Assistenz (M/w/d) Der Niederlassungsleitung
vor 6 Monaten
**Willkommen bei der WISAG**
**einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**.
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Facility | Stuttgart
Kennziffer: 331510
**Ihre Aufgaben bei uns**:
- Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung)
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Prüfung und Vorbereitung von Kostenabrechnungen
- Unterstützung und Teilnahme bei Bewerbungsgesprächen
- Selbständige Stammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen, Übergabelisten, Zertifikate
- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
- Materialbestellungen sowie Rechnungserstellung
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in **Stuttgart**.
**Damit begeistern Sie uns**:
- **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung
- Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und im Projektcontrolling
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (**Excel**)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
**Das bieten wir Ihnen**:
- **Attraktives Gehalt**:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs
- und **Weiterbildungsmöglichkeiten**:
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
**Wir haben Sie überzeugt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Der einfachste Weg zu uns führt über den „**Jetzt bewerben**"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
**Ansprechpartner****:
**Andreas Ludwig**
Tel.: 0621 8101-751
**Adresse**:
WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co.KG, Breitwiesenstraße 19, 70565 Stuttgart
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Assistenz Der Niederlassungsleitung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit**Das erwartet Sie** - Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab - Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams - Sie organisieren die...
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Assistenz der Niederlassungsleitung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH VollzeitDas erwartet Sie Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams Sie organisieren die...
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Niederlassungsleitung (m/w/d) für die Steuerberatung
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitCuracon öffnet dir Türen und Perspektiven! Mehr als 500 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 14 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Standort...
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Niederlassungsleitung Technisches Facility
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH Vollzeit**Niederlassungsleitung | Technisches Facility Management m/w/d**: Einsatzort: Stuttgart Kennziffer: 2024-1765 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Operative und strategische Leitung der Niederlassung - Fachliche und disziplinarisches Führung der Projektleiter - Budget-, Umsatz - und Ergebnisverantwortung in Zusammenarbeit mit der...
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Referent Der Niederlassungsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Limbach Gruppe VollzeitDie Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird. Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der...
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Assistenz (M/w/d) Hotelmanagement
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH VollzeitFür unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...
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Niederlassungsleitung (m/w/d) für die Steuerberatung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitCuracon öffnet dir Türen und Perspektiven! Mehr als 500 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 14 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin...
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Niederlassungsleitung (m/w/d) für die Steuerberatung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitCuracon öffnet dir Türen und Perspektiven! Mehr als 500 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 14 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Standort...
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stuttgart, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH VollzeitWerden Sie ein Teil von SPIE!Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer...
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Stuttgart, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH VollzeitWerden Sie ein Teil von SPIE!Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer...
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Stuttgart, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH VollzeitGood knowledge of German, both spoken and written (ideally with a B2 certificate)Completed technical-commercial training recognized in GermanyValid residence permit that entitles you to carry out the activity (for applicants from so-called third countries)Gute Deutschkenntnisse in WORT und SCHRIFT (idealerweise mit B2-Zertifikat)Abgeschlossene, in...
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Niederlassungsleitung (m/w/d) Pädagogik
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice Medicum VollzeitStellenbeschreibungHerzlich willkommen bei unique pädagogik! Am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Niederlassungsleitung (m/w/d) für die Eröffnung eines neuen Standorts. Unique Pädagogik gehört zu den führenden Personaldienstleistern mit Branchenschwerpunkt im Sozialwesen.Deine Benefits:Hohes und überdurchschnittliches...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...
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Assistenz Im Weiterbildungsbereich
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland AWI Akademie der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft GmbH VollzeitAls Tochterunternehmen des vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs - und Immobilienunternehmen e.V. bietet die AWI Akademie der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft GmbH seit 25 Jahren Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Unser Ziel ist es, vor allem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedsunternehmen des vbw durch praxisorientierte...
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Assistenz Und Office-management
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland VON M VollzeitTeilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeith1> Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) Arbeitsmedizinische Assistenz an unserem Standort in Stuttgart (m/w/d) Stuttgart | Voll- oder Teilzeit | ab 01.2024 Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement. Unsere Dienstleistungen bieten wir...
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Team-assistenz (M/w/d) Für Den Empfang
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland B&O Bau Baden - Württemberg GmbH Vollzeit**B&O Bau. Zeigen was möglich ist.** Wie wollen wir jetzt und in Zukunft wohnen? B&O Bau denkt das Bauen radikal neu - klimafreundlich, systematisch, schnell und sozial. Gemeinsam mit engagierten Forschern, Architekten, Ingenieuren und Handwerkern beschreiten wir couragiert neue Wege beim Neubau und beim Erhalt von Wohnraum. **B&O Bau. Das ist...
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Eine Projekt-Assistenz
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeith1> Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! p> Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich...
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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.
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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.