Beschäftigte r

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät I - Geistes
- und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center

**Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**:
Vom 01.09.2023 bis 30.04.2024 Aufstockung auf 100 % Arbeitszeit möglich.

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:
Als Sachbearbeiter*in im Fakultäts-Service-Center der Fakultät I sind Sie verantwortlich für:

- die finanzwirtschaftlichen Grundlagen: u. a. Haushaltsplanung für die gesamte Fakultät I, Weiterentwicklung und Optimierung der Verteilungsmodelle für Haushaltsmittel und entsprechende Verfahren zur Gewinnung der Daten, Datenanalyse, Mittelverteilung
- die laufenden Finanzangelegenheiten: u. a. Feststellung, Rechnungsanweisung und laufendes Controlling für alle Fachgebiete und Einrichtungen der Fakultät (Anordnungsbefugnis) für Haushalts
- und Drittmittel, Controlling von Mittelabfluss und Rücklagen inkl. Beschaffungswesen, Exkursionsmittel
- die akademische Selbstverwaltung der Fakultät I: u. a. Geschäftsstelle des Fakultätsrats und weiterer Gremien einschl. Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen
- die Organisation von Dekanat und Fakultäts-Service-Center: u. a. Terminkoordination, Versand von Mitteilungen, Pflege von Kontaktdaten und E-Mail-Verteilern, Genehmigung von Dienstreisen

Sie beraten die Fachgebiete in die in Ihre Zuständigkeit fallenden Themen, wirken bei Veranstaltungen mit und vertreten die Bereiche Promotionen, Lehraufträge und Lehrverpflichtung.

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Haushalt
- vorausgesetzt werden Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen im Haushaltsrecht (LHO und Ausführungsvorschriften etc.), des Bundesreisekostengesetzes, der Kosten
- und Leistungsrechnung, sowie detaillierte Kenntnisse im Bestell-, Rechnungs
- und Buchungswesen der TU
- erwünscht ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einem mit der Aufgabenbeschreibung vergleichbaren Bereich, vorzugsweise an einer Hochschule
- sicherer Umgang mit dem PC, den Kommunikationsprogrammen und einschlägigen MS-Office-Anwendungen, hervorragende Excel-Kenntnisse
- hohe Selbständigkeit und fehlerfreies Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Servicebewusstsein sowie sicheres Auftreten und sicherer Umgang mit komplexen Sachverhalten werden vorausgesetzt
- erwartet wird ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- erwünscht sind Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe der Universität und der Fakultät I, gute Englisch-, sowie TYPO3-Kenntnisse

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen
**ausschließlich per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 5 MB) an Herrn Gerberding unter**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät I, Fakultäts-Service-Center, Herr Gerberding, Sekr. FH 4-1, Fraunhoferstraße 33-36, 10587 Berlin

Als PDF herunterladen

**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 09.08.2023**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 75 % Arbeitszeit, vom 01.09.23 bis 30.04.2024 Aufstockung auf 100 % möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9b**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Englisch (gute Kenntnisse)
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 23.08.2023**Kennziffer**
- I-413/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Charité Univ. medizin, Berlin Vollzeit

    **Charité Univ. medizin, Berlin** - **Prodekanat für Studium und Lehre, Qualitätssicherung, Charité Campus Mitte**: - Der Bereich Qualitätssicherung arbeitet daran, die Qualität der Ausbildung in den Studiengängen der Charité zu messen und kontinuierlich zu verbessern. Hierzu werden Evaluationsdaten für unterschiedliche Unterrichtsformate erhoben...

  • Beschäftigte r Mit Abgeschlossener

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Prozess - und Verfahrenstechnik / FG Regelungstechnik **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen - System - und Anwendungsprogrammierung**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Das Fachgebiet Regelungstechnik der...

  • Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte r in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / EU-Büro **Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: Das nette Team von 17 Mitarbeitenden im EU-Büro der Abteilung Forschung und Technologietransfer sucht Unterstützung bei allen Belangen, die die Organisation...

  • Beschäftigte/r Im Besucherservice Mit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Eu-sachbearbeitung - Beschäftigte r in Der

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V, EU-Büro **EU-Sachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Bedarfsplaner in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement **Bedarfsplaner*in - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Projektkoordination - Beschäftigte r Mit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre / FG Bildung für Nachhaltige Ernährung und Lebensmittelwissenschaft **Projektkoordination - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...

  • Beschäftigte r Mit Abgeschlossener

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Mathematik / Exzellenzclusters MATH+ **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Das Berlin Mathematics Research Center MATH+ ist ein institutionsübergreifendes und interdisziplinäres Exzellenzcluster für...

  • Technische r Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement/ Stabstelle - Abteilungsleiter **Technische*r Beschäftigte*r / Sachbearbeiter*in Brandschutz (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, zzgl. einer befristeten Fachkräftezulage**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der...

  • Beschäftigte r Mit Abgeschlossener

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Abteilung Internationales - Referat Studierendenmobilität & Internationale Studierende **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen - Koordination & Teamleitung Betreuung internationaler Studierender**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle...

  • Beschäftigte r Mit Abgeschlossener

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Koordinationsbüro für Frauenförderung und Gleichstellung **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **Referent**in für Gender - und Diversitätscontrolling/ -reporting / -monitoring (d/m/w)** Das Koordinationsbüro für Frauenförderung und...

  • Beschäftigte r Als Strategische r Einkäufer in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft**: - Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland - sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region vielfältig vernetzt und international aufgestellt. Die Zentrale Universitätsverwaltung der Freien Universität Berlin ist...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung Im Bereich

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) e.V. ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Länder der Bundesrepublik Deutschland zur Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden die...

  • Eu-sachbearbeitung - Beschäftigte r in Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V, EU-Büro **EU-Sachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Chemisch-technische r Beschäftigte r

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Lebensmitteltechnologie und Lebensmittelchemie / FG Brau - und Getränketechnologie **Chemisch-Technische*r Beschäftigte*r (d/m/w) - 66,66 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r Mit Abgeschl. Wiss

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre / FG Fachdidaktik Arbeitslehre **Beschäftigte*r mit abgeschl. wiss. Hochschulbildung - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Strategische Projektakquise zur Weiterentwicklung des Fachgebietes, u. a zur Identifizierung...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    13.07.2023 **Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) Leibniz-Wettbewerbsverfahren**: **Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**: Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80...

  • Technische r Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III, Institut für Biotechnologie, FG Bioverfahrenstechnik **Technische*r Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Labortechnische Unterstützung von Lehre und Forschung in den Laboren und dem Technikum am Fachgebiet Bioverfahrenstechnik -...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 12 TV-L Berliner Hochschulen** Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Fakultät IV - The Berlin Institute for the Foundations of Data and Learning (BIFOLD)** **Kennziffer**: IV-46/23...