Assistenz (W/m/d) Der Niederlassungsleitung

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

Das erwartet Sie
- Als Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab
- Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams
- Sie organisieren die Reisetätigkeit und Übernachtungsmöglichkeiten bei auswärtigen Tätigkeiten unserer Mitarbeitenden
- Sie sorgen für einen professionellen Außenauftritt und sind für die Projektverwaltung und -bearbeitung innerhalb unserer EDV-Programmen (u.a. SAP, PisaSales) zuständig
- Sie organisieren internen Veranstaltungen und Abläufe
- Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld in unserer Niederlassung sicher (u.a. Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung) und betreuen unsere Mitarbeitenden innerhalb unserer Prozesse

Ihr Fundament
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Büromanagement, idealerweise haben Sie bereits Einblicke in die Baubranche gesammelt
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und wollen im Team gemeinsam Verantwortung übernehmen, gleichzeitig sind Sie sensibel für den Umgang mit vertraulichen Themen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbständige und systematische Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft
- Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen
- Sie sind sicher im Verfassen von Schriftverkehr und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus

Darauf können Sie bei uns bauen
- **Gutes Arbeitsumfeld**: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- **Attraktives Vergütungspaket**: Weihnachts
- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes (Tarif-)Gehalt
- **Personalentwicklung**: hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
- **Gesundheitsförderung**: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen



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    Für unsere Niederlassung in **Stuttgart **suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)** Als engagierte Persönlichkeit wollen Sie etwas bewegen und mit Ihrem Feingefühl gewinnen Sie Menschen für sich. Durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten bewahren Sie stets den Überblick, unterstützen unsere...


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    **Das erwartet Sie** - Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab - Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams - Sie organisieren die...


  • Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab - Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams - Sie organisieren...


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    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


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