Assistent in

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

Der **Gropius Bau** zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate.

Wir vom **Gropius Bau** suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
eine Person mit Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen als
**Assistent*in (w/m/d) **in den Bereichen** Ausstellungsmanagement **und der** Technischen Abteilung**

Die Vollzeitstelle ist unbefristet

**Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken, teilhaben**
- Allgemeine Büroorganisation für die Leitung der Abteilungen Ausstellungsmanagement und Technik/Gebäudemanagement (50/50%)
- Angebotseinholung nach den Regeln der öffentlichen Vergabe VOL sowie ggf. VOB,
- Erstellen und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungskontrolle, Einholen von Freigaben sowie die Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Programm
- und Jahresbudgets
- Terminkoordination von ausstellungsbegleitenden Veranstaltungen
- Material
- und Produktionsrecherche
- Verzeichnen der Bestandsbibliothek
- Mitarbeit in der Inventarverwaltung und dem Umweltmanagementsystem EMAS
- Erstellung von wöchentlichen Einsatz
- und Rufbereitschaftsplänen

**Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Rechnungswesen oder vergleichbare praktische Kenntnisse und Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sensibilität für die besonderen Belange einer international agierenden Kulturinstitution
- Sprachkenntnisse gemäß GER: Deutsch C1; Englisch B2
- Sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen

**Willkommen bei uns - Das bieten wir.**
- Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit;
- eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 5); Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden;
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis;
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache;
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen;
- Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit;
- Jahressonderzahlung;
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche;
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester;
- vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen;
- Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung ab Verträgen von 36 Monaten;
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Kontakt.**

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Simone Schmaus für das Ausstellungsmanagement (unter 030/25486-114) und Bert Schülke für die technische Abteilung (unter 030/25486-333) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis zum **26. März 2023** ausschließlich über den **Online Bewerben Button** ein.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten und bitten um Verständnis.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland BWK BildungsWerk in Kreuzberg Vollzeit

    **Assistent*in der Geschäftsleitung** **Kauffrau/-mann für Büromanagement** **(m/w/d)** BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH - Berlin Das BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH sucht AB SOFORT eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. In unserer Zentrale sind Sie die...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland BWK BildungsWerk in Kreuzberg Vollzeit

    **Assistent*in der Geschäftsleitung** **Kauffrau/-mann für Büromanagement** **(m/w/d)** BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH - Berlin Das BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH sucht AB SOFORT eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. In unserer Zentrale sind Sie die...


  • Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...


  • Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...


  • Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


  • Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...


  • Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


  • Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...


  • Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...

  • Management-assistent in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...


  • Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Berufseinstieg oder Berufsstart mit spannender Perspektive**: - ** >30 Urlaubstage**: - ** 4-Tage-Woche möglich**: - ** Traineeprogramm möglich** - Bereichern Sie das Team in einer führenden Unternehmensberatungs - und Prüfungsgesellschaft, die sich in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft etabliert hat und deutschlandweit zu den Top...

  • Assistent in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) **sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt. Die Abteilung **Presse **sucht **zum 26. Januar 2023** eine*n **Assistent*in (w/m/d) für den Bereich TV/Radio.** Die Position ist bis zum...


  • Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart und Frankfurt leisten über 1500 qualifizierte...


  • Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein – Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart und Frankfurt leisten über 1500 qualifizierte...


  • Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen!Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht?Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet.An unseren Standorten Berlin, Rhein – Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart und Frankfurt leisten über 1500 qualifizierte...


  • Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein – Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart und Frankfurt leisten über 1500 qualifizierte...


  • Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen!Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht?Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet.An unseren Standorten Berlin, Rhein – Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart und Frankfurt leisten über 1500 qualifizierte...


  • Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein – Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart und Frankfurt leisten über 1500 qualifizierte...


  • Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein – Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart und Frankfurt leisten über 1500 qualifizierte...


  • Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee!Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...