Senior Assistenz

Wir suchen eine Senior Assistenz / Assistenz der Niederlassungsleitung für den Aufbau unseres Standorts in Darmstadt. Du bringst Erfahrung und Bereitschaft für eine solche Ausbauarbeit mit und verfügst dazu über Organisationstalent, Selbstständigkeit, Teamorientierung und Kommunikationsstärke.

**Wer sind wir?**

Die IANUS Simulation GmbH setzt modernste Software-Technologien ein, um die Effizienz von Industrieprozessen durch Simulation und Künstliche Intelligenz zu optimieren. Mit Niederlassungen in Dortmund, Bielefeld, Düsseldorf und Berlin expandieren wir weiter. Ein neuer Standort in Darmstadt im Technologie
- und Innovationszentrum nahe dem Hauptbahnhof befindet sich bereits im Aufbau.

**Wen suchen wir?**

Wir suchen eine dynamische und erfahrene Senior Assistenz mit
- _**Organisationstalent**_ um komplexe Abläufe zu organisieren und zu koordinieren, um damit einen reibungslosen Betrieb der Niederlassung sicherzustellen
- _**Erfahrung im Projektmanagement**_ zur Leitung und Überwachung von Sonderprojekten im Zusammenhang mit dem Aufbau von Büro
- und Organisationsstrukturen
- _**Teamorientierung**_ um eine positive Teamdynamik in verschiedenen Teams und Abteilungen zu fördern und die Unternehmensziele zu erreichen
- _**Kommunikationsstärke**_ für eine klare und transparente Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern und der Geschäftsleitung. Dazu gehört auch arbeitssicheres Englisch
- _**Selbstständigkeit**_ um proaktiv Maßnahmen zu ergreifen und Herausforderungen zu bewältigen sowie Chancen und Optimierungspotenziale zu identifizieren
- _**Erfahrung im Officemanagement**_ und fundierte Kenntnisse in Büromanagement-Tools und -Prozessen zur effizienten Verwaltung von Dokumenten, Terminen und Ressourcen

**Was suchen wir?**

Wir bieten eine spannende Stelle als Senior Assistenz
- _**Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten**_ mit anspruchsvollen und verantwortungsvollen Tätigkeiten in einer Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- _**Entwicklungsmöglichkeiten**_ mit Chancen zur fachlichen und persönlichen Karriereentwicklung in der Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften
- _**Flexibilität und Work-Life-Balance**_ mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen
- _**Zukunftssicherheit und Innovation**_ in einem stabilen Unternehmen, das im zukunftsweisenden Bereich der Digitalisierung tätig ist und kontinuierlich wächst. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Stabilität und langfristige Perspektiven
- _**Teamgeist, Culture & Benefits**_ mit Teamevents und einer offenen, kollaborativen Atmosphäre, mit vielen Corporate Benefits, einem Jobbike-Angebot und freien Getränken

**Interessiert?**

Wenn Du eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Umsetzung unserer Expansionspläne in Darmstadt spielen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort