Office Management
vor 3 Wochen
DIESE AUFGABEN WIRST DU MEISTERN
- Es macht dir Spaß, die unendlichen Weiten des Office Managements zu gestalten
- Du betreust den Empfangsbereich auf Deutsch und Englisch
- Durch deine herzliche Art fühlen sich unsere Mitarbeiter\*innen und Gäste gut aufgehoben
- Freundlich und engagiert betreust du unsere Lieferant: innen und Dienstleister: innen
- Mit deinem Auge für Details spornst du das Facility Management zu Höchstleistungen an
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Office-Tätigkeiten, u. a. Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterialien, Terminverwaltung, Raumorganisation
- Die Reisebuchungen aller Mitarbeiter: innen liegen in deiner Hand
- Kassenführung der Allg. Verwaltung/ im Bereich des Office Managements
- Prüfung von Rechnungen und Einholung von Angeboten für den Büro
- und Geschäftsbereich
- Deine Unterstützung in Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wird sehr geschätzt
DAS BRINGST DU MIT
- Erfahrung im Office Management oder im Hotelwesen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Google und MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel und Powerpoint)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Du blühst erst richtig auf, wenn viele verschiedene Aufgaben anstehen
- Neben deiner proaktiven und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst du durch dein Organisationstalent
- Deine Aufgaben erledigst du zuverlässig und mit selbstbewusstem Auftreten
- Das "Feelgood" deiner Kolleg\*innen ist für dich nicht nur ein Wort, sondern eine Passion
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- Weiterbildung: momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.
- Offenes Arbeitsumfeld: Ein helles Büro mit flachen Hierarchien und offenen Türen. Wir sind ein motiviertes Team, das gegenüber neuen Impulsen aufgeschlossen ist. Bring deine Ideen ein und setze sie um In unseren Rückzugsräumen findest du nicht nur Ruhe, sondern auch Action mit Kicker, PS4 und Xbox.
- Sport
- und Fitnessangebote: Jede Woche kommt ein Personal Trainer, um uns fit zu halten oder du schließt dich unserer Laufgruppe an. Für die Abkühlung danach ist durch eine Dusche gesorgt. Ansonsten findest du mit Gympass deinen Lieblingssport. Die mobile Massage besucht uns alle 2 Wochen.
- Reduziertes Ticket für den Nahverkehr: Spare bares Geld mit dem momox Firmenticket der Berliner S-Bahn.
- Nachhaltigkeit: Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc.
- Unternehmensrabatte: Als momoxian profitierst du natürlich von extra Rabatten bei medimops oder einem unserer zahlreichen Partner.
- Firmenfeiern: Wir feiern mit dem gesamten Team: Sommer, Weihnachten, Halloween, Erfolge, monatliche Frühstücke und Filmabende etc.
- 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag: An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub. Komm später, geh früher oder nimm einfach noch einen halben Tag Urlaub, um den ganzen Tag frei zu haben. Außerdem bekommst du am 24.12. und 31.12. je einen halben Tag frei.
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
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Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
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Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH VollzeitWir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...
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Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Office Management
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Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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Werkstudent Office Management/ Administration
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Conductor, Inc. VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
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Mitarbeiter in Empfang Und Office Management in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit**Office Managemenent I Flexible Arbeitszeiten I Teilzeit (mind. 30h/Woche) I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
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Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitVerstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...
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vor 1 Monat
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Office Management
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Mitarbeiter Im Office Management Als Aushilfe
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Ubermetrics Technologies GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und zuverlässige Aushilfskraft auf für unser Office in Berlin Mitte. Die Ausübung ist auf Minijob - oder Teilzeitbasis möglich. Deine Aufgaben - Unser Office in Berlin zu einem schönen und angenehmen Aufenthaltsort machen, an dem unsere Mitarbeitenden gern arbeiten - Unterstützung im Bereich Office Management, z.B....
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Werkstudent Office Management
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Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089
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Office Management
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Executive Assistant
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Berlin, Deutschland Crealytics VollzeitTo strengthen our international team in Berlin / New York we are offering a position as **Executive Assistant & Office Management (M/F/d)** Retailers face unique challenges — and we support them with technology-led solutions. Crealytics is a fast-growing technology company with 10 years of experience in product advertising and paid search marketing. We...
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Mitarbeiter in Buchhaltung
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Berlin, Deutschland KITE Design Research Vollzeit**Stellenausschreibung** **Mitarbeiter*in Buchhaltung / Office Management (m/w/d)** Wir sind KITE und unsere Leidenschaft sind kreative Visionen und interdisziplinäre Design-projekte in den Bereichen digitale Transformation, Nachhaltigkeit, Gesundheit und Bildung. Wir arbeiten seit 2019 mit hohem Qualitätsanspruch zusammen mit Unternehmen, Startups,...