Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

vor 2 Wochen

Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

**Einsatzort**:
Campus Duisburg

**Einsatzbereich**:
Interdisziplinäres Zentrum für Integrations
- und Migrationsforschung (InZentIM)

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 684-24)
**EG 8 TV-L**

Das InZentIM bündelt und stärkt als zentrale wissenschaftliche Einrichtung die Migrations
- und Integrationsforschung der Universität Duisburg-Essen. Mit der vielfältigen Migrationsgeschichte unseres Standorts in der Metropolregion Rhein-Ruhr gehen Forschungspotenziale und gesellschaftliche Verantwortung einher. Als aktives Mitglied des Deutschen Zentrums für Integrations
- und Migrationsforschung (DeZIM) und des europäischen Verbundes IMISCOE arbeiten wir in unserem Forschungsfeld in breiter und dichter Vernetzung. Die Ausstrahlung des InZentIM beruht nicht zuletzt auf unserem dynamischen und innovativen Nachwuchsnetzwerk.

Wir möchten unser Team durch eine kompetente Assistenz mit Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten verstärken.

**Besetzungszeitpunkt**:
Beginn: 2025-02-01 (vorbehaltlich der Projektbewilligung)

**Vertragsdauer**:
31.12.2027

**Arbeitszeit**:
19 Std. 55 Min. (50%)

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Mit Engagement und Teamfähigkeit unterstützen Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Dabei kommunizieren und arbeiten Sie teilweise auch mit anderen organisatorischen Einheiten zusammen.
- Sie übernehmen mit Organisationstalent und Effizienz das Management des Sekretariats, einschließlich Korrespondenz, Postverteilung, Terminplanung und -überwachung sowie der Organisation von Dienstreisen und Reiseabrechnungen.
- Sie unterstützen vorausschauend im Rahmen unserer Forschungsprojekte von der Antragstellung über die Abwicklung bis hin zur Berichterstattung. Dabei behalten Sie die Finanzen im Blick und kümmern sich um Anträge, Mittelanforderungen, Zahlungseingänge und Umfinanzierungen.
- Sie betreuen den gesamten Beschaffungsprozess über SAP. Dies beinhaltet die Angebotsbeschaffung, Lieferungsüberprüfung, Rechnungskontrolle und Sicherstellung der Zahlungen.
- Sie unterstützen unser Team der Geschäftsstelle tatkräftig bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie bringen Ihre Kreativität und Organisationstalent bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen ein. Die Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen von Gremien und Arbeitsgruppen des Vorstandes, des Nachwuchsnetzwerkes oder der Mitglieder ist ebenfalls Teil
- Sie übernehmen mit Sorgfalt und Engagement das administrative Personalmanagement, angefangen von der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen bis hin zu Vertragsverlängerungen und Zeugnissen. Dies umfasst auch die Betreuung von möglichen Gastwissenschaftler*innen.

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" oder äquivalent
- gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft sich in neue Aufgabenfelder anzueignen
- Kenntnisse mit Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft sich in SAP einzuarbeiten

**Sie erwartet**:

- ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit vielen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

**Bewerbungsfrist**:
2025-01-01

**Kennziffer**:
684-24

**Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer** **684-24.**

**Zur Onlinebewerbung**:
**Informationen zur Stelle**:
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

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    **Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job**: **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **eine Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement**: **oder**: **eine Verwaltungsfachangestellte bzw. einen Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)**: **in Duisburg**: Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe...

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Spaeter GmbH Vollzeit

    Die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement bei Carl SpaeterWir suchen eine Auszubildende/Auszubildenden für unsere Praxis, die sich für die kaufmännische Tätigkeit und den Büromanagement interessiert.Die AusbildungDie Ausbildung zur kaufmännischen Angestellten/-en dauert 3 Jahre und umfasst die folgenden Inhalte:Ausübung von...

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    Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Strömungsmaschinen eine:n **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)** (Entgeltgruppe 9a TV-L) Wir möchten unser Team im Bereich von Forschung und Lehre durch eine kompetente Assistenz mit Freude an organisatorischen und...

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    Duisburg, Deutschland Altun Gleis- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    **Starte bei uns zum 01.08.2025 deine Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** Die **Altun Gleis - und Tiefbau GmbH **ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt Gleis - und Tiefbau. Unser breites Leistungsspektrum erstreckt sich von Um - bzw. Neubau von Bahnübergängen bis hin zur Erstellung von Bahnstrecken,...

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    Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    Warum brauchen wir dich? Mit deiner Unterstützung kann die Stadtverwaltung Duisburg auch in der Zukunft ihre wichtige und verantwortungsvolle Funktion zwischen Gesetz und Gemeinwesen wahrnehmen. Unser Team begleitet Jahr für Jahr viele junge Menschen auf ihrem Weg ins Berufsleben. 2025 werden über 300 Nachwuchskräfte neu eingestellt.Du bist organisiert...

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    Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

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    Duisburg, Deutschland WIR GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine übertarifliche Vergütung **ab 2500; - brutto/monatlich** Eine Übernahmeoption nach 12 Monaten Urlaubs - und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und **bis zu 30 Tage Urlaub** **Prämien **Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) Regelmäßige Abschlags - und...

  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

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    Duisburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement sind echte Allrounder. Bei uns erlernen Sie die verschiedensten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, z.B. bearbeiten Sie Bestellungen im Einkauf. verwalten Sie in der Buchhaltung und Projektverwaltung Rechnungen, erstellen Statistiken und...

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    **Unternehmensbeschreibung** Die RehaMedia GmbH&Co. KG ist ein mittelständisches Handels - und Dienstleistungsunternehmen, welches inzwischen seit mehr als 25 Jahren Beratung und Hilfsmittelversorgung für Menschen mit Behinderung anbietet. Der Alltag, die Arbeit oder die Schule sind ohne Sprechen, Lesen oder Schreiben undenkbar. RehaMedia bietet...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)

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    Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potentiale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich in unserer dynamischen Ausbildungsreihe einbringen möchte. Du wirst Teil unseres Teams in Duisburg und bist mitverantwortlich für die Erfüllung unserer Kundenbedürfnisse.ZielsetzungDas Ziel dieser Ausbildung ist es, dich auf eine erfolgreiche Karriere als Fachexpert*in...

  • Kaufmann/frau Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland Bernd Mausehund GmbH Vollzeit

    **Meisterbetrieb Mausehund für Sanitär - Heizung - Klima** Seit über 35 Jahren bieten wir in Rumeln-Kaldenhausen solide Handwerksleistungen inklusive fachkundiger Beratung im Bereich Sanitär, Heizung und Klimatechnik. Bei Neubau, Modernisierung, Wartungs - und Reparaturarbeiten stehen wir tatkräftig zur Verfügung. Gemeinsam mit unseren...

  • Kaufmann (M/w/d) Für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland WIR GmbH Vollzeit

    **Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement** **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften Bearbeitung Posteingang und Postausgang Aktualisierung von Unterlagen, Stammdatenpflege und allgemeine Ablage **Sie bringen mit**: Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ein gutes...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Duisburg, Deutschland SVCAR Ingenieur- und Sachverständigengesellschaft mbH Vollzeit

    Sie stehen vor der wichtigen Entscheidung, welchen Beruf ergreife ich? **Das SVCAR ist gern bereit sich mit einem qualifizierten Ausbildungsprogramm am Grundstein für Ihre erfolgreiche, berufliche Entwicklung zu beteiligen.** In der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement vermitteln wir Ihnen den professionellen Umgang mit Kunden von der...