Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 3 Monaten
**Einsatzort**:
Campus Duisburg
**Einsatzbereich**:
Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Bauelemente der Höchstfrequenzelektronik
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 483-24)
**EG 8 TV-L**
Das Fachgebiet BHE erforscht in einem Team mit zurzeit 18 Mitarbeiter:innen Höchstfrequenz-Komponenten für Kommunikation und Sensorik, zur Anwendung z.B. in zukünftigen 6G-Mobilfunknetzen. Wir sind stark vernetzt in Forschungsverbünden, europäischen Projekten und kooperieren mit Industrieunternehmen.
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team, weisen eine ausgeprägte Serviceorientierung auf und sind bereit Eigenverantwortung zu übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig Als Kauffrau/Kaufmann im Sekretariat erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten, unterstützen die Leitung in der Organisation der Arbeitsgruppe und verwalten Drittmittelprojekte im universitären Lehr
- und Forschungsbetrieb.
**Besetzungszeitpunkt**:
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Arbeitszeit**:
19 Std. 55 Min. (50%)
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und Publikumsverkehr mit den Studierenden
- Bewirtschaftung von Budget
- und Drittmitteln (Kontenübersicht, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, etc.)
- Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung
- Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen
- Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Personalmaßnahmen für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen
- Teilnahme an geeigneten Fortbildungen sind erwünscht
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und sichere Nutzung des Internets
- gute Kenntnisse in SAP zur Bewirtschaftung von Budget
- und Drittmitteln sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diesbezüglich fortzubilden
- Kenntnisse über Buchhaltung, Projekt-/Budgetplanung und -abrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierung
- sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist
**Sie erwartet**:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
- ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander in einem engagierten Team
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung in die verschiedenen Arbeitspakete
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
**Bewerbungsfrist**:
2024-09-22
**Kennziffer**:
483-24
**Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer** 483-24**.**
**Zur Onlinebewerbung**:
**Informationen zur Stelle**:
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement &
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Vollzeit**Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job**: **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **eine Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement**: **oder**: **eine Verwaltungsfachangestellte bzw. einen Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)**: **in Duisburg**: Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitUnsere Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementBei der Fraunhofer-Gesellschaft erlernen Sie als Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement die verschiedensten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten. Sie werden Teil eines hilfsbereiten, kollegialen Umfelds und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitUnsere Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementBei der Fraunhofer-Gesellschaft erlernen Sie als Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement die verschiedensten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten. Sie werden Teil eines hilfsbereiten, kollegialen Umfelds und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitUnsere Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementBei der Fraunhofer-Gesellschaft erlernen Sie als Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement die verschiedensten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten. Sie werden Teil eines hilfsbereiten, kollegialen Umfelds und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitUnsere Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementBei der Fraunhofer-Gesellschaft erlernen Sie als Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement die verschiedensten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten. Sie werden Teil eines hilfsbereiten, kollegialen Umfelds und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FraunhoferInstitut fuer Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS VollzeitAusbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau fuer BueromanagementWir suchen eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann fuer Bueromanagement, der/dem es an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Technologie Spaß macht.Was Sie tun werdenBestellungen im Einkauf bearbeitenRechnungen in der Buchhaltung und Projektverwaltung verwaltenStatistiken erstellen und...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FraunhoferInstitut fuer Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS VollzeitAusbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau fuer BueromanagementWir suchen eine/n Auszubildende/n zum/zur Kauffrau/Kaufmann fuer Bueromanagement, der/dem es an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Technik gefällt.Was Sie tunBearbeiten Sie Bestellungen im Einkauf und verwalten Sie Rechnungen in der Buchhaltung.Erstellen Sie Statistiken und ueberwachen Sie...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FraunhoferInstitut fuer Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS VollzeitAusbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau fuer BueromanagementWir suchen eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann fuer Bueromanagement, der/dem es an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Technologie Spaß macht.Was Sie tun werdenBestellungen im Einkauf bearbeitenRechnungen in der Buchhaltung und Projektverwaltung verwaltenStatistiken erstellen und...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FraunhoferInstitut fuer Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS VollzeitAusbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau fuer BueromanagementWir suchen eine/n Auszubildende/n zum/zur Kauffrau/Kaufmann fuer Bueromanagement, der/dem es an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Technik gefällt.Was Sie tunBearbeiten Sie Bestellungen im Einkauf und verwalten Sie Rechnungen in der Buchhaltung.Erstellen Sie Statistiken und ueberwachen Sie...
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)
vor 3 Monaten
Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)
vor 1 Monat
Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitDie Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Strömungsmaschinen eine:n **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)** (Entgeltgruppe 9a TV-L) Wir möchten unser Team im Bereich von Forschung und Lehre durch eine kompetente Assistenz mit Freude an organisatorischen und...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitUnsere Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementBei der Fraunhofer-Gesellschaft erlernen Sie als Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement die verschiedensten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem:Bearbeiten von Bestellungen im EinkaufVerwaltung von Rechnungen und...
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Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg VollzeitWarum brauchen wir dich? Mit deiner Unterstützung kann die Stadtverwaltung Duisburg auch in der Zukunft ihre wichtige und verantwortungsvolle Funktion zwischen Gesetz und Gemeinwesen wahrnehmen. Unser Team begleitet Jahr für Jahr viele junge Menschen auf ihrem Weg ins Berufsleben. 2025 werden über 300 Nachwuchskräfte neu eingestellt.Du bist organisiert...
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Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG VollzeitAusbildung zum/zur Kauffrau/-mann für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement interessiert.Deine AufgabenPrüfung von Unterlagen für das RechnungswesenErstellung von Statistiken und kleinere KalkulationenBestellung von Büromaterialien und Pflege von...
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Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG VollzeitAusbildung zum/zur Kauffrau/-mann für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement interessiert.Deine AufgabenPrüfung von Unterlagen für das RechnungswesenErstellung von Statistiken und kleinere KalkulationenBestellung von Büromaterialien und Pflege von...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 5 Monaten
Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitDie Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg BWL, Mercator School of Management, am Lehrstuhl für BWL, insb. Betriebswirtschaftliche Steuerlehre (Frau Prof. Dr. Inga Hardeck), eine:n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Sie übernehmen Organisationsaufgaben (insb....
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 4 Wochen
Duisburg, Deutschland WIR GmbH VollzeitWir suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine übertarifliche Vergütung **ab 2500; - brutto/monatlich** Eine Übernahmeoption nach 12 Monaten Urlaubs - und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und **bis zu 30 Tage Urlaub** **Prämien **Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) Regelmäßige Abschlags - und...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kuehne+Nagel VollzeitBüromanagement für KaufleuteWir suchen eine fähige und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung von Büromanagement begeistert. Du bist ein Teamplayer, der Spaß am Umgang mit Menschen und an Kommunikation hast. Du bist flexibel, organisatorisch und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.Als Kaufmann/Kauffrau für...
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
vor 2 Monaten
Duisburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitWas Sie bei uns tun Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement sind echte Allrounder. Bei uns erlernen Sie die verschiedensten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, z.B. bearbeiten Sie Bestellungen im Einkauf. verwalten Sie in der Buchhaltung und Projektverwaltung Rechnungen, erstellen Statistiken und...
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Kauffrau Für Büromanagement
Vor 6 Tagen
Duisburg, Deutschland WIR GmbH VollzeitWir suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine übertarifliche Vergütung **ab 2600; - brutto/monatlich** Eine Übernahmeoption nach 12 Monaten Urlaubs - und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und **bis zu 30 Tage Urlaub** **Prämien **Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) Regelmäßige Abschlags - und...
