Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)

vor 4 Wochen

Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Bauelemente der Höchstfrequenzelektronik (BHE) eine:n

**Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/d/m)**:
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Das Fachgebiet BHE erforscht in einem Team mit zurzeit 18 Mitarbeiter:innen Höchstfrequenz-Komponenten für Kommunikation und Sensorik, zur Anwendung z.B. in zukünftigen 6G-Mobilfunknetzen. Wir sind stark vernetzt in Forschungsverbünden, europäischen Projekten und kooperieren mit Industrieunternehmen.

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team, weisen eine ausgeprägte Serviceorientierung auf und sind bereit Eigenverantwortung zu übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig Als Kauffrau/Kaufmann im Sekretariat erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten, unterstützen die Leitung in der Organisation der Arbeitsgruppe und verwalten Drittmittelprojekte im universitären Lehr
- und Forschungsbetrieb.

**Ihre Aufgaben**:

- selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und Publikumsverkehr mit den Studierenden
- Bewirtschaftung von Budget
- und Drittmitteln (Kontenübersicht, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, etc.)
- Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung
- Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen
- Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Personalmaßnahmen für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und GastvorträgenTeilnahme an geeigneten Fortbildungen sind erwünscht

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und sichere Nutzung des Internets
- gute Kenntnisse in SAP zur Bewirtschaftung von Budget
- und Drittmitteln sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diesbezüglich fortzubilden
- Kenntnisse über Buchhaltung, Projekt-/Budgetplanung und -abrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierung
- sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. ZeitmanagementZuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist

**Sie erwartet**:

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
- ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander in einem engagierten Team
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung in die verschiedenen Arbeitspakete
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätzeattraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

**Besetzungszeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Vertragsdauer**: unbefristet

**Arbeitszeit**: 50% einer Vollzeitstelle

**Bewerbungsfrist**: 22.09.2024

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    **Einsatzort**: Campus Duisburg **Einsatzbereich**: Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Bauelemente der Höchstfrequenzelektronik Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 483-24) **EG 8 TV-L** Das Fachgebiet BHE erforscht in einem Team mit zurzeit 18 Mitarbeiter:innen Höchstfrequenz-Komponenten für Kommunikation und Sensorik,...

  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

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  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg BWL, Mercator School of Management, am Lehrstuhl für BWL, insb. Betriebswirtschaftliche Steuerlehre (Frau Prof. Dr. Inga Hardeck), eine:n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Sie übernehmen Organisationsaufgaben (insb....

  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement: Herausforderungen und Möglichkeiten

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns erwarten könnenBei der Fraunhofer-Gesellschaft erwarten Sie eine praxisorientierte Ausbildung in einem hilfsbereiten, kollegialen Umfeld. Als Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement werden Sie mit vielfältigen Möglichkeiten nach dem Abschluss konfrontiert.Flexible ArbeitszeitenWir bieten flexible Arbeitszeiten an,...

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  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland RehaMedia GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die RehaMedia GmbH&Co. KG ist ein mittelständisches Handels - und Dienstleistungsunternehmen, welches inzwischen seit mehr als 25 Jahren Beratung und Hilfsmittelversorgung für Menschen mit Behinderung anbietet. Der Alltag, die Arbeit oder die Schule sind ohne Sprechen, Lesen oder Schreiben undenkbar. RehaMedia bietet...

  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement sind echte Allrounder. Bei uns erlernen Sie die verschiedensten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, z.B. bearbeiten Sie Bestellungen im Einkauf. verwalten Sie in der Buchhaltung und Projektverwaltung Rechnungen, erstellen Statistiken und...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Stunden

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Deine Zukunft in der LogistikAls Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei Kühne+Nagel wirst du Teil einer dynamischen und vielfältigen Community aus Azubis und Studierenden. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in verschiedenen Bereichen zu erweitern und dich in der Welt der Logistik zu entfalten.Deine Aufgaben Du...

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    vor 4 Stunden

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    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    ÜberblickDie Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei der Fraunhofer-Gesellschaft bietet eine praxisorientierte Ausbildung in einem dynamischen Umfeld. Als zentrale Rolle im Innovationsprozess spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine wichtige Funktion bei der Gestaltung unserer Gesellschaft und Zukunft.VerantwortlichkeitenBearbeiten Sie...

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    ÜberblickDie Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei der Fraunhofer-Gesellschaft bietet eine einzigartige Möglichkeit, um in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Als Auszubildende werden Sie Teil eines kollegialen Teams und haben die Chance, umfassende kaufmännische und verwaltende Kenntnisse zu...

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    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Kaufmann/-frau für das Büromanagement in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine 50%ige Arbeitszeit.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist das Sekretariat der Fakultät für Ingenieurwissenschaften. Der/die Bewerber/-in wird selbstständig und zuverlässig alle anfallenden...

  • Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandel

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EFG-GRUPPE Vollzeit

    Deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d)Beginne deine berufliche Laufbahn bei der EFG-GRUPPE als Kauffrau bzw. Kaufmann im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d). Kaufleute in diesem Sektor sind dafür verantwortlich, Waren beim Hersteller zu beschaffen und diese anschließend an die Endkunden zu...

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    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EFG-GRUPPE Vollzeit

    Deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d)Beginne deine berufliche Laufbahn bei der EFG-GRUPPE als Kauffrau bzw. Kaufmann im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d). Fachkräfte in diesem Bereich sind dafür verantwortlich, Waren beim Hersteller zu beschaffen und diese an die Endkunden weiterzuverkaufen....

  • Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandel

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EFG-GRUPPE Vollzeit

    Deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d)Starte deine berufliche Laufbahn bei der EFG-GRUPPE als Kauffrau bzw. Kaufmann im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d). Fachkräfte in diesem Bereich sind dafür verantwortlich, Waren von Herstellern zu beziehen und diese an Endkunden weiterzuverkaufen. Während...

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    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EFG-GRUPPE Vollzeit

    Deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d)Beginne deine berufliche Laufbahn bei der EFG-GRUPPE als Kauffrau oder Kaufmann im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d). Fachkräfte in diesem Bereich sind dafür verantwortlich, Waren beim Hersteller zu beschaffen und diese an die Endkunden weiterzuverkaufen....

  • Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandel

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HTI-GRUPPE Vollzeit

    Deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d)Beginne deine berufliche Laufbahn bei der HTI-GRUPPE als Kauffrau bzw. Kaufmann im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d). Fachkräfte im Groß- und Außenhandelsmanagement sind dafür verantwortlich, Waren von Herstellern zu beziehen und diese an die Endkunden...