Office Assistenz

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland WERTCONCEPT Investment Group GmbH Vollzeit

Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung sowie Bau
- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro
- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind.

Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten Namen erarbeitet und unser Projektaufkommen in den letzten 20 Jahren stetig gesteigert. Und trotzdem stehen wir damit erst am Anfang

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren repräsentativen Firmensitz am Kurfürstendamm nach **einer Office Assistenz für unseren Empfang (w/m/d) **in Vollzeit, der/die eng mit unserer Office Managerin zusammenarbeiten wird.

**Was Du mitbringst**:

- Deine Persönlichkeit: DU bist...begeisterungsfähig, hast ein Auge fürs Detail, kommunizierst gern, bist innovativ und kreativ, Du packst an und kannst Dich organisieren.
- Die Besetzung des Empfangs Montag bis Freitag von 09:00-18:00 Uhr (inkl. 1h Pause) ist für Dich kein Problem.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung.
- In den gängigen MS-Office-Tools kennst Du Dich aus.
- Engagierte Quereinsteige sind bei uns herzlich willkommen

**Deine Aufgaben**:

- Du bist ein Organisationstalent und kümmerst Dich eigenverantwortlich um unsere Eingangspost und E-Mail-Bearbeitung.
- Du bist die erste Kontaktperson für Anrufer und Besucher.
- Du unterstützt unser Office Management bei Bestellungen und administrativen Tätigkeiten.
- Du bist Anlaufstelle für unser Team.
- Du unterstützt bei Bedarf unsere Geschäftsführung.
- Du kümmerst Dich um die Büroorganisation.

**Was wir bieten**:

- Anspruchsvolle und interessante Aufgaben und Projekte in einem Umfeld, das Dir **persönliches und professionales Wachstum** ermöglicht
- Ein sehr **modernes und repräsentatives Büro am Kurfürstendamm **inklusive moderner technischer Ausstattung, einer Vielzahl an kostenlosen Getränken jenseits des Üblichen und einer Terrasse mit Grill - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien.
- Ein **attraktives Gehalt**:

- Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei **Fort
- und Weiterbildungen**:

- Eine** Individuelle Einarbeitung**, bei der Dir ein Mitarbeiter als Buddy zu Seite steht
- Ein **kollegiales Miteinander** - inklusive Firmen
- und Teamevents - sowie flache Hierarchien
- **Du möchtest noch mehr darüber erfahren, wie es ist, bei uns zu arbeiten?**

**Dies könnte genau der richtige nächste Schritt sein?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und optionales Anschreiben), gern mit Gehaltsangabe und frühestmöglichen Starttermin. Unsere HR-Managerin Anja Diener wird Dich gern im Bewerbungsprozess begleiten.

**Wir freuen uns auf Dich



  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz / Office Management (gn) **Unser Angebot, Ihre Chance**: Sie sind ein Multitalent in Sachen Organisation und lieben die Kommunikation, sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie als kompetente** Assistenz / Office Management (gn)**,über die Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem Bundesverband...


  • Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...


  • Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...


  • Berlin, Deutschland Hyphen Vollzeit

    **Hyphen**: - Hyphens Ethos besteht darin, die hohen professionellen Standards und die internationale Reichweite eines großen Architekturbüros mit dem persönlichen Ansatz eines lokalen Unternehmens zu verbinden. Wir bieten Architekturleistungen von Projektbeginn bis zur Fertigstellung und stimmen unsere Dienstleistungen flexibel und proaktiv auf die...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz Office Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für eine führende Wirtschaftskanzlei in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz für das Office Management (gn). **Unser Angebot an Sie**: Wir betreuen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen...

  • Office Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland YoungCapital Teilzeit

    Werkstudentenstelle Office Assistenz (m/w/d) in BerlinStarte deine Karriere als Office Assistenz (m/w/d) in einer Anwaltskanzlei in Berlin. Attraktives Gehalt von 15 €/h und flexible Arbeitszeiten.Was du machen wirst:Du möchtest neben deinem Studium berufliche Erfahrungen sammeln und nebenbei Geld verdienen? Dann ist dieser Job in einer Anwaltskanzlei in...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...


  • Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Unser Angebot, Ihre Chance**: Sie sind ein Multitalent in Sachen Organisation und lieben die Kommunikation, sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie als kompetente **Assistenz / Office Management (gn), **über die Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem Bundesverband eines führenden IT -...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen


    Berlin-Mitte, Deutschland Swisspower Renewables GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen!** Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Wind - energie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Energiewende arbeitet unser Team gemeinsam mit Planern,...


  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Office Manager Administration - Assistenz / Kundenservice / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen W...


  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Office Manager Administration - Assistenz / Kundenservice / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen W...


  • Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...


  • Berlin, Deutschland Knight Frank Vollzeit

    **Scope** Knight Frank Berlin GmbH ist eine der führenden Gewerbe - und Wohnimmobilienberatungsgesellschaften in Berlin und gehört zum weltweit tätigen, 1897 gegründeten englischen Unternehmen Knight Frank. Wir bieten Immobilieninvestitionsmöglichkeiten, Bewertung, Beratungs - und Vermietungsdienstleistungen für Investoren/Eigentümer, Nutzer/Mieter...


  • Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Assistenz Buchhaltung in Teilzeit für Family Office **:ID: 4801 — Ansprechpartner:in: Carola Hoffmann Teilzeit möglich Hundmitnahme möglich Bezahlte Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten **Ihr neuer Arbeitgeber**: Unsere Mandantin ist eine erfolgreiche Unternehmerin, die ihre...


  • Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für das Officemanagement eine **OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**: für unsere **Abteilung Gynäkologie - und Geburtshilfe **in Teilzeit (25 Stunden / Woche). Eine Erweiterung der Stundenanzahl ist perspektivisch möglich. Sie sind als Office-Manager:in die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat - und...


  • Berlin, Deutschland 2zero GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Verstärkung im Bereich Office Management und Assistenz unserer Geschäftsführung, der/die sich der Herausforderung stellt, unser neu entstandenes Team zu unterstützen. Aufgaben **Deine Aufgaben bei 2zero**: - Du verstärkst uns im Team für Office Management und unserer Geschäftsführung - Du bist zuständig für...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland PBVI GmbH Vollzeit

    Die Assistenz verantwortet die Verwaltungsaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsleitung. Folgende wesentliche Aufgaben sind zu erfüllen:  Aufgaben ·        Organisation und fachliche Steuerung des Office Management Teams (2 Mitarbeitende)·        Organisation und Weiterentwicklung des Fuhrparkmanagement·        Koordination...

  • Office Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite. YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen...