Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär:in/assistenz (W/m/d) - Darmstadt - Technische Universität Darmstadt

  • Teamassistenz / Sekretär:in (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Bau - und Umweltingenieurwissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am Institut für Massivbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Teamassistenz / Sekretär:in (w/m/d)**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. **Ihr Auftrag**: - Selbstständige Verwaltung von Projektmitteln nach den...

  • Sekretär:in (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Rechts - und Wirtschaftswissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am **Fachgebiet Entrepreneurship** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sekretär:in (w/m/d) - 50%**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Durchführung von sämtlichen routinemäßig anfallenden...

  • Teamassistenz/sekretär:in (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Biologie der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz/Sekretär:in (w/m/d) - 50%**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Sie möchten Forscher:innen mit der...

  • Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Unser Angebot Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin. Die Stelle Die Stelle ist Teilzeit mit einer Beschäftigung von 50-65%. Die Einrichtung ist das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT EVANGELISCHES KRANKENHAUS. Die Befristung ist...

  • Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Unser Angebot Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin. Die Stelle Die Stelle ist Teilzeit mit einer Beschäftigung von 50-65%. Die Einrichtung ist das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT EVANGELISCHES KRANKENHAUS. Die Befristung ist...

  • Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Unser Angebot Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem modernen Krankenhaus begeistern kann. Als Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und das Zentrum für Palliativmedizin sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte...

  • Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Unser Angebot Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem modernen Krankenhaus begeistern kann. Als Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und das Zentrum für Palliativmedizin sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte...

  • Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Über Uns AGAPLESION ist ein Gesundheitskonzern, der sich auf die Verbindung fortschrittlicher Medizin und exzellenter Pflege mit christlichen Werten spezialisiert hat. Wir sind Teil eines starken, bundesweiten Verbundes und bieten unsere Patienten eine umfassende und individuelle Betreuung. Die Stelle Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für...

  • Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Über Uns AGAPLESION ist ein Gesundheitskonzern, der sich auf die Verbindung fortschrittlicher Medizin und exzellenter Pflege mit christlichen Werten spezialisiert hat. Wir sind Teil eines starken, bundesweiten Verbundes und bieten unsere Patienten eine umfassende und individuelle Betreuung. Die Stelle Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für...

  • W+ Wächst, Wir Suchen Zfa Für Assistenz

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams mit Herz!** **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz gesucht** **Was uns ausmacht?** Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen Kolleg:innen und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 732292/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Post ein - und ausgang - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ansprechpartner für Versicherungen, Kfz-Werkstätten - Personalsachbearbeitung inkl. Urlaubs - und Zeitmanagement -...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Als Assistenz (m/w/d) sind Sie das Herzstück meines Kunden und die Person die den alles am Laufen hält. Sie übernehmen das Termin- und Kalendermanagement, Reiseplanungen und die dazugehörigen Abrechnungen und kümmern sich um den Fuhrpark. Ebenfalls organisieren Sie Messeauftritte. KundendetailsMein Kunde ist ein produzierendes...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Als Assistenz (m/w/d) sind Sie das Herzstück meines Kunden und die Person die den alles am Laufen hält. Sie übernehmen das Termin- und Kalendermanagement, Reiseplanungen und die dazugehörigen Abrechnungen und kümmern sich um den Fuhrpark. Ebenfalls organisieren Sie Messeauftritte. KundendetailsMein Kunde ist ein produzierendes...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Als Assistenz (m/w/d) sind Sie das Herzstück meines Kunden und die Person die den alles am Laufen hält. Sie übernehmen das Termin- und Kalendermanagement, Reiseplanungen und die dazugehörigen Abrechnungen und kümmern sich um den Fuhrpark. Ebenfalls organisieren Sie Messeauftritte. KundendetailsMein Kunde ist ein produzierendes...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der InstitutsleitungDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz bei RheinAssistenz GmbHWir suchen für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Darmstadt und Umgebung.Unsere Unterstützung hilft Menschen mit Behinderung, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Wir bieten Dienste zwischen 2 und 24 Stunden an, abhängig von der Art der Assistenz.Unsere DiensteFreizeitassistenz...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz bei RheinAssistenz GmbHWir suchen für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Darmstadt und Umgebung.Unsere Unterstützung hilft Menschen mit Behinderung, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Wir bieten Dienste zwischen 2 und 24 Stunden an, abhängig von der Art der Assistenz.Unsere DiensteFreizeitassistenz...

  • Operationstechnische Assistenz OTA

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Stadt Darmstadt, Deutschland medizinischerstellenmarkt.de Vollzeit

    Für unsere renommierten Kunden in Darmstadt und Umgebung suchen wir ab sofort Operationstechnische Assistenz OTA (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Vorteile als Operationstechnische Assistenz OTA (m/w/d) in Darmstadt: Aktion verlängert bis 31.12.2024! Wir bieten Ihnen eine einmalige Startprämie i.H.v. 500 € (Auszahlung nach 3 vollen...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzWir suchen eine zuverlässige und hoch motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Finanzabteilung in Darmstadt.Ihre AufgabenPlanung und Organisation von Terminen und MeetingsBereitung von Präsentationen für interne und externe ZweckeBereitung von Dokumenten für verschiedene Projekte und AufgabenFührung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzWir suchen eine zuverlässige und hoch motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Finanzabteilung in Darmstadt.Ihre AufgabenPlanung und Organisation von Terminen und MeetingsBereitung von Präsentationen für interne und externe ZweckeBereitung von Dokumenten für verschiedene Projekte und AufgabenFührung von...

Sekretär:in/assistenz (W/m/d)

vor 5 Monaten

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Im Fachbereich Informatik der TU Darmstadt ist für das Fachgebiet „Ubiquitäre Wissensverarbeitung“ von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

**Sekretär:in/Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung**:
**- 62,50 %**

unbefristet zu besetzen.

Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus etwa 40 internationalen wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen. **Wir suchen Sie für unser Sekretariatsteam**

Das Sekretariat wickelt die vielgestaltige Personal
- und Projektverwaltung ab, unterstützt die Fachgebietsleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniert Veranstaltungen. Dafür ist Teamfähigkeit, Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten gefragt.

**Ihre wichtigsten Aufgaben sind**:

- Assistenz der Fachgebietsleitung mit allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
- Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Eigenständige finanzielle Verwaltung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, u.a. Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Überwachung der Finanzen des Fachgebiets, Erstellen von Budgetauswertungen sowie regelmäßiges Reporting an das Leitungspersonal
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare Voraussetzungen bzw. einschlägige Berufserfahrung mit und haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse. Sicheres und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auch in englischer Sprache und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft werden vorausgesetzt.

**Wir bieten**:

- ** Teamarbeit** in einem angenehmen, kollegialem Arbeitsumfeld
- bedarfsorientierte **Fortbildungsmöglichkeiten**:

- ein betriebliches **Gesundheitsmanagement**:

- kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen mit dem **Landesticket Hessen** (nach den jeweils geltenden Bestimmungen)
- ** Familienfreundliches Umfeld** mit Kinderbetreuungsangeboten, Zahlung einer Kinderzulage
- ** tarifgerechte Vergütung** nach dem Tarifvertrag der TU Darmstadt, betriebliche Altersversorgung

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

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