Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Facility | Stuttgart

vor 4 Wochen

Stuttgart, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit
Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Facility | Stuttgart Kennziffer: 331510
Aufgaben
  • Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
  • Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung)
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Prüfung und Vorbereitung von Kostenabrechnungen
  • Unterstützung und Teilnahme bei Bewerbungsgesprächen
  • Selbständige Stammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen, Übergabelisten, Zertifikate
  • Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
  • Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
  • Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
  • Materialbestellungen sowie Rechnungserstellung
  • Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in Stuttgart.
Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und im Projektcontrolling
  • Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
  • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
  • Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Wir bieten
  • Attraktives Gehalt
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Der einfachste Weg zu uns führt über den „ Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

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  • Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Facility | Stuttgart

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...

  • Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Facility | Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...

  • Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Facility | Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...

  • Assistenz (M/w/d) Der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Wir suchen für einen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Niederlassungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Zech Hochbau Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in **Stuttgart **suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)** Als engagierte Persönlichkeit wollen Sie etwas bewegen und mit Ihrem Feingefühl gewinnen Sie Menschen für sich. Durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten bewahren Sie stets den Überblick, unterstützen unsere...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management in Stuttgart - 18379  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Stuttgart. Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld das Vielfalt und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management in Stuttgart - 18379  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Stuttgart. Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld das Vielfalt und...

  • Facility Manager in Stuttgart

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit

    Imagetext / ArbeitgebervorstellungZusammenkommen ist der Anfang – Zusammenarbeiten ist der ErfolgUnter unserem Leitgedanken arbeiten wir seit mehr als 30 Jahren als etablierter Stuttgarter Dienstleister erfolgreich am Markt. Das logistische und technische Zentrum mit seiner personellen Besetzung und technischen Ausstattung ist der Firmensitz in Stuttgart....

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

  • Niederlassungsleitung (m/w/d) , Stuttgart

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TP Personal Consult Vollzeit

    Niederlassungsleitungm/w/d , StuttgartArbeitsort: Stuttgart-ZentrumSTELLENBESCHREIBUNG:Wir suchen zur internen Verstärkung des super-sympathischen Teams am Top-Standort in Stuttgart-Mitte eine/n Niederlassungsleiter /inaus der Personaldienstleistung, für einen der liebenswertesten & sympathischsten Arbeitgeber mit familiären Flair Einen Kandidaten -...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    Job Beschreibung: - Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen - Bearbeitung von kaufmännischen administrativen Aufgaben - Zuarbeit der Niederlassungsleitung bei kaufmännischen Aufgaben - Telefonkorrespondenz - Allgemeine Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben - Unterstützung der...

  • Servicekraft in Stuttgart

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DENSERV Facility Service GmbH Vollzeit

    DENSERV Facility Service GmbH - 25 Jahre Erfahrung im Facility Management Die DENSERV Facility Service GmbH ist ein Komplettanbieter mit Sitz in Stuttgart. Unser Einsatzgebiet erstreckt sich jedoch weit über Stuttgart, ganz Baden-Württemberg und darüber hinaus in die angrenzenden Bundesländer. Wir übernehmen alle Tätigkeiten rund um Immobilien und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZECH Facility Management GmbH Vollzeit

    Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility-Management-Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: aus Überzeugung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ZECH Facility Management GmbH Vollzeit

    Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility-Management-Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: aus Überzeugung,...

  • Schreiner (M/w/d) in Stuttgart

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland hsi personaldienste hart & schenk gmbh - Stuttgart Vollzeit

    **Schreiner (m/w/d) in Stuttgart** Standort: Stuttgart Als modernes Unternehmen bieten wir Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege, ein nettes und aufgeschlossenes Team sowie eigenständiges und verantwortliches Arbeiten. Aktuell sind wir für einen Bestandskunden im Raum Stuttgart auf der Suche nach einem Tischler / Schreiner...

  • Assistenz (M/w/d) Sachbearbeitung Vollzeit Stuttgart

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG****einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst...

  • Assistenz (W/m/d) Der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    Das erwartet Sie - Als Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab - Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams - Sie organisieren die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZECH Facility Management GmbH Vollzeit

    Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility-Management-Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: aus Überzeugung,...