Büroassistent (M/w/d)

vor 7 Monaten


Darmstadt, Deutschland Gerhard.Architekten in 64285 Darmstadt Vollzeit

**Eine Chance für Berufsstarter und Quereinsteiger**

Das Architekturbüro Gerhard.Architekten mit Sitz in Darmstadt plant und realisiert Projekte im Raum Hessen, von unterschiedlichen Größenordnungen. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau sowie die Sanierung und Modernisierung von Wohnhäusern und Gewerbebauten, ebenso wie Maßnahmen zur energetischen Sanierung. Mein Team setzt sich aus sechs Architekten, einem Hochbautechniker, zwei Bauzeichnern und einer Sekretärin zusammen.

Wir suchen ab sofort nach einer Nachfolger/in der Assistenz der Geschäftsleitung für unseren Standort in Darmstadt.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen uns tatkräftig bei der Projektarbeit und dem Tagesgeschäft:

- Organisation und Koordination von Terminen sowie des Bürobetriebs
- Annahme von Telefonaten sowie Empfang von unseren Kunden
- Erstellung von Anschreiben und Dokumenten nach entsprechender Textvorlagen und der Pflege von Statistiken und Stammdaten
- Vorbereitung und Erstellen der Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung / Mahnwesen
- Auswertung und Prüfung und Bearbeitung von Tätigkeitsnachweisen
- Empfang von unseren Besuchern und Gästen
- Bearbeitung von Postein
- und Ausgängen
- Wiedervorlage

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung für Bürokommunikation.
- gute Kenntnisse in kaufmännischer Software sowie im Umgang mit Standartsoftware (MS-Office)
- Teamfähigkeit und Freude an eigenverantwortlichen Arbeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine sorgfältige, zuverlässige, diskrete und gewissenhafte Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- ein sicheres Arbeitsverhältnis mit langfristig ausgelegter Zusammenarbeit
- ein aufgeschlossenes und sympathisches Team
- einen modernen Arbeitsplatz
- geregelte Arbeitszeiten
- eine den Aufgaben angemessene Bezahlung

*

Wir freuen uns darauf, unser Team zu erweitern und Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



  • Darmstadt, Deutschland CleverShuttle Südwest GmbH Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität** CleverShuttle steht für emissionsfreie und kostengünstige Mobilität für alle. Mit On-Demand-Verkehren denken wir den öffentlichen Nahverkehr neu und schaffen grenzenlosen Zugang zu nachhaltiger Mobilität, in der niemand das eigene Auto vermisst. Dabei setzen wir auf ein effizientes Zusammenspiel aus...


  • Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...


  • Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...


  • Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams mit Herz!** **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz gesucht** **Was uns ausmacht?** Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen Kolleg:innen und...

  • Absolvent Steuerberater

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Sie haben Ihr Steuerberaterexamen in der Tasche und keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberater (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ einen unbefristeten...


  • Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Darmstadt, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30,00 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt, **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...


  • Darmstadt, Deutschland D&S Sicherheit GmbH Vollzeit

    D&S Sicherheit GmbH: Wir sorgen für Veranstaltungssicherheit in Darmstadt, Frankfurt am Main und dem kompletten Rhein-Main Gebiet. Einsatzgebiete: - In verschiedenen Fußball Stadien - Messe - Konzerte - Verschiedene Internationale Sportveranstaltungen - Feste Unsere Tätigkeiten: - Eintrittskontrollen - Personen, Ausweis -und Taschenkontrollen - Allg....


  • Darmstadt, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtêxtilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen...


  • Darmstadt, Deutschland FL&W Gesellschaft für Privatkundenberatung mbH Vollzeit

    **Exklusiver Glasfaser Vertrieb im Rhein-Main-Kreis. Bestandsaufbau und Erweiterung des Kundenstammes** **Vertriebserfahrung nicht zwingend nötig! Quereinsteiger und Berufseinsteiger herzlich willkommen!** Du bist auf der Suche nach einem geordneten und strukturierten Tagesablauf? Einer starken Gemeinschaft und einem ehrlichen, respektvollen...


  • Darmstadt, Deutschland HEIM & HAUS Holding GmbH Vollzeit

    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...


  • Darmstadt, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d) **Noch heute bewerben!**: Unser Kunde ist Hersteller von Batteriesystemen für Fahrzeuge mit Sitz in Darmstadt. Unser Kunde sucht einen **Kreditorenbuchhalter (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Kreditorenbuchhalter (m/w/d)**: - Erfassung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen - Rechnungsprüfung und Kontrolle sowie Zahlung...

  • Anlagenbediener (M/w/d)

    vor 16 Stunden


    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Anlagenbediener (m/w/d) für**: - Bedienung und Führung von Maschinen und Anlagen - Überwachung des Produktionsprozesses Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit, Schicht/Nacht/Wochenende** sein. Berufsfeld**:Gewerbe** Unsere Niederlassung in Darmstadt...


  • Darmstadt, Deutschland HEIM & HAUS Holding GmbH Vollzeit

    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...


  • Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung mit der Personalsoftware Workday sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Personalsachbearbeiter (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen renommierten Hersteller für Batteriesysteme in...


  • Darmstadt, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) **Noch heute bewerben!**: Unser Kunde ist Hersteller von Batteriesystemen für Fahrzeuge mit Sitz in Darmstadt. Gesucht wird ein **Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung.** Sie arbeiten strukturiert? Sie haben einen administrativen Hintergrund/Schwerpunkt? Sie haben Lust auf einen neuen Job? Dann bewerben Sie...


  • Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in **Darmstadt** im Bereich Ernährung und Wellness einen **Sales Events Coordinator (m/w/d)** in **Vollzeit**. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Mitgliederservice, Finanzen, Marketing und Sales Events und unterstützen die Planung von Veranstaltungen. Die Position ist **ab sofort** im Rahmen einer...


  • Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden aus Darmstadt in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job **in Darmstadt** - **Ein Gehalt von 7.800 - 8.800...