Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 4 Monaten
**Einsatzort**:
Campus Duisburg
**Einsatzbereich**:
Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Bauelemente der Höchstfrequenzelektronik
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 483-24)
**EG 8 TV-L**
Das Fachgebiet BHE erforscht in einem Team mit zurzeit 18 Mitarbeiter:innen Höchstfrequenz-Komponenten für Kommunikation und Sensorik, zur Anwendung z.B. in zukünftigen 6G-Mobilfunknetzen. Wir sind stark vernetzt in Forschungsverbünden, europäischen Projekten und kooperieren mit Industrieunternehmen.
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team, weisen eine ausgeprägte Serviceorientierung auf und sind bereit Eigenverantwortung zu übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig Als Kauffrau/Kaufmann im Sekretariat erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten, unterstützen die Leitung in der Organisation der Arbeitsgruppe und verwalten Drittmittelprojekte im universitären Lehr
- und Forschungsbetrieb.
**Besetzungszeitpunkt**:
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Arbeitszeit**:
19 Std. 55 Min. (50%)
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und Publikumsverkehr mit den Studierenden
- Bewirtschaftung von Budget
- und Drittmitteln (Kontenübersicht, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, etc.)
- Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung
- Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen
- Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Personalmaßnahmen für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen
- Teilnahme an geeigneten Fortbildungen sind erwünscht
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und sichere Nutzung des Internets
- gute Kenntnisse in SAP zur Bewirtschaftung von Budget
- und Drittmitteln sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diesbezüglich fortzubilden
- Kenntnisse über Buchhaltung, Projekt-/Budgetplanung und -abrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierung
- sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist
**Sie erwartet**:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
- ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander in einem engagierten Team
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung in die verschiedenen Arbeitspakete
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
**Bewerbungsfrist**:
2024-09-22
**Kennziffer**:
483-24
**Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer** 483-24**.**
**Zur Onlinebewerbung**:
**Informationen zur Stelle**:
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement &
vor 2 Monaten
Duisburg, Deutschland Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Vollzeit**Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job**: **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **eine Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement**: **oder**: **eine Verwaltungsfachangestellte bzw. einen Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)**: **in Duisburg**: Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Spaeter GmbH VollzeitDie Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement bei Carl SpaeterWir suchen eine Auszubildende/Auszubildenden für unsere Praxis, die sich für die kaufmännische Tätigkeit und den Büromanagement interessiert.Die AusbildungDie Ausbildung zur kaufmännischen Angestellten/-en dauert 3 Jahre und umfasst die folgenden Inhalte:Ausübung von...
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)
vor 4 Monaten
Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)
vor 3 Monaten
Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitDie Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Strömungsmaschinen eine:n **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)** (Entgeltgruppe 9a TV-L) Wir möchten unser Team im Bereich von Forschung und Lehre durch eine kompetente Assistenz mit Freude an organisatorischen und...
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Kaufmann-/kauffrau Für Büromanagement
vor 4 Wochen
Duisburg, Deutschland Altun Gleis- und Tiefbau GmbH Vollzeit**Starte bei uns zum 01.08.2025 deine Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** Die **Altun Gleis - und Tiefbau GmbH **ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt Gleis - und Tiefbau. Unser breites Leistungsspektrum erstreckt sich von Um - bzw. Neubau von Bahnübergängen bis hin zur Erstellung von Bahnstrecken,...
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Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement
vor 2 Monaten
Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg VollzeitWarum brauchen wir dich? Mit deiner Unterstützung kann die Stadtverwaltung Duisburg auch in der Zukunft ihre wichtige und verantwortungsvolle Funktion zwischen Gesetz und Gemeinwesen wahrnehmen. Unser Team begleitet Jahr für Jahr viele junge Menschen auf ihrem Weg ins Berufsleben. 2025 werden über 300 Nachwuchskräfte neu eingestellt.Du bist organisiert...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitDie Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg BWL, Mercator School of Management, am Lehrstuhl für BWL, insb. Betriebswirtschaftliche Steuerlehre (Frau Prof. Dr. Inga Hardeck), eine:n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Sie übernehmen Organisationsaufgaben (insb....
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 3 Monaten
Duisburg, Deutschland WIR GmbH VollzeitWir suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine übertarifliche Vergütung **ab 2500; - brutto/monatlich** Eine Übernahmeoption nach 12 Monaten Urlaubs - und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und **bis zu 30 Tage Urlaub** **Prämien **Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) Regelmäßige Abschlags - und...
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Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann
vor 3 Wochen
Duisburg, Deutschland Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR VollzeitAbwechslungsreiche Aufgaben und Büroorganisation erwarten dich!Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.100 Beschäftigten reicht unser ökologisches Aufgaben-spektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 2 Monaten
Duisburg, Deutschland WIR GmbH VollzeitWir suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine übertarifliche Vergütung **ab 2600; - brutto/monatlich** Eine Übernahmeoption nach 12 Monaten Urlaubs - und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und **bis zu 30 Tage Urlaub** **Prämien **Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) Regelmäßige Abschlags - und...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 2 Monaten
Duisburg, Deutschland WIR GmbH VollzeitWir suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften Bearbeitung Posteingang und Postausgang Aktualisierung von Unterlagen, Stammdatenpflege und allgemeine Ablage Ansprechpartner für Kunden:innen und Mitarbeiter:innen (z.B.: bei...
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)
vor 3 Monaten
Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potentiale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 4 Wochen
Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit**Einsatzort**: Campus Duisburg **Einsatzbereich**: Interdisziplinäres Zentrum für Integrations - und Migrationsforschung (InZentIM) Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 684-24) **EG 8 TV-L** Das InZentIM bündelt und stärkt als zentrale wissenschaftliche Einrichtung die Migrations - und Integrationsforschung der Universität...
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Kaufmann für Büromanagement
vor 2 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CareerWallet VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich in unserer dynamischen Ausbildungsreihe einbringen möchte. Du wirst Teil unseres Teams in Duisburg und bist mitverantwortlich für die Erfüllung unserer Kundenbedürfnisse.ZielsetzungDas Ziel dieser Ausbildung ist es, dich auf eine erfolgreiche Karriere als Fachexpert*in...
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Kaufmann/frau Büromanagement
vor 1 Monat
Duisburg, Deutschland Bernd Mausehund GmbH Vollzeit**Meisterbetrieb Mausehund für Sanitär - Heizung - Klima** Seit über 35 Jahren bieten wir in Rumeln-Kaldenhausen solide Handwerksleistungen inklusive fachkundiger Beratung im Bereich Sanitär, Heizung und Klimatechnik. Bei Neubau, Modernisierung, Wartungs - und Reparaturarbeiten stehen wir tatkräftig zur Verfügung. Gemeinsam mit unseren...
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Kaufmann (M/w/d) Für Büromanagement
vor 1 Monat
Duisburg, Deutschland WIR GmbH Vollzeit**Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement** **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften Bearbeitung Posteingang und Postausgang Aktualisierung von Unterlagen, Stammdatenpflege und allgemeine Ablage **Sie bringen mit**: Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ein gutes...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland SVCAR Ingenieur- und Sachverständigengesellschaft mbH VollzeitSie stehen vor der wichtigen Entscheidung, welchen Beruf ergreife ich? **Das SVCAR ist gern bereit sich mit einem qualifizierten Ausbildungsprogramm am Grundstein für Ihre erfolgreiche, berufliche Entwicklung zu beteiligen.** In der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement vermitteln wir Ihnen den professionellen Umgang mit Kunden von der...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H. J. Bünder GmbH VollzeitKarriere ohne Studium - eine ErfolgsstoryWer einen erfolgreichen Werdegang anstrebt, der muss sich entscheiden, ob er ein Studium absolvieren möchte oder nicht. Bei H. J. Bünder GmbH in Duisburg bietet sich die Möglichkeit, eine Karriere als Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement zu starten und dabei viele verschiedene Möglichkeiten zu...
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Kaufmann fuer Bueromanagement
vor 4 Wochen
Duisburg, Deutschland UnionStahl GmbH VollzeitDein Taetigkeitsbereich: Dein Aufgabenbereich als Kaufmann fuer Bueromanagement umfasst vielfaeltige kaufmaennische und administrative Taetigkeiten in verschiedenen Bereichen der Unternehmensverwaltung. Dazu gehoeren unter anderem: * Kennenlernen saemtlicher Bereiche der Unternehmensverwaltung, um ein umfassendes Verstaendnis fuer die Ablaeufe und...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kuehne Nagel (AG und Co.) KG VollzeitBei Kuehne Nagel erwarten Sie eine herausfordernde und erfolgreiche Karriere als Kaufmann für Büromanagement. In unseren Teams arbeiten Sie engagiert und dynamisch zusammen, um unsere Kunden zufriedenzustellen und gemeinsam Erfolge zu erzielen.Als Teil unseres Unternehmens werden Sie die Möglichkeit erhalten, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und neue...