Sekretariat-Assistent/in

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Sekretariat-Assistent/in in unserem internationalen Team mitarbeiten möchte.

Hauptraumfelder
  • Organisation des Sekretariats in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung der Juristinnen und Juristen in allgemeinen administrativen Angelegenheiten
  • Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und gegebenenfalls Fristen
  • Persönliche und telefonische Betreuung der Mandanten
  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenz und Schriftstücken
  • Erstellung von Schriftstücken, Vertragsentwürfen und Präsentationen
  • Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
  • Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen sowie Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ähnliches, idealerweise mit Kanzleierfahrung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Schnelles 10-Finger-Tastschreiben
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten sowie sicheres Auftreten
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
Vorteile
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Kollegiale Teams und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Intensive Einarbeitung durch das Trainingsteam und Unterstützung durch erfahrene Assistenzen
  • Fortbildungsmöglichkeiten durch die interne Academy; und regelmäßige interne und externe Trainings
  • Arbeitgeberzuschüsse zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und Haushaltsführung durch den Sozialpartner famPLUS
  • Corporate Benefits und betriebliche Gesundheitsangebote zur Förderung Ihrer Gesundheit und Wohlbefinden

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, bewerben Sie sich gerne bei Silke Hildebrandt.



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    _Lust auf Vielfalt in verantwortungsbewusster Tätigkeit? _ Dann suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeitung (m/w/d) Zuschusswesen/ Unterstützung im Vorstandssekretariat** mit einem Umfang von 50-70 % **IN VIA **ist ein Verband der _freien Wohlfahrtspflege_ und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart....