Assistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Im Ingenieurbüro für Bauwesen
Kleinhofen + Schulenberg Ingenieurgesellschaft mbH
ist die Stelle für eine/einen Assistentin/Assistent von 15 bis 20 Stunden Wochenarbeitszeit (Kernarbeitszeit 8 bis 11 Uhr zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.
Folgende Aufgaben soll der/die Bewerber/in übernehmen:
Durchführung aller anfallenden organisatorischen Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der vorhandenen Assistenz, insbesondere:
- Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz (in deutscher Sprache)
- Telefondienst und Empfang
- Terminkoordination und -überwachung
Durchführung von kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der vorhandenen Assistenz, insbesondere:
- Angebots
- u. Rechnungstellung mit SMART Projektcontrolling
- Planversand
- Unterstützung beim Erstellen von Unterlagen für VgV Bewerbungen
- Unterstützung beim Aufbau unserer Internetseite und Projektblättern
- Beschaffung von Büromaterial, Büchern und Möbeln
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten
- Aufgaben in der Verwaltung und Buchhaltung
**Anforderungsprofil**:
- Einschlägige Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Grundlegende Kenntnisse in kaufmännischen Verwaltungsangelegenheiten und der Projekt-Verwaltung
- Sehr gute PC Kenntnisse und Kenntnisse in Büroanwendungen (Word, Excel, Power Point) und elektronischer Kommunikation.
- Engagement, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Teamarbeit
- Freundlicher, aufgeschlossener Umgang
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf sowie Kopien der Zeugnisse und Referenzen.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.500,00€ - 2.200,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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W+ Wächst, Wir Suchen Zfa Für Assistenz
vor 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit**Werde Teil unseres Teams mit Herz!** **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz gesucht** **Was uns ausmacht?** Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen Kolleg:innen und...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Darmstadt** folgende engagierte Mitarbeiter**:Assistenz (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...
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Assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 732292/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Post ein - und ausgang - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ansprechpartner für Versicherungen, Kfz-Werkstätten - Personalsachbearbeitung inkl. Urlaubs - und Zeitmanagement -...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit**Aufgrund der Gesetzeslage ist das Arbeiten bei der RheinAssistenz nur mit vollständiger Covid-19-Impfung (Corona-Impfung) möglich.** Für verschiedene Teams sucht die RheinAssistenz persönliche Assistenz (m/w/d), die Menschen mit Behinderung in Darmstadt und Umgebung unterstützen. Dank Deiner Unterstützung können Menschen mit Behinderung ein...
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Persönliche Assistenz
Vor 6 Tagen
Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit**Aufgrund der Gesetzeslage ist das Arbeiten bei der RheinAssistenz nur mit vollständiger Covid-19-Impfung (Corona-Impfung) möglich.** Für verschiedene Teams sucht die RheinAssistenz persönliche Assistenz (m/w/d), die Menschen mit Behinderung in Darmstadt und Umgebung unterstützen. Dank Deiner Unterstützung können Menschen mit Behinderung ein...
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Persönliche Assistenz
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH VollzeitDie RheinAssistenz GmbH sucht für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Darmstadt und Umgebung. Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche der...
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Assistenz Firmenkundenberater
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Hypo Vorarlberg Bank AG VollzeitAls führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit mehr als 125 Jahren vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen für Menschen, die mitgestalten wollen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE GRAZ EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) APCT1_DE
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Assistenz Bereich Studienseminar
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Aufgaben - Du verantwortest die Korrespondenzbearbeitung und die Terminplanung sowie -koordination - Du...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH VollzeitSie behalten den Überblick und können schnell reagieren? **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH VollzeitFür eine junge Frau aus Darmstadt-Arheilgen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **weibliche** Assistenzkräfte (w/d). Die Kundin möchte sich gerne selbst vorstellen: - "Ich bin Anfang 30 und habe seit meiner Geburt eine infantile Cerebralparese. Daher bin ich dauerhaft auf einen Rollstuhl angewiesen._ - Ich gehe gerne auf Konzerte, ins Theater...
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Assistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachgebiet Product Life Cycle Management (PLCM) des Fachbereichs Maschinenbau der Technische Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) des Fachgebietsleiters - 50%**: in Teilzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland ClaraCos GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Werde Teil unseres jungen und engagierten IsarCare Holding-Teams in Darmstadt!** **Wir suchen zur Unterstützung des Geschäftsführers und Personal/Lohnabteilung eine/n motivierte/n Assistenten/in (m/w/d)** Wir, die IsarCare Holding GmbH **suchen GENAU Dich!** **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die allgemeine...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit**DAS FINDEST DU BEI UNS** - Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung - Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen - Kurze Entscheidungswege und „open door policy“ - Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit**Über uns** Die Primus Valor AG ist ein marktführendes Emissionshaus, das sich zur Aufgabe gemacht hat, innovative und ertragreiche Investitionsmöglichkeiten zu konzipieren. Unser Spektrum umfasst den Ankauf, die Verwaltung und den Verkauf von deutschen Wohnimmobilien in Ober - und Mittelzentren. Unser Anspruch ist es, durch aktive Sanierungs - und...
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Assistenz (M/w/d) Versicherungen Und Finanzen
Vor 6 Tagen
Darmstadt, Deutschland iw projekt GmbH Vollzeit**Wir suchen aktuell**: Assistenz (m/w/d) Versicherungen und Finanzen in Darmstadt Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals,...
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Assistenz (M/w/d) Versicherungen Und Finanzen
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland iw projekt GmbH Vollzeit**Wir suchen aktuell**: Assistenz (m/w/d) Versicherungen und Finanzen in Darmstadt Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals,...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 3 Monaten
Darmstadt, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...
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Sekretär in/ Assistenz
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitDer Fachbereich Informatik der TU Darmstadt sucht für das Fachgebiet „Ubiquitäre Wissensverarbeitung“ von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine_n **Sekretär_in/ Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 62,50 %**: in einem bis zum 31.03.2026 befristeten Arbeitsverhältnis. Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen...
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Assistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitIm Fachbereich Chemie der Technischen Universität Darmstadt ist im Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie zum nächstmögilchen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) - 50%**: in einem befristeten Arbeitsverhältnis für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU...