Team Koordinator

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Organisation der Post, Beantwortung von Telefonanrufen
- Beaufsichtigung der Räumlichkeiten und des Materials des Teams; Organisation von Schreibtisch und IT
- Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltung von Datenbanken
- Organisation von Teamaktivitäten/Freizeiten
- Organisation von Sitzungen; Vorbereitung von Papieren, Tagesordnungen, PowerPoint-Folien, Protokollführung
- Verwaltung der Einführungen für neue Teammitglieder
- Sie tragen zu einer vielfältigen und integrativen Kultur in der gesamten Organisation bei und arbeiten abteilungsübergreifend zusammen
- Kostenkontrolle und Einholung von Genehmigungen für Ausgaben, um sicherzustellen, dass wir im Rahmen des vereinbarten Betriebsbudgets
- Tagesordnungen und Unterlagen vorbereiten und Protokolle für Sitzungen zu erstellen
- Mehrere Aufgaben erledigen, Prioritäten zu setzen Initiative ergreifen und Fristen einhalten

**Meine Qualifikationen**
- Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Kenntnisse Microsoft Office und Englischkenntnisse Niveau B2
- Gutes Organisationstalent sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Methodische und organisierte Arbeitsweise mit sehr viel Liebe zum Detail
- Professioneller Umgang mit vertraulichem Material und Fragen
- Taktvoll und sympathisch

**Meine Vorteile**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten

**Mein Einsatz**
- Unser Kunde ist eine weltweite gemeinnützige Stiftung. Mit seiner Arbeit unterstützt er die Wissenschaft, um dringende Gesundheitsprobleme zu lösen, denen wir alle gegenüberstehen. Sie finanzieren Forschung, die von Neugier getrieben ist, und stellen die drei größten gesundheitlichen Herausforderungen der Menschheit - Klimawandel, Infektionskrankheiten und psychische Gesundheit. Außerdem arbeitet unser Kunde mit politischen Entscheidungsträgern zusammen, führt Kampagnen durch und bildet Partnerschaften mit anderen Organisationen, um sicherzustellen, dass alle Menschen überall von den Fortschritten in der Gesundheitswissenschaft profitieren können.

**Gehaltsinformationen**
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung

**Über Hays**
- Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.**Mein Kontakt bei Hays**

**Mein Ansprechpartner**
Florian Borchert

**Referenznummer**
662216/1

**Kontakt aufnehmen



  • Berlin, Deutschland FEZ-Berlin Vollzeit

    **Leiter*in (w/m/d) für das Team „Schule“ sowie Koordinator*in für den Themenschwerpunkt „Medien und Technik“ im FEZ-Berlin** Das FEZ-Berlin (betrieben durch die KJfz-L-gBmbH) sucht zum 01.12.2024 **ein*e Leiter*in (w/m/d) für das Team „Schule“ sowie Koordinator*in für den Themenschwerpunkt „Medien und Technik“ im FEZ-Berlin (in Teilzeit...

  • Team Koordinator

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Mister Spex SE Vollzeit

    Team Koordinator (m/w/d) für unsere Zentralwerkstatt in Berlin Siemensstadt Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt! Wir leiten unsere Zukunft ein und können sie nur mit dir erreichen. Wir suchen dich als Team...


  • Berlin, Deutschland Mercedes-Benz Group Services Berlin GmbH Vollzeit

    AufgabenÜber uns: Die Mercedes-Benz Group Services Berlin (MBGSB) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Als Shared Service Center für die AG und ihre Tochtergesellschaften bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Finance, Controlling und HR an. So tragen wir in Berlin mit mehr als 1.500 Mitarbeitenden zum...

  • Koordinator in

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Koordinator*in (dmw) im Bereich Verbandsentwicklung Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - LGS Niedersachsen (Hannover) **Ihre Aufgaben** - Sie sind eigenverantwortlich zuständig für die Durchführung von Referentenanfragen aus Politik und Wirtschaft; - Sie planen und organisieren ausgewählte Sektionsveranstaltungen; - Sie betreuen die strategische Weiterentwicklung unserer 12 Sektionen in Niedersachsen in enger...


  • Berlin, Deutschland Freunde alter Menschen e. V. Vollzeit

    Internationale Freiwilligen-Organisation sucht ab sofort eine\*n Koordinator\*in in Vollzeit oder Teilzeit zur Weiterentwicklung eines Besuchsprojekts für alte Menschen in Berlin. Freunde alter Menschen e.V. - les petits frères des Pauvres ist eine Freiwilligen-Organisation mit internationaler Ausrichtung. Ursprünglich in Frankreich gegründet, engagiert...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. HUK2154 **Koordinator/in - Praxisanleitung in der Pflege (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Deutschland KINDERHILFE Hilfe für krebs- und schwerkranke Kinder e.V. Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Koordinator\*in im Ambulanten Kinderhospizdienst Berlin (m/w/divers) in Voll -oder Teilzeit (min. 30 h) zur Beratung und Betreuung von Familien mit lebensverkürzend erkrankten Kind, gemäß - 39a SGB V **Beschäftigungsort**: Barbara-Schulz-Haus, Alt-Hermsdorf 38, 13467 Berlin Der KINDERHILFE - Hilfe...

  • HR-koordinator (Gn)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    Unser Mandat, ein dynamisches Energieunternehmen mit Hauptsitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - im Rahmen der Direktvermittlung - **einen HR-Koordinator (gn)** Ihre internationalen Teams arbeiten standortübergreifend in Europa, Asien und Nordamerika. Sie sorgen für die Energieversorgungssicherheit in Deutschland und Europa und treiben...


  • Berlin, Deutschland FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Lust auf einen Karrieresprung? Im Kindergarten Augustastrolche leben wir Naturpädagogik. Für die Verstärkung unseres Leitungsteams im FRÖBEL-Kindergarten Augustastrolche suchen wir ab sofort eine FÜHRUNGS-KRAFT in der Rolle als **Stellvertretende Kita-Leitung / Koordinator für pädagogische Qualitätsentwicklung (m/w/d)**: mit einer Arbeitszeit von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Spandau Vollzeit

    Die Vivantes Klinikum Spandau bietet eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung als Koordinator/in für Wundversorgung. Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung können Sie einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Patientenversorgung leisten.Karriere bei VivantesWir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/fur den idealen Kollegen/Kollegin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PŸUR Vollzeit

    Als Service-Logistik-Koordinator wirst du die Serviceterminabwicklung für unser Team übernehmen. Dazu gehören die planmäßige Verteilung von Termineinträgen unter den jeweiligen Servicetechnikern. Ein wichtiger Aspekt ist die Kontrolle und Qualitätssicherung der bereits erstellten Termine. Darüber hinaus wird es deine Aufgabe sein, neue Mitarbeiter in...


  • Berlin, Deutschland Projektron GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Koordinator für ISMS, Arbeitssicherheit und -organisation (m/w) im Organisationsmanagement in Vollzeit. Aufgaben Im Organisationsmanagement unterstützen Sie das Team in der Verbesserung der Geschäftsprozesse und Informationssicherheit. Dabei arbeiten Sie eng mit den anderen Teams zusammen. Ihre...

  • HR-koordinator (Gn)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    Unser Mandat, ein dynamisches Energieunternehmen mit Hauptsitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - im Rahmen der Direktvermittlung - **einen eingagierten und erfahrenen Personasachbearbeiter (gn)** Ihre internationalen Teams arbeiten standortübergreifend in Europa, Asien und Nordamerika. Sie sorgen für die Energieversorgungssicherheit in...


  • Berlin, Deutschland Freunde alter Menschen e.V. Vollzeit

    **Internationale Freiwilligen-Organisation sucht ab sofort eine*n Koordinator*in in Vollzeit oder Teilzeit zur Weiterentwicklung eines Besuchsprojekts für alte Menschen in Berlin.** Freunde alter Menschen e.V. - les petits frères des Pauvres ist eine Freiwilligen-Organisation mit internationaler Ausrichtung. Ursprünglich in Frankreich gegründet,...


  • Berlin, Deutschland Projektron GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Koordinator für ISMS, Arbeitssicherheit und -organisation (m/w) im Organisationsmanagement in Vollzeit. Aufgaben Im Organisationsmanagement unterstützen Sie das Team in der Verbesserung der Geschäftsprozesse und Informationssicherheit. Dabei arbeiten Sie eng mit den anderen Teams zusammen. Ihre...

  • HR Koordinator

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    Unser Mandat, ein dynamisches Energieunternehmen mit Hauptsitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - im Rahmen der Direktvermittlung - **einen erfahrenen HR Koordinator/Personalreferenten (gn)** Ihre internationalen Teams arbeiten standortübergreifend in Europa, Asien und Nordamerika. Sie sorgen für die Energieversorgungssicherheit in...


  • Berlin, Deutschland FRÖBEL eV Vollzeit

    Das Team des FRÖBEL-Kindergartens Schatzinsel freut sich auf Ihre Ideen! Lust auf Verantwortung? Wenn ja, suchen wir **ab sofort **eine **Stellvertretende Leitung / Koordinator für Qualitätsentwicklung (m/w/d)**: für 35-40 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Über unsere Einrichtung** Unser Bild vom Kind steht in einem engen...


  • Berlin, Deutschland Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Vollzeit

    Ingenieurwesen**Koordinatorin / Koordinator für die Leitungsverwaltung im Bauwesen (w/m/d)**: Wir suchen ffür die Abteilung Infrastruktur-Management Omnibus & Straßenbahn eine*n Mitarbeiter*in. Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung. **Das wirst du an uns lieben** Wir sind der...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1482 **Job als **Koordinator/in für Digitalisierungsprojekte in der Pflege - Digital Nurse (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...

  • Kaufmann kauffrau

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Auf einem denkmalgeschützten Klinikgelände mit wunderschöner Gartenanlage und Skulpturen sitzt die Verwaltung unseres Klinikverbundes. Dazu gehören rund 4.000 Mitarbeitende, die 200.000 Patienten*innen im Jahr in vier Kliniken, einem Hospiz und einer Pflegeeinrichtung versorgen. Hier könnte schon bald Dein neuer Arbeitsplatz sein. Standortübergreifend...