Koordinator Einkaufsabrechnung

AufgabenÜber uns:
Die Mercedes-Benz Group Services Berlin (MBGSB) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Als Shared Service Center für die AG und ihre Tochtergesellschaften bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Finance, Controlling und HR an. So tragen wir in Berlin mit mehr als 1.500 Mitarbeitenden zum wirtschaftlichen Erfolg des Konzerns bei und entwickeln uns dabei stetig weiter

Das sind Deine Aufgaben:

- Selbstständige Bearbeitung eines Arbeitsvorrates im Rahmen des jeweiligen Aufgabenspektrums des Leistungs
- / Niederlassungs-Bereiches (Arbeitsgebiete mit mittlerer bis hoher Komplexität)
- Übernahme der fachlichen Koordination von Aufgaben im operativem Aufgabengebiet und aktive Steuerung des Tagesgeschäftes der Global Operations Philippines (GOP) in Abstimmung mit dem GOP Koordinator als auch dem Vorgesetzten
- Aktive Unterstützung der Sachbearbeiter in aktuellen fachlichen und prozessualen Fragestellungen und Eskalationen für zugeordnete fachliche Themen in Deutsch und Englisch
- Erste Ansprechperson für die Sachbearbeiter (Mercedes-Benz Group Services Berlin und Philippines (MBGSP)) und GOP Koordinator/ Vorgesetzten in Bezug auf zugeordnete fachliche Themen und Prozesse des operativem Tagesgeschäfte
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen in enger Abstimmung mit dem GOP Koordinator, Vorgesetzten und dem Prozessmanagement für zugeordnete fachliche Themen
- Unterstützung des GOP Koordinators bei der Steuerung der zur MBGSP verlagerten Projekte, sowie des zuständigen ICS / QM Fachkoordinators bei Reporting als auch Umsetzung resultierender Maßnahmen aus den Qualitätskontrollen
- Aufgreifen von Eskalationsthematiken betreffend der MBGSP mit Hinblick auf langfristig Prozessoptimierung und Stabilisierung in Zusammenarbeit mit dem GOP Koordinator als auch den Führungskräften der MBGSP

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- QualifikationenFachlich:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ wirtschaftlicher Studiengang
- Erfahrungen: Erste Berufserfahrung in einem serviceorientierten Berufsfeld gerne auch bereits im internationalen Umfeld
- IT-Kenntnisse: Guter Umgang mit MS Office und Interesse an IT-Systemen wünschenswert
- Sprachen: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Persönlich:

- Individualität: Schnelle Auffassungsgabe, Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit
- Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig, lösungsorientiert
- Teamgeist: Proaktiv, Teamplayer, Hands-On-Mentalität

Du bringst nicht alles mit?

Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit ihrem Team Vollgas zu geben

Befristung? Über die Jahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Zusätzliche Informationen:

- Reiche Deine Bewerbung ausschließlich über unser Bewerberportal und mit einem Gehaltswunsch ein.

Ansprechperson bei Fragen: Alex, Tel.: 030/887 21 34 36

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