Mitarbeiter Reception and Office Services

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland seca services Vollzeit

Wir sind der Überzeugung, dass die Sicherheit und das Wohl des Patienten die höchsten Güter sind, wenn es um Gesundheit geht. Diese herzustellen, beginnt im Kleinsten - mit jedem Gramm, jedem Millimeter, jeder Nachkommastelle und jedem einzelnen Herzschlag. Wenn es um medizinische Bewertungen und Entscheidungen geht, dann gibt es kein „circa“ und kein „ungefähr“.

Darum geben wir immer 100%, um die höchste Qualität und die höchste Präzision zu schaffen, von der Menschen weltweit profitieren. Wir arbeiten nur mit den Besten, um heute schon die optimalen Lösungen für morgen zu finden. Für unsere internationale Unternehmensgruppe suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Reception and Office Services (m/w/d) auch in Teilzeit möglich für unser Headquarter in Hamburg, der oder die unsere Überzeugung und Ansprüche teilt und daran mitwirkt, unsere Position als Weltmarktführer zu halten.

**Ihre Aufgaben**:
Sie sind Teil eines dreiköpfigen Teams, welches den ersten Kontakt (telefonisch oder persönlich) für unsere internationalen Kunden: innen, Dienstleistungsunternehmen sowie Besucher: innen bildet

**Sie haben Freude daran, den Kunden**: innen bereits am Telefon erste Fragen zu beantworten und sich näher mit unserem Produktportfolio auseinanderzusetzen
Sie erledigen sämtliche administrative Aufgaben wie z. B. Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost und stellen einen effizienten Ablauf des Empfangsbereichs mit Ihrer stets freundlichen und serviceorientierten Art sicher und lassen sich auch in hektischen Augenblicken nicht aus der Ruhe bringen
Die vollumfängliche Organisation und operative Umsetzung des Bereichs Office Services gehört zu Ihrem Aufgabenbereich (Catering Organisation und Umsetzung, Eindecken von Konferenzräumen, Ausstattung und Ordnung in den Konferenzräumen und Pantrys)
Administrative und operative Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement
Sie haben Freude daran bei Projekten mitzuwirken und Ihren Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Ihr Profil

**Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann**: frau oder Bürokaufmann: frau
Erste maßgebliche Erfahrungen in der Hotellerie
- und/oder Empfangssarbeit
Sehr hohes Maß an Service
- und Kundenorientierung
Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
Freundliches, sympathisches und aufgeschlossenes Auftreten gepaart mit einem gepflegten Äußeren
Exzellente Umgangsformen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Führerschein Klasse B von Vorteil

**Unsere Benefits**:
Gratis-Kaffee, Obstkorb und Firmenevents kann jeder. Die haben wir auch. Unsere Mitarbeiter schätzen aber besonders:
die Kontinuität und auf langfristigen Erfolg ausgelegte Unternehmensentwicklung in einem seit 4 Generationen wirtschaftlich sehr erfolgreichen, internationalen und inhabergeführten Familienunternehmen als "hidden champion" in der Medizintechik-Branche
professionelle Teams, die sich in allen Belangen gegenseitig unterstützen
unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
Sportangebote vor Ort, mit einem Inhouse-Personal-Trainer
ein umfangreicher Einarbeitungsplan der sicher stellt, dass Sie in den ersten Wochen alle relevanten Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenlernen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer SSG_000133 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

seca services gmbh
Human Resources - Daniela Schumann
Hammer Steindamm 3-25 - 22089 Hamburg
Telefon 040 200000-0

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  • Mitarbeiter Reception

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter Reception & Office Services (m/w/d)**: - Referenznummer 62824 Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das höchste Ansprüche an Präzision und Qualität stellt, und dabei eine Schlüsselrolle im Empfangs - und Office-Management übernehmen? Für unseren international erfolgreichen Kunden aus der **Gesundheitsbranche** in Hamburg suchen...

  • Reception and Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BYTECLUB GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Reception and Office Manager (m/w/d), der sich für die Verwaltung unseres Empfangs und Büros begeistert.Deine AufgabenWir erwarten von dir, dass du dich um den freundlichen Empfang und die Bewirtung unserer Gäste kümmerst.Das interne Bestellwesen sowie die Posteingänge und -ausgänge liegen in...

  • Reception Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland A&O Hotels and Hostels Holding GmbH Vollzeit

    {"title": "Guest Relation / Reception Specialist", "description": "Wir suchen dich als Guest Relation / Reception Specialist in unserem a&o Hostel Hamburg HBF. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Du begrüßt unsere anreisenden Gruppen, z.B. Schulklassen, und weißt sie in die Gepflogenheiten und...

  • Reception Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland A&O Hotels and Hostels Holding GmbH Vollzeit

    {"title": "Guest Relation / Reception Specialist", "description": "Wir suchen dich als Guest Relation / Reception Specialist in unserem a&o Hostel Hamburg HBF. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Du begrüßt unsere anreisenden Gruppen, z.B. Schulklassen, und weißt sie in die Gepflogenheiten und...

  • Mitarbeiter Reception and Office Services

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Safran Helicopter Engines Vollzeit

    Job DescriptionWe are Safran Helicopter Engines Germany GmbH, a global manufacturer of gas turbine engines and a subsidiary of Safran Helicopter Engines S.A.S. in Bordes, France. Our Hamburg facility provides customer service and marketing to many countries in Central, Northern, and Eastern Europe, as well as Central Asia. Our customer portfolio is divided...

  • Experience Services Ambassador

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    We currently have an excellent opportunity for a Receptionist (M/F/d) to join the Integrated Facilities Management business line in Hamburg. **Your tasks**: - Provide a warm, courteous and prompt welcome to all those entering the reception area - Ensure security procedures for your building are followed by all entering through reception - Serve as the...

  • Mitarbeiter Office Management Und Empfang

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland seca services Vollzeit

    Wir sind der Überzeugung, dass die Sicherheit und das Wohl des Patienten die höchsten Güter sind, wenn es um Gesundheit geht. Diese herzustellen, beginnt im Kleinsten - mit jedem Gramm, jedem Millimeter, jeder Nachkommastelle und jedem einzelnen Herzschlag. Wenn es um medizinische Bewertungen und Entscheidungen geht, dann gibt es kein „circa“ und kein...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GULP – experts united in Hamburg. As the first point of contact for visitors, business partners, and employees, you will be responsible for managing the reception area and providing administrative support to our HSE department.Key Responsibilities:Manage the...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GULP – experts united in Hamburg. As the first point of contact for visitors, business partners, and employees, you will be responsible for managing the reception area and providing administrative support to our HSE department.Key Responsibilities:Manage the...

  • Studentenjob: Guest Relation

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland a&o Hotel and Hostels Vollzeit

    As Europe's largest Hostel chain a&o is simple, diverse and always with a smile. We push our mission "everyone can travel" through affordable prices and constant growth. By 2025, the company wants to be the first European hostel chain to be CO2 net zero - reducing its own ecological footprint to a minimum and offsetting the rest. Since its foundation, a&o...

  • Customer Service Representative

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland a&o Hotel and Hostels Vollzeit

    About a&o Hotel and Hostelsa&o Hotel and Hostels is a leading hospitality company that values diversity, inclusivity, and sustainability. As a pioneer in the industry, we strive to provide exceptional experiences for our guests while promoting a culture of respect and social responsibility.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and customer-focused...

  • Customer Service Representative

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland a&o Hotel and Hostels Vollzeit

    About a&o Hotel and Hostelsa&o Hotel and Hostels is a leading hospitality company that values diversity, inclusivity, and sustainability. As a pioneer in the industry, we strive to provide exceptional experiences for our guests while promoting a culture of respect and social responsibility.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and customer-focused...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Für unseren Kunden in Hamburg, ein international renommiertes Unternehmen, suchen wir**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: Zu unseren Kunden gehören Unternehmen und Start-Ups aus unterschiedlichsten Branchen. Hierzu zählen nationale und internationale...

  • Receptionist / Reception Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Norderwerft Repair GmbH Vollzeit

    Join Our CrewWe are a leading shipbuilding company with a rich history and expertise in repairing and maintaining marine vessels. Our team is passionate about delivering high-quality services and ensuring customer satisfaction.We are seeking a highly motivated and organized Receptionist / Reception Assistant (m/w/d) to join our team. As a key member of our...

  • Receptionist / Reception Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Norderwerft Repair GmbH Vollzeit

    Join Our CrewWe are a leading shipbuilding company with a rich history and expertise in repairing and maintaining marine vessels. Our team is passionate about delivering high-quality services and ensuring customer satisfaction.We are seeking a highly motivated and organized Receptionist / Reception Assistant (m/w/d) to join our team. As a key member of our...

  • Receptionist / Reception Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Norderwerft Repair GmbH Vollzeit

    Join Our CrewWe are a leading shipbuilding company with a rich history and expertise in repairing and maintaining marine vessels. Our team is passionate about delivering high-quality services and ensuring customer satisfaction.We are seeking a highly organized and communicative Receptionist / Reception Assistant (m/w/d) to join our crew. As a key member of...

  • Receptionist / Reception Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Norderwerft Repair GmbH Vollzeit

    Join Our CrewWe are a leading shipbuilding company with a rich history and expertise in repairing and maintaining marine vessels. Our team is passionate about delivering high-quality services and ensuring customer satisfaction.We are seeking a highly organized and communicative Receptionist / Reception Assistant (m/w/d) to join our crew. As a key member of...

  • Reception Specialist

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland A&O Hotels and Hostels Holding GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und flexiblere Studentin/Student als Guest Relation/Reception Specialist für unser a&o Hostel Hamburg HBF.AufgabenAls Ansprechpartner für Gäste in der Lobby stehen Sie mit Rat und Tat zur Seite.Begrüßen Sie unsere anreisenden Gruppen, z.B. Schulklassen, und wissen Sie sie in die Gepflogenheiten und Abläufe im...

  • Reception Specialist

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland A&O Hotels and Hostels Holding GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und flexiblere Studentin/Student als Guest Relation/Reception Specialist für unser a&o Hostel Hamburg HBF.AufgabenAls Ansprechpartner für Gäste in der Lobby stehen Sie mit Rat und Tat zur Seite.Begrüßen Sie unsere anreisenden Gruppen, z.B. Schulklassen, und wissen Sie sie in die Gepflogenheiten und Abläufe im...