Mitarbeiter in Für das Front Office

Vor 4 Tagen

Dortmund, Deutschland DRK KV Dortmund - Service gGmbH Vollzeit

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Dortmund e. V.

Wir suchen

Mitarbeiter*in für das Front Office / Empfang (m/w/d)

Das Front Office bietet den Besuchern unserer Kreisgeschäftsstelle einen offenen und ansprechenden Empfang und fungiert als erster Ansprechpartner und Vermittler zu den verschiedenen Diensten des DRK. Überdies übernimmt das Front Office die Telefonzentrale, um Anrufe entgegenzunehmen und entsprechend zu vermitteln. Eine enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat und den weiteren Handlungsbereichen gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Verwaltung.

Ab sofort - Vollzeit/Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Person für die Position als Mitarbeiter*in im Bereich Front Office in Teilzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Mitgliedern und Kund*innen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mail
- und Briefkorrespondez sowie Beantwortung von Anfragen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie der Dokumentation und Datenpflege
- Terminplanung und -koordination
- gelegentliche Vor
- und Nachbereitung für Besprechungen (Vorbereitung der Bewirtung)
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Front-Office-Bereichs

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung im Bereich Frontoffice / Empfang
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Identifikation mit den Grundsätzen und Werten des Deutschen Roten Kreuzes

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten und vielfältigen humanitären Verband
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in die Gestaltung des neuen FrontOffice-Bereich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit moderner Ausstattung
- befristetes Arbeitsverhältnis für 18 Monate mit der Perspektive zur Entfristung
- eine leistungsbezogene Vergütung angelehnt an den TVöD Verwaltung
- betriebliche Krankenversicherung

Haben wir Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Informationen im Vorfeld Ihrer Bewerbung steht Ihnen unser Sekretariat, Frau Claudia Kahrweg, gerne zu Verfügung. Telefon: 0231 / 1810 - 222

Wir bitten um eine vollständige Bewerbung inkl. Lebenslauf und kurzes Anschreiben. Gerne nutzen Sie das Bewerbungsformular.

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere.Das **Holiday Inn Express Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere.Das **Holiday Inn Express Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BaseCamp Student GmbH Vollzeit

    BaseCamp verfolgt ein einzigartiges Konzept mit Schwerpunkt in der Schaffung außergewöhnlicher Studentengemeinschaften in Europa. Hierfür entwirft, plant, baut und betreibt BaseCamp zusammen mit namhaften Architekten und Bauunternehmen hervorragende Studentenwohnanlagen. Intelligentes, modernes Design und der gemeinschaftliche, familiäre Betrieb der...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NYCE Hotel Dortmund Vollzeit

    NYCE Hotel DortmundBerufserfahrungFührungskraft Erste EbeneHotelberufeVollzeitPubliziert: **VIELFÄLTIGKEIT MACHT UNS AUS**:- Im Jahr 2005 begann die Geschichte der **Centro Hotel Group**. Unser Geschäftsführer und Inhaber Rahman Neiro übernahm das Hotel Eden direkt neben dem Hamburger Hauptbahnhof. Daraus erwuchs rasch unsere inhabergeführte Hotelkette...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. Das **Holiday Inn Express® Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. Das **Holiday Inn Express® Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland BaseCamp Student GmbH Vollzeit

    BaseCamp verfolgt ein einzigartiges Konzept mit Schwerpunkt in der Schaffung außergewöhnlicher Studentengemeinschaften in Europa. Hierfür entwirft, plant, baut und betreibt BaseCamp zusammen mit namhaften Architekten und Bauunternehmen hervorragende Studentenwohnanlagen. Intelligentes, modernes Design und der gemeinschaftliche, familiäre Betrieb der...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland BaseCamp Student GmbH Vollzeit

    BaseCamp verfolgt ein einzigartiges Konzept mit Schwerpunkt in der Schaffung außergewöhnlicher Studentengemeinschaften in Europa. Hierfür entwirft, plant, baut und betreibt BaseCamp zusammen mit namhaften Architekten und Bauunternehmen hervorragende Studentenwohnanlagen. Intelligentes, modernes Design und der gemeinschaftliche, familiäre Betrieb der...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. Das **Holiday Inn Express® Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland NYCE Hotel Dortmund Vollzeit

    NYCE Hotel Dortmund Berufserfahrung Führungskraft Erste Ebene Hotelberufe Vollzeit Publiziert: 15.03.2024 **VIELFÄLTIGKEIT MACHT UNS AUS!**: - Im Jahr 2005 begann die Geschichte der **Centro Hotel Group**. Unser Geschäftsführer und Inhaber Rahman Neiro übernahm das Hotel Eden direkt neben dem Hamburger Hauptbahnhof. Daraus erwuchs rasch unsere...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Aufgaben Kundenkommunikation Terminkoordination Empfang der Mandanten selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen, Kirchenaustritte) Aktenanlage und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Aufgaben Kundenkommunikation Terminkoordination Empfang der Mandanten selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen, Kirchenaustritte) Aktenanlage und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Aufgaben Kundenkommunikation Terminkoordination Empfang der Mandanten selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen, Kirchenaustritte) Aktenanlage und...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Mercure Hotel Dortmund City Vollzeit

    Mit über 120 Hotels in Deutschland und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Das 3-Sterne Mercure Hotel Dortmund City befindet sich mitten im Zentrum der Westfalenmetropole und verfügt über 82 Zimmer. Es erwartet Dich ein familiäres Betriebsklima mit offenen Kollegen und einem echten...

  • Bürokaufmann / Front Office (M/w/d) - Dortmund

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    COMCAVE.COLLEGE GmbH Dortmund Berufserfahrung Vollzeit - Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Partner für eine...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland GREEN IT das Systemhaus GmbH Vollzeit

    Wir sind ein IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Dortmund, Standorten in Oberhausen, Hagen und Hannover und Service-Centern in Herdecke, Hamburg und München. Unser Spezialgebiet: nachhaltige und skalierbare Lösungskonzepte für den digitalen Büroalltag. Unsere Kunden: angefangen bei Kleinunternehmen bis hin zu Großkonzernen. Unsere Mission: maximale...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Front Office Agent (m/w/d) in Dortmund Ort: DortmundLage: StadtzentrumArbeitszeit:...

  • Front Office Supervisor/shiftleader

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    What is required? - Experience in hospitality - Good knowledge of customer relations - Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable What will you get? - €2.500 - €3.000 gross per month (based on fulltime contract) - 40-hour working week - 25...

  • Front of House Agent

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality is a plus - Good knowledge of customer relations - Willing to perform various hospitality related tasks - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.1870- € 2.650 per month - Christmas allowance, holiday allowance -...

  • Front of House Agent

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality is a plus - Good knowledge of customer relations - Willing to perform various hospitality related tasks - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.1870- € 2.650 per month - Christmas allowance, holiday allowance -...