Mitarbeiter in Im Bereich Büroorganisation Und
vor 3 Wochen
Mitarbeiter\*in im Bereich Büroorganisation und Unterstützung der Buchhaltung
bei der Agentur für Erneuerbare Energien e.V.
Zur Verstärkung ihres Teams in Berlin sucht die Agentur für Erneuerbare Energien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Mitarbeiter\*in im Bereich Büroorganisation und Buchhaltung/Controlling. Wir suchen eine motivierte Person aus administrativen, kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Fachrichtungen, die effizientes Organisieren und strukturiertes Arbeiten ebenso auszeichnet wie die Begeisterung für Kommunikation und Prozessoptimierung.
Wir bieten eine Tätigkeit zwischen 24 und 32 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und fundierte Einblicke in die kommunale, föderale und bundesweite Energiepolitik sowie die Branche der Erneuerbaren Energien. Eine regelmäßige Büropräsenz ist zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit erforderlich.
Aufgaben
**Aufgaben**:
Übernahme der administrativen Arbeiten der AEE in der Büroorganisation vor Ort
- Allg. Kommunikation per Telefon und E-Mail, Kommunikation mit Dienstleistern, dem IT-Service und Unterstützern der AEE
- Entgegennahme von Anlieferungen, Ablage von Dokumenten
- Versand von Publikationen, Bearbeitung von Bestellungen, Einholung von Angeboten
**Unterstützung im Bereich Buchhaltung**:
- Einführung und weiterführende Arbeit mit der Projektmanagement-Software Projektron sowie Optimierung der AEE-internen Prozesse im Bereich Projektmanagement (in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen) sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
- Unterstützung der Buchhaltung im Rechnungs
- und Mahnungswesen
Unterstützung des Teams Admin/ Event in der Veranstaltungsorganisation
- Zuarbeit bei der Planung und Organisation von Präsenz
- und Online-Veranstaltungen
- Zuarbeit beim Kontaktmanagement (CRM)
Qualifikation
**Qualifikation und Anforderungen**:
- Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder kaufmännischer Verwaltung bzw. gleichwertiges Studium oder einschlägige Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben und Prozessen im Büroalltag, auch Quereinstieg möglich
- Erfahrung in Prozessoptimierung und der Arbeit mit einer Projektmanagement-Software
- allg. PC-Kenntnisse (MS Office-Programme und Microsoft 365)
- ein freundliches, kommunikatives Wesen und selbstsicheres Auftreten
- Hands on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft zum Engagement in einem kleinen Team
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Fähigkeit zur Teamarbeit und serviceorientierten Kundenkommunikation
**Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich**:
- Kenntnisse in der Anwendung von Programmen für Videokonferenzen (z.B. Zoom, Microsoft Teams) für teaminterne Kommunikation
- Kenntnisse in CRM-Software (z.B. Cobra) und Projektmanagement-Software Projektron
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
**Benefits**:
**Wir bieten**:
- ein spannendes Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Medien und Politik
- eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Schulung in der Projektmanagement-Software Projektron
- flexible Arbeitszeiten mit 50% Büropräsenz, 50% Homeoffice-Option
- Zuschuss zum Jobticket (als Deutschland-Ticket)
**Zeitraum**:
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet - mit Option auf Entfristung - und soll zwischen 24 und 32 Stunden pro Woche umfassen. Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.8.2023 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung(at)unendlich-viel-energie.
Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen gern Rafail Mahmudov unter 030 200535-48 zur Verfügung.
**Wer wir sind**:
Die Agentur für Erneuerbare Energien e.V. (AEE) leistet Überzeugungsarbeit für die Energiewende. Ihre Aufgabe ist es, über die Chancen und Vorteile einer nachhaltigen Energieversorgung auf Basis Erneuerbarer Energien aufzuklären - vom Klimaschutz über langfristige Versorgungssicherheit bis zur regionalen Wertschöpfung. Die AEE wird getragen von Unternehmen und Verbänden der Erneuerbaren Energien. Sie arbeitet partei
- und gesellschaftsübergreifend. Mehrere ihrer Kommunikationsprojekte werden von den Bundesministerien für Wirtschaft und für Landwirtschaft gefördert.
**Bewerbungsfrist**:
1. August 2023
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland PPS. Digital Printing GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Empfang / Büroorganisation (m/w/d). Wir, die PPS. Digital Printing GmbH, mit unseren Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg, bieten unseren Kunden exklusive Dienstleistung rund um die Produktion, Präsentation und Montage hochwertiger digitaler Großformate....
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Studentische/r Mitarbeit/in Für Den Bereich
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland UdK Berlin Vollzeit**UdK Berlin** - **Design Research Lab**: - UdK Berlin - Design Research Lab Das Design Research Lab ist ein internationales Forschungsinsitut für Designwissenschaften am Lehrstuhl Designforschung der Universität der Künste Berlin. Mit interdisziplinären, partizipativen und nutzerzentrierten Designansätzen explorieren wir technologische Zukünfte. Als...
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Studentische Mitarbeiter in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses. Das...
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Werkstudent Human Resources
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitÜber Jobactive GmbH:Wir stehen für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.Was bieten wir dir?Einen...
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Werkstudent Human Resources
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir stehen für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.Was bieten wir dir? Einen...
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Studentische/r Mitarbeiter/in Für Den Bereich
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Germany VollzeitArbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Für unser Team in Berlin suchen wir eine/n **Studentische/n...
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Mitarbeiter in Für Büro- Und
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog VollzeitWissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wir - kungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wis - senschaftler*innen im Austausch mit der...
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Studentischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ONC Odewald Networking Communication GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben** Die Mitarbeit gilt für die Bereiche Office-Management und Projektbetreuung. Die vielseitige Tätigkeit umfasst u.a.: - Projekt - und veranstaltungsbezogene Aufgaben (Vorbereitung, Umsetzung, Nachbereitung) - Recherchen - Datenpflege - Korrespondenz, Kunden - und Gästebetreuung - Büroorganisation - Sonstige organisatorische...
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Berlin, Deutschland DGIM Deutsche Gesellschaft Für Immobilienmanagement Mbh VollzeitDie DGIM Deutsche Gesellschaft für Immobilienmanagement betreut in ihren acht Niederlassungen bundesweit Gewerbe- und Wohnungsimmobilien, Sonderimmobilien, Immobilienportfolios für nationale und internationale Kunden. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele und suchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter/innen. Im Rahmen einer Nachbesetzung, für...
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Berlin, Deutschland DGIM Deutsche Gesellschaft Für Immobilienmanagement Mbh VollzeitDie DGIM Deutsche Gesellschaft für Immobilienmanagement betreut in ihren acht Niederlassungen bundesweit Gewerbe- und Wohnungsimmobilien, Sonderimmobilien, Immobilienportfolios für nationale und internationale Kunden. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele und suchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter/innen. Im Rahmen einer Nachbesetzung, für...
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Berlin, Deutschland DGIM Deutsche Gesellschaft Für Immobilienmanagement Mbh VollzeitDie DGIM Deutsche Gesellschaft für Immobilienmanagementbetreut in ihren acht Niederlassungen bundesweit Gewerbe- undWohnungsimmobilien, Sonderimmobilien, Immobilienportfolios für nationale und internationale Kunden. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele undsuchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter/innen.Im Rahmen einer Nachbesetzung, für...
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Assistent in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDer **Gropius Bau** zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate. Wir vom **Gropius Bau** suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Person mit Organisationsgeschick...
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Projektassistenz / Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft Vollzeit**Projektassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Event - und Veranstaltungsmanagement**: Der Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e. V. ist der Außenwirtschaftsverband der deutschen Unternehmen und Institutionen mit wirtschaftlichem... Der Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e. V. ist der Außenwirtschaftsverband der deutschen Unternehmen und...
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Studentische Mitarbeiter in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDer **Gropius Bau** zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate. Der **Gropius Bau** sucht zum **01. Mai 2023** Eine*n **Studentische Mitarbeiter*in (w/m/d)** im...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Reha Tagesklinik im forum pankow Vollzeit**Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, langfristige Zusammenarbeit und kollegialen Zusammenhalt. Unsere Mitarbeiter fördern wir mit Fortbildungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und...
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Kundenbetreuer (M/w/d) Im Bereich Versicherung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit**Stellennummer**: ro22_346-3 **Ort**: Berlin **Allgemeine Beschreibung**: Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Kompetenz für betriebliche Versicherungslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen zugeschnitten sind. Mit ca. 100 Mitarbeitern und über 50 Jahren erfolgreicher Arbeit am Markt zählt das Unternehmen...
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Kundenbetreuer (M/w/d) Im Bereich Versicherung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit**Stellennummer**: ro23_346 **Ort**: Berlin **Allgemeine Beschreibung**: Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Kompetenz für betriebliche Versicherungslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen zugeschnitten sind. Mit ca. 100 Mitarbeitern und über 50 Jahren erfolgreicher Arbeit am Markt zählt das Unternehmen zu...
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Kundenbetreuer (M/w/d) Im Bereich Versicherung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit**Stellennummer**: ro23_346-002 **Ort**: Berlin **Allgemeine Beschreibung**: Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Kompetenz für betriebliche Versicherungslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen zugeschnitten sind. Mit ca. 100 Mitarbeitern und über 50 Jahren erfolgreicher Arbeit am Markt zählt das...
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Kundenbetreuer (M/w/d) Im Bereich Versicherung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit**Stellennummer**: rkv23_004 **Ort**: Berlin **Allgemeine Beschreibung**: Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Kompetenz für betriebliche Versicherungslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen zugeschnitten sind. Mit ca. 100 Mitarbeitern und über 50 Jahren erfolgreicher Arbeit am Markt zählt das Unternehmen...
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Mitarbeiter Vertrieb, Bürokaufmann
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit**Stellennummer**: rsv23_006-03 **Ort**: Berlin **Allgemeine Beschreibung**: Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Kompetenz für betriebliche Versicherungslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen zugeschnitten sind. Mit ca. 100 Mitarbeitern und über 50 Jahren erfolgreicher Arbeit am Markt zählt das...