationsaufgaben (insb. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung)
- Sie tätigen Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren und Konferenzen)
- Sie bewirtschaften Haushalts
- und Drittmittel in SAP (insb. Beschaffungsvorgänge, Kosten-kontrolle, Kalkulation von Personal
- und Sachmittelausgaben)
- Sie aktualisieren und pflegen die Homepage des Lehrstuhls (in TYPO3)
- Sie unterstützen bei der Personalplanung (insb. Vorbereitung von Beschäftigungsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte)
- Sie sind Ansprechpartner/in für studentische Anfragen (zum Lehrangebot des Lehrstuhls) Sie unterstützen die Forschung (z.B. Recherchen, Layout von Berichten)

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
- routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen (bspw. LaTeX)
- Grundkenntnisse der Buchhaltung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Schrift und Sprache
- gute Englischkenntnisse (insb. zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz)
- sehr gute Team-, Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- selbständiges und flexibles Arbeiten sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Sie erwartet:

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet, welches sich in einem stetigen Wandel befindet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotential, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Hochschule haben
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch flexible und individuelle Betreuung für Ihre Kinder
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

null



  • Duisburg, Deutschland Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Vollzeit

    **Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job**: **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **eine Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement**: **oder**: **eine Verwaltungsfachangestellte bzw. einen Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)**: **in Duisburg**: Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe...


  • Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    **Einsatzort**: Campus Duisburg **Einsatzbereich**: Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Bauelemente der Höchstfrequenzelektronik Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 483-24) **EG 8 TV-L** Das Fachgebiet BHE erforscht in einem Team mit zurzeit 18 Mitarbeiter:innen Höchstfrequenz-Komponenten für Kommunikation und Sensorik,...


  • Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...


  • Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Strömungsmaschinen eine:n **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)** (Entgeltgruppe 9a TV-L) Wir möchten unser Team im Bereich von Forschung und Lehre durch eine kompetente Assistenz mit Freude an organisatorischen und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementBei der Fraunhofer-Gesellschaft erlernen Sie als Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement die verschiedensten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem:Bearbeiten von Bestellungen im EinkaufVerwaltung von Rechnungen und...


  • Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    Warum brauchen wir dich? Mit deiner Unterstützung kann die Stadtverwaltung Duisburg auch in der Zukunft ihre wichtige und verantwortungsvolle Funktion zwischen Gesetz und Gemeinwesen wahrnehmen. Unser Team begleitet Jahr für Jahr viele junge Menschen auf ihrem Weg ins Berufsleben. 2025 werden über 300 Nachwuchskräfte neu eingestellt.Du bist organisiert...


  • Duisburg, Deutschland WIR GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine übertarifliche Vergütung **ab 2500; - brutto/monatlich** Eine Übernahmeoption nach 12 Monaten Urlaubs - und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und **bis zu 30 Tage Urlaub** **Prämien **Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) Regelmäßige Abschlags - und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Büromanagement für KaufleuteWir suchen eine fähige und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung von Büromanagement begeistert. Du bist ein Teamplayer, der Spaß am Umgang mit Menschen und an Kommunikation hast. Du bist flexibel, organisatorisch und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.Als Kaufmann/Kauffrau für...


  • Duisburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement sind echte Allrounder. Bei uns erlernen Sie die verschiedensten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, z.B. bearbeiten Sie Bestellungen im Einkauf. verwalten Sie in der Buchhaltung und Projektverwaltung Rechnungen, erstellen Statistiken und...


  • Duisburg, Deutschland WIR GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine übertarifliche Vergütung **ab 2600; - brutto/monatlich** Eine Übernahmeoption nach 12 Monaten Urlaubs - und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und **bis zu 30 Tage Urlaub** **Prämien **Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) Regelmäßige Abschlags - und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Shimadzu Europa GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen nach ambitionierten und engagierten Jugendlichen, die sich für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement entschieden haben. In unserer Ausbildung erhalten Sie eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Marketing und Sales. Sie werden Teil eines dynamischen Teams und haben...


  • Duisburg, Deutschland WIR GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften Bearbeitung Posteingang und Postausgang Aktualisierung von Unterlagen, Stammdatenpflege und allgemeine Ablage Ansprechpartner für Kunden:innen und Mitarbeiter:innen (z.B.: bei...


  • Duisburg, Deutschland RehaMedia GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die RehaMedia GmbH&Co. KG ist ein mittelständisches Handels - und Dienstleistungsunternehmen, welches inzwischen seit mehr als 25 Jahren Beratung und Hilfsmittelversorgung für Menschen mit Behinderung anbietet. Der Alltag, die Arbeit oder die Schule sind ohne Sprechen, Lesen oder Schreiben undenkbar. RehaMedia bietet...


  • Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potentiale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im BüromanagementWir suchen einen engagierten Kaufmann für das Büromanagement, der das Team unseres Kunden im administrativen Bereich unterstützt und zur effizienten Organisation der Büroabläufe beiträgt.Organisieren und verwalten der BürotätigkeitenBearbeiten von Postein- und -ausgängen sowie E-Mail-KorrespondenzPlanen...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zeppelin Konzern Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement begeistern kann. Bei der Zeppelin Rental GmbH in Duisburg warten spannende Aufgaben und eine großartige Ausbildung auf dich!Deine Aufgaben:Regelmäßiges Gehalt und PraxiserfahrungDeine...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Shimadzu Europa GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementBei Shimadzu Europa GmbH suchen wir einen Auszubildenden für unsere Büromanagement-Ausbildung. Als Teil unseres Teams wirst du die Verwaltungsprozesse der verschiedenen Fachabteilungen von A bis Z kennen und übernehmen Tätigkeiten in folgenden Bereichen: Sales Support, Personal, Finanzbuchhaltung, Einkauf,...


  • Duisburg, Deutschland Bernd Mausehund GmbH Vollzeit

    **Meisterbetrieb Mausehund für Sanitär - Heizung - Klima** Seit über 35 Jahren bieten wir in Rumeln-Kaldenhausen solide Handwerksleistungen inklusive fachkundiger Beratung im Bereich Sanitär, Heizung und Klimatechnik. Bei Neubau, Modernisierung, Wartungs - und Reparaturarbeiten stehen wir tatkräftig zur Verfügung. Gemeinsam mit unseren...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tunAuszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement sind echte Allrounder. Bei uns erlernen Sie die verschiedensten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, z.B.bearbeiten Sie Bestellungen im Einkauf.verwalten Sie in der Buchhaltung und Projektverwaltung Rechnungen, erstellen Statistiken und überwachen...


  • Duisburg, Deutschland WIR GmbH Vollzeit

    **Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement** **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften Bearbeitung Posteingang und Postausgang Aktualisierung von Unterlagen, Stammdatenpflege und allgemeine Ablage **Sie bringen mit**: Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ein gutes...