Head of Operations

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Brewer Morris Vollzeit

**Location**

Frankfurt, Hessen

**Contract Type**

Permanent

**Posted**

Posted 4 hours ago

**Start Date**

ASAP

**Industry**

Banking and Financial Services

**Salary**

EUR130000 - EUR180000 per annum

**Expiry Date**

2024-04-10

Das Finanzinstitut in Deutschland ist Teil eines internationalen Netzwerks und in mehr als 150 Ländern aufgestellt. Das Unternehmen unterstützt weltweit Firmen in allen Bereichen der grenzüberschreitenden Mobilität, darunter Steuern, Sozialversicherung, Expat-Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Technologie.

Kernanforderungen:
Der Head of Operations (m/w/d) wird ein selbstmotivierter Betriebsleiter sein und für die Verwaltung aller operativen, regulatorischen und finanziellen Aspekte des Unternehmens im Gebiet verantwortlich sein. Die Hauptaufgabe des Head of Operations (m/w/d) besteht darin, dem Unternehmen zu ermöglichen, sich auf den Markt zu konzentrieren, Kunden zu bedienen, Aufträge zu gewinnen und sich um die Mitarbeiter zu kümmern.

Der Head of Operations (m/w/d) wird alle Infrastruktur
- und Betriebsbereiche leiten, um einen reibungslosen und konformen Betrieb des Unternehmens sicherzustellen. Zu den Verantwortlichkeiten gehören die Zusammenarbeit mit der Unternehmenszentrale (LRC, HR, T&D, Finance) in finanziellen Angelegenheiten, einschließlich Budgets, Prognosen sowie Gesamtleistungsmetriken wie Mitarbeiterauslastung, DSO und Unternehmenskapitalstruktur. Der Head of Operations (m/w/d) wird auch für alle betrieblichen Aspekte der Mitarbeitererfahrung im Gebiet verantwortlich sein, einschließlich Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit Betriebsräten (nach Bedarf).

Hervorragende Kandidaten sollten in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und einen globalen Blick mit lokaler kultureller Sensibilität zu zeigen.

Verantwortlichkeiten:

- Tägliche Leitung der Bürooperationen; Priorisierung der Nutzung von Supportpersonal und Einrichtungen.
- Kostenmanagement innerhalb eines festgelegten Budgets; Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich Immobilien.
- Tägliche Leitung der digitalen und informationstechnischen Systeme; Zusammenarbeit mit dem Corporate Technology & Digital Team, um einen effizienten technologischen Betrieb sicherzustellen.
- Management von Ausrüstung, Bürodienstleistungen und Einrichtungen.
- Aufrechterhaltung eines professionellen und positiven Arbeitsumfelds durch Förderung effektiver Kommunikation und Informationsweitergabe zwischen Fach-, Hilfs-, Management
- und Supportmitarbeitern.
- Teilnahme am jährlichen Budgetplanungsprozess mit global/regionaler Unternehmensleitung, um kurz
- und langfristige Organisations
- und Finanzziele zu identifizieren und zu erreichen.
- Vorbereitung des Territorialbudgets der Organisation und Neuprognosen.
- Durchführung oder Delegierung von Buchhaltungsfunktionen nach Bedarf; dazu gehören Abrechnung, Vorbereitung von gesetzlichen Prüfungen und Jahresabschlüssen, Berichtsmanagement und DSO/Inkasso.
- Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern für Prüfungen, Erstellung von Steuererklärungen und Erstellung anderer gesetzlich vorgeschriebener Berichte.
- Kontaktaufnahme mit Lieferressourcen (VVN); Verantwortlich für die Bedarfsprognose (Stunden).
- Effektives Networking mit lokalen Regulierungsbehörden und Berufsverbänden (z.B. Anwaltskammer) zur Entwicklung starker beruflicher Beziehungen.
- Gewährleistung der Einhaltung von Fristen und Budgets.
- Enge Zusammenarbeit mit den Unternehmensfunktionen, einschließlich Finanzen, Recht, Risiko und Compliance, T&D und HR-Teams.
- Rekrutierung, Prüfung und Schulung des gesamten Betriebspersonals im Gebiet; Zusammenarbeit mit regionalen und Unternehmensfunktionsbereichen.
- Planung von Schulungen gemäß den lokalen Vorschriften.
- Aufbau professioneller Beziehungen zu Mitarbeitern und Partnern.
- Aufrechterhaltung eines positiven Images der Organisation zu jeder Zeit.
- Anpassung des Geschäftsmodells an die globale Kultur, ohne die lokale Identität des Gebiets zu verlieren.
- Beitrag zum Gesamterfolg des Unternehmens auf globaler Ebene.
- Ausarbeitung und Umsetzung lokal erforderlicher betrieblicher und personalpolitischer Richtlinien und Praktiken zur Sicherstellung hochwertiger Dienstleistungen.
- Unterstützung bei Bedarf im Personalmanagement.
- Ausführung anderer damit zusammenhängender Aufgaben nach Anweisung.

Anforderungen:

- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich erforderlich. Master-Abschluss, MBA oder andere relevante Felder sind sehr wünschenswert.
- Steuerberaterlizenz wünschenswert, damit der Head of Operations (m/w/d) die Rolle des Co-Op-Leaders übernehmen kann.
- 10 Jahre oder mehr Erfahrung im Management in einem internationalen Geschäftsumfeld, in dem professionelle Dienstleistungsunternehmen geführt werden.
- Umfassende Erfahrung im Finanz
- und Berichtswesen ist sehr wünschenswert.
- Fließende Kenntnisse in der Deutsch und Englisch.
- Erfahrung i

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    -PER, Private Equity Recruitment Frankfurt am Main, Germany Posted 1 hour ago Permanent Competitive - Head of Finance and Operations, Venture Capital Fund, Duesseldorf, Germany**About our client** Our client is an independent early-stage venture capital fund backed with a long-term commitment by one of the most renowned family businesses in Germany. Their...

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