Teamassistenz Im Office Management
vor 1 Tag
Mit Afilio entwickeln wir DIE digitale Plattform für das Thema Vorsorge und verändern so, wie Menschen über den Schutz ihrer Familie nachdenken. Mit über 3 Millionen registrierten Nutzer: innen und einem fast 60-köpfigen Team, sind wir bereits auf einem guten Weg. Gemeinsam wollen wir aber noch viel mehr bewirken und dafür brauchen wir Dich
Als Teamassistenz (w/m/d) im Office Management in Teilzeit unterstützt du unser Team mindestens 15 Stunden in der Woche bei den administrativen und operativen Abläufen vor Ort in unserem Büro in Berlin-Prenzlauer Berg. Hierbei liegt es komplett bei dir, wann du ins Büro kommst.Du bist ein Organisationstalent und kannst das große Ganze im Blick behalten? Dann suchen wir DICHDu willst uns noch besser kennenlernen? Dann schau doch mal hier: Der ganz NORMALE WAHNSINN bei Afilio
Die Stelle kann nicht remote ausgeführt werden und ist zunächst befristet auf 1 Jahr.
Aufgaben
- Als Teamassistenz spielst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Teams im Daily Business
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsablage, Post Ein
- und Ausgang, Versand von Paketen mit unseren Versanddienstleistern und Reisebuchungen
- Du hältst dem Team den Rücken frei, indem du Materialien und Getränke für das Office Team bestellst und den Bestand im Überblick behältst
- Du verwaltest gewissenhaft unsere Hardware und unterstützt beim On
- und Offboarding
Qualifikation
- Du bist an mind. 2 Tagen vor Ort in unserem Büro (Berlin, Prenzlauer Berg) und kümmerst dich darum, dass alles rund läuft
- Du sprichst fließend Deutsch
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und gewissenhaft
- Offene Kommunikation ist für Dich selbstverständlich
Wir ermutigen auch Quereinsteiger sich zu bewerben Was zählt ist Motivation, Offenheit und Lernbereitschaft. Dies ist uns wichtiger als der perfekte Lebenslauf
**Benefits**:
- Ein motiviertes Team, das Lust hat gemeinsam mit dir etwas zu bewegen
- Eine attraktive Vergütung
- Ein tolles, zentral gelegenes Office in Berlin
- Getränke und guter Kaffee
- Eigenverantwortliches Arbeiten
**Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessent**: innen unabhängig von Alter, Herkunft, Kultur, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.
-
Werkstudent Teamassistenz
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit**Über IONOS SE**: Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...
-
Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
-
Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
-
Office Management
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Miller & Meier Consulting Vollzeit**Serviceorientiert, beratend, umsetzungsstark**: Werden Sie Teil eines kleinen Office Management Teams, das bei MMC reibungslose administrative Abläufe gewährleistet und das Wohl aller Mitarbeiter:innen im Blick hat! - "Ich spreche sicherlich für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wenn ich sage, dass das Office Management Team als Herzstück unseres...
-
Teamassistenz Office Management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH VollzeitWir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team...
-
Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
-
Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
-
Office Management Und Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland KomRe AG Vollzeit**Office Management und Teamassistenz (m/w/d)** **Zukunftssicherung durch Innovation - Undenkbares denken lernen** **Die KomRe AG **ist Markt - und Innovationsführer bei Lösungen für den Katastrophenschutz. Wir entwickeln Notfallkonzepte und Sonderschutzpläne für Kommunen sowie technische Systeme für die Aufrechterhaltung der Daseinsvorsorge bei...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Tectareal Property Management GmbH Vollzeit**Dafür begeistern Sie sich**: - Unterstützung der Technischen Property Manager bei der täglichen Arbeit und Verwaltung technischer Aufgabenstellungen - Erstellung und Pflege von Dokumentationen (z.B. Mietverträge, Wartungsberichte, Korrespondenz) - Unterstützung bei der Team-Organisation, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben...
-
Teamassistenz/office Management
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Cross4Channel VollzeitCross4Channel hat sich mit vielen Jahren Erfahrung im Bereich des digitalen Marketings als Berater und Agentur für namhafte Arzneimittelproduzenten und Medizinproduktehersteller etabliert. Wir stehen für innovative digitale Projekte mit technischem Fokus, die unsere Branche und die Digitalisierung des Healthcare Marktes vorantreiben. Zur Verstärkung...
-
Berlin, Deutschland DEMOS Holding GmbH Vollzeit**Unsere Vision**: DEMOS ist ein führender Anbieter für Lösungen im Bereich digitale Planungsbeteiligung. Unsere Software ermöglicht schon heute eine bessere Planung und die schnellere Genehmigung von Infrastrukturprojekten in Deutschland. Zukünftig möchten wir auch international dazu beitragen, dass sich beispielsweise der Ausbau der erneuerbaren...
-
Studentische:r Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland EL PATO Medien GmbH VollzeitDie EL PATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit mehr als 60 Mitarbeiter: innen verschiedene Medienformate für den deutschsprachigen Gesundheitsmarkt mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Unser Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation. **Wir sind First Mover**: Wir glauben an die Kraft des ersten Schritts. Wir sind innovativ und...
-
Studentische:r Mitarbeiter:in Office Management
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland EL PATO Medien GmbH VollzeitDie EL PATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit mehr als 60 Mitarbeiter: innen verschiedene Medienformate für den deutschsprachigen Gesundheitsmarkt mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Unser Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation. **Wir sind First Mover**: Wir glauben an die Kraft des ersten Schritts. Wir sind innovativ und...
-
Teamassistenz (Gn)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland MINDEIGHT GmbH Vollzeit**SO GESTALTEST DU UNSERE ZUKUNFTSTHEMEN MIT**: Als Teamassistenz bist du DIE Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team und du kümmerst dich um unser Office. Die Aufgaben sind teils kreativ, teils strukturiert, aber immer kommunikativ. Die meiste Zeit wirst du mit anderen zusammenarbeiten, gleichzeitig kannst du jedoch auch selbstständig...
-
Office Management und Geschäftsleitungsassistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz: Telefonzentrale Beschaffung Ordnung und Ablage Verwaltung Dienstleistungsverträge Content Management Website Management der Zeiterfassung Unterstützung Controlling Rechnungslegung Projektakquise/Ausschreibungsverfahren Unterstützung bei...
-
Office Management und Geschäftsleitungsassistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz: Telefonzentrale Beschaffung Ordnung und Ablage Verwaltung Dienstleistungsverträge Content Management Website Management der Zeiterfassung Unterstützung Controlling Rechnungslegung Projektakquise/Ausschreibungsverfahren Unterstützung bei...
-
Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Firstlead GmbH ADCELL Vollzeit**ÜBER UNS** Das im deutschen Mittelstand ansässige und in diesem Segment marktführende Affiliate Marketing Netzwerk ADCELL beweist seit 2003, dass hervorragender Support, sicheres Tracking und eine intuitive Benutzeroberfläche die entscheidenden Faktoren für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Advertisern, Publishern und Agenturen sind. Inhaber...
-
Teamassistenz (Office Management / Buchhaltung) in
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland MathPlan GmbH VollzeitMathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“. Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der...
-
Teamassistenz (W/m/d) Im Property Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland KREMER Hausverwaltungen GmbH Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) im Property Management** Die KREMER Hausverwaltungen GmbH zählt in Berlin zu den führenden WEG-Verwaltern. Mit den Schwerpunkten WEG- und Miethausverwaltung bieten wir die gesamte Bandbreite an Serviceleistungen rund um die Wohnimmobilie. Mit großer Leidenschaft für Häuser, Kunden und vor allem unsere Mitarbeitenden sind wir...
-
Teamassistenz (Office Management / Buchhaltung)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland MathPlan GmbH VollzeitMathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“. Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der...