Assistenz Im Technischen Projektmanagement

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

**Assistenz im technischen Projektmanagement** (m/w/d)

**Festanstellung durch unseren Kunden**

**Berlin**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 747163/1

**Bewerbung starten**

**Über das Unternehmen**:

- Ihr Arbeitgeber ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet
- und Eigentumswohnungen. Gleichzeitig agiert das Unternehmen als Entwickler von Gewerbeimmobilien in besten Lagen deutscher Groß- und Mittelstädte

**Ihre Aufgaben**:

- Backoffice Administrative am Bürostandort sowie nach Bedarf am Projekt
- und Baubüro
- Terminmanagement für die technische und die kaufmännische Bau-Projektleitung
- Ablage
- und Dokumentationsmanagement
- Überwachung, Vorlagemanagement, Codierung und Archivierung von Postein-/-ausgängen und projektrelevanten Dokumenten
- Aktualitätspflege und Überwachung des Projektordners und des projektbezogenen E-Mailaccounts
- Schreib-, Kopier-, Dokumentations
- und Versandarbeiten, einschließlich Termin
- und Fristennachhaltung
- Protokollierung von externen und internen Abstimmungen
- Erstellung, Bearbeitung, Prüfung und Pflege von einfachen Berechnungs
- und Verfahrensübersichten, einschließlich Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Ausstattung, Unterhaltung und Organisation des örtlichen Projekt
- und Baustellenbüro
- Empfangs
- und Bewirtungswesen für Besucher (innerhalb des Hauptbüros in Abstimmung mit dem zentralen Empfang / für das örtliche Projekt
- und Baubüro in eigener Verantwortung)

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Projektentwicklung, Wohn
- und Gewerbebau
- Bestenfalls Kenntnisse der HOAI, der Regeln der Technik, der VOB und der Bauordnung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gerne gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Proaktives und lösungsorientiertes Handeln sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel und Power Point
- Organisationstalent

**Ihre Benefits**:

- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler, Westberliner Lage
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Monatlicher Mobilitätszuschuss in Form eines Tankgutscheins oder Zuschuss zum BVG-Ticket
- Ein motiviertes und kollegiales Team, geprägt von einem offenen und herzlichen Miteinander
- Eine Obst;
- Getränke;
- und Süßigkeiten Flatrate sind selbstverständlich.
- Raum für Ideen und Eigeninitiative

**Gehaltsinformationen**:

- Nach Absprache und persönlicher Qualifikation / Vorerfahrung

Über Hays

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  • Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...


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    vor 1 Woche


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  • Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

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