Assistenz Im Sekretariat

Assistenz / Sekretariat / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Baustelle - Teilzeit- Tunnelbau- Stuttgart- befristetDas ist Köster Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch - und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr...

Ihre Rolle bei DIS AGWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf Assistenz & Sekretariat spezialisiert hat. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet vielseitige Aufgaben in verschiedenen Bereichen.Deine Hauptaufgaben:Betreuung von Mandanten und Abrechnung von MandatenOrganisation des Dezernats sowie Termin- und...

Deine AufgabenUnterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem.Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.Koordiniere...

Ihre AufgabenUnterstützung bei der Akquisition und ProjektabwicklungTerminkoordination mit Kandidaten und KundenReiseplanung, Erstellung von Berichten und DokumentenEigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen AdministrationIhr ProfilMehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder verwandten BereichenDienstleistungsmentalität und...

Ihre AufgabenBüroorganisation und VerwaltungsaufgabenUnterstützung bei der Abstimmung von VerkaufsaktivitätenUmgang mit Kundenanfragen und -beziehungenTelefonische Kommunikation mit KundenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente QualifikationKenntnisse in der Anwendung von MS Office-SoftwareSolide...

Ihre AufgabenBewerbermanagement und PersonalwesenAdministrative Aufgaben im Human ResourcesErstellung von Unterlagen und Pflege der PersonalaktenÜberwachung der Arbeitszeitkonten und FehlzeitenErstellung von Reportings, Auswertungen und StatistikenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationIdeal: Berufserfahrung...

Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminplanung und -koordinationErstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentenKommunikation mit internen und externen PartnernVorbereitung von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenIhr ProfilAbgeschlossene...

Ihre AufgabenWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) für die Personalvermittlung bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart.Systemseitiges Anlegen von Akten und Pflegen von DatenBearbeitung des Posteingangs (elektronisch sowie postalisch)Selbständige Fristenberechnung und FristenüberwachungTeamübergreifende Organisation und...

Wir suchen eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in einem Office und Sekretariat, die sehr gute MS Office Kenntnisse besitzt und eine freundliche Kommunikation, Hilfsbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem Zuverlässigkeit ausstrahlt.AufgabenKoordination des SekretariatsDurchführung aller anfallenden Assistenz-...

Für unseren Kunden aus der Fortbewegungsbranche suchen wir eine Assistenz im Sekretariat in Teilzeit (m/w/d).Es erwartet Sie:19,5 Stunden pro WocheAttraktive SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeZahlreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenKostenloses DeutschlandticketIhre AufgabenKommunikation mit Kunden per E-Mail und TelefonUnterstützung des...

Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Vertriebsassistenten (m/w/d), der unsere Kunden und Lieferanten unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Weiterleitung an das Vertriebsteam und die Dokumentation von Prozessen.Der Vertriebsassistent (m/w/d) wird auch bei Projekten mitarbeiten und telefonische Terminierungen...

Ihre AufgabenVerwaltung der Ablage und Organisation von UnterlagenErstellung von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem VertriebErfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-SystemMitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für KundenAufbereiten von Unterlagen für StatistikenOrganisatorische und administrative Unterstützung der...

Ihre AufgabenVerwaltung der Ablage und Organisation von UnterlagenErstellung von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem VertriebErfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-SystemMitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für KundenAufbereiten von Unterlagen für StatistikenOrganisatorische und administrative Unterstützung der...

JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Sekretariat-Assistent/in in unserem internationalen Team mitarbeiten möchte.HauptraumfelderOrganisation des Sekretariats in Deutsch und EnglischUnterstützung der Juristinnen und Juristen in allgemeinen administrativen AngelegenheitenÜberwachung von Terminen, Wiedervorlagen und...

Ihre AufgabenVerwaltung der Ablage und Organisation von UnterlagenErstellung von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem VertriebErfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-SystemMitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für KundenAufbereiten von Unterlagen für StatistikenOrganisatorische und administrative Unterstützung der...

Ihre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung der AufträgeSie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflegeSie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlichSie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf zwischen den FachbereichenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

Ihre AufgabenBearbeitung von Bestellungen und deren NachverfolgungKoordination von Terminen und FristenBereitstellung von Versandpapieren und Telefonische Betreuung der KundenNachverfolgung und Kontrolle der BestellungenSicherer Umgang mit MS Office AnwendungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute...

Ihre AufgabenBetreuung der Besucher und TelefonzentralePostbearbeitung und -verteilungOrganisation des Empfangsbereichs und der BesprechungsräumeBestellung von BüromaterialOrganisatorische Tätigkeiten und allgemeine SekretariatsaufgabenMitwirkung bei der Organisation von FirmenveranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise...

Ihre AufgabenDie Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als Teamassistent werden Sie Meetings organisieren und vorbereiten, einschließlich der Vor- und Nachbereitung.Die Verwaltung von Dokumenten und die Umstellung auf digitale Formate sind weitere wichtige Aufgaben.Außerdem werden Sie...

Die perfekte Karrierestation für SelbstbewussteIn unserem dynamischen Team der DIS AG suchen wir eine motivierte Sekretariat-Managerin, die mit Engagement und Initiative bei der erfolgreichen Umsetzung unserer Ziele unterstützen möchte.Was Sie erwartetAufgaben im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungHöchster Diskretionsgrad bei AufgabenerledigungRecherche...