Beschäftigte r

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät VI - Institut für Soziologie / FG Organisationssoziologie, FG Raumsoziologie

**Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:
Die Fachgebietsassistenz ist den Professuren Organisationssoziologie und Raumsoziologie zugeordnet und umfasst die folgenden Aufgaben:

- aktive und selbständige Unterstützung der Fachgebietsleitungen
- selbständige Verwaltung von Drittmitteln
- selbständige Verwaltung insb. von Studienangelegenheiten und Forschungsprojekten
- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Betreuung, Bearbeitung sowie Abrechnung von finanziellen Mitteln
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verlängerung)
- Bestellwesen
- Reiseplanung und Abrechnung
- Mithilfe bei der Organisation und elektronischen Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsergebnissen
- Unterstützung bei Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung
- Beratung und Betreuung von Studierenden
- Organisation und Betreuung von Workshops/wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Lektorat (Korrekturlesen) und Layout von Texten
- Websitebearbeitung

**Erwartete Qualifikationen**:
Über Ihre Bewerbung und die Unterstützung unserer beiden Teams freuen wir uns, wenn Sie über folgende Kompetenzen verfügen:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- gründliche und vielseitige Fach
- und Verwaltungskenntnisse
- sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse gewünscht bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
- Kommunikations-, Team
- und Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe
- Freude an der Arbeit im Team
- Spaß an Kontakten mit Studierenden, an Verwaltung und an EDV

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 17.04.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 80 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Abschluss**
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 01.05.2024**Kennziffer**
- VI-597/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Fakultät VI: Bauen Planen Umwelt - Institut für Soziologie - FG Organisationssoziologie/Prof. Dr. Arnold Windeler - FG Raumsoziologie/Prof. Dr. Johanna Hoerning - Fraunhoferstraße 33-36 (Sekr. FH 9-1) - 10587 Berlin

**per E-Mail



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    Vor 3 Tagen


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    Fakultät III - Institut für Prozess - und Verfahrenstechnik / FG Regelungstechnik **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen - System - und Anwendungsprogrammierung**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Das Fachgebiet Regelungstechnik der...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

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    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / EU-Büro **Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: Das nette Team von 17 Mitarbeitenden im EU-Büro der Abteilung Forschung und Technologietransfer sucht Unterstützung bei allen Belangen, die die Organisation...


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    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


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    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V, EU-Büro **EU-Sachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

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    vor 1 Monat


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    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement **Bedarfsplaner*in - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...


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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Abteilung Internationales - Referat Studierendenmobilität & Internationale Studierende **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen - Koordination & Teamleitung Betreuung internationaler Studierender**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle...


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    Koordinationsbüro für Frauenförderung und Gleichstellung **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **Referent**in für Gender - und Diversitätscontrolling/ -reporting / -monitoring (d/m/w)** Das Koordinationsbüro für Frauenförderung und...


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    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I - Studierendenservice / Referat Prüfungen - IB **Sachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Sachbearbeitung in der Abteilung I - Studierendenservice, Referat I B -...


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