Mitarbeiter in Für Büro- Und

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in
Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wir
- kungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wis
- senschaftler*innen im Austausch mit der Öffentlichkeit - auch über kontroverse Themen der Forschung.

Rund 80 Mitarbeiter*innen arbeiten heute an rund 25 Projekten in unseren Büros am Checkpoint Charlie.
Bei Wissenschaft im Dialog stehen die Türen aus Prinzip offen, stetiger Austausch zwischen den Teams und
den Mitarbeitenden gehört bei uns genauso dazu wie Ehrlichkeit und Offenheit. Mit unserer Arbeit schaffen
wir einen Mehrwert für die Gesellschaft. Mehr Infos zu Wissenschaft im Dialog finden Sie auf unserer Webs

Als Arbeitgeber zeichnet sich WiD durch ein freundliches, kreatives und engagiertes Team aus, das bestrebt
ist, innovative Lösungen für unsere Zielgruppen zu finden und gleichzeitig eine angenehme Arbeitsat
- mosphäre zu schaffen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für Büro
- und Veranstaltungsorganisation

Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder Teilzeit (mind. 80 %),
Bezahlung angelehnt an TVöD Bund 8, Stufe 1

zunächst befristet bis zum 31.12.2024

Welche Aufgaben erwarten Sie:
Als Mitarbeiter*in für Büroorganisation sind Sie Teil des dreiköpfigen Teams im Sekretariat. Sie überneh
- men allgemeine Verwaltungsaufgaben, gewährleisten reibungslose Abläufe und unterstützen die Projekt
- teams bei administrativen Fragen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Veranstaltungen, insbesondere als
Teil des Projektteams für das Forum Wissenschaftskommunikation, die größte Fachtagung für Wissen
- schaftskommunikation im deutschsprachigen Raum mit jährlich ca. 600 Teilnehmenden.

Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, insbesondere des Forum Wissenschafts
- kommunikation, Teilnehmendenmanagement und Koordination von Dienstleistenden vor Ort
- Planung und Organisation des Ausstellungsbereichs beim Forum Wissenschaftskommunikation ein
- schließlich Angebotserstellung, Kommunikation mit den Ausstellenden vorab und Betreuung vor
Ort
- Durchführung allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie Post
- und Rechnungslauf,

Bestellwesen und Terminkoordination
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungserfassung und -ablage

sowie Finanzcontrolling
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung einschließlich Veröffentlichung von Stellenaus
- schreibungen und Sichtung von Bewerbungseingängen
- Organisation von Reise
- und Hotelbuchungen
- Erstellung und Aktualisierung von Leitfäden, Listen, Ablaufplänen und Informationsmaterialien so
- wie Recherche
- und Korrekturtätigkeiten und Verteilerpflege

Was uns wichtig ist:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büro
- oder Veranstaltungsorgani
- sation oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Erfahrungen im betrieblichen Rechnungswesen erwünscht
- Berufserfahrung an der Schnittstelle von Privatwirtschaft und Gemeinnützigkeit erwünscht
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit Google Workspace und dem CMS TYPO3 von Vorteil
- Bereitschaft zur Teilnahme am Forum Wissenschaftskommunikation vom 15. bis zum 17. Novem
- ber 2023 in Bielefeld
- ausgeprägtes Organisations
- und Kommunikationstalent
- selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Engagement

Wir bieten Ihnen:

- eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin
- ein dynamisches, innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team
- persönliches Onboarding inkl. Buddy-Programm und strukturierte Einarbeitung in die Abläufe im
- Sekretariat und in das Veranstaltungsmanagement u. a. vom Forum Wissenschaftskommunikation
- eine zunächst bis zum 31.12.2024 befristete Stelle (eine Verlängerung des Vertrags wird ange
- strebt)
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise deutschlandweit mobil zu arbeiten
- 29 Tage Urlaub pro Jahr plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Mitbestimmungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten in Arbeitsgruppen und Initiativen
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten werden je nach Bedarf vom Arbeitgeber übernommen

Divers aufgestellte Teams betrachten wir als Stärke und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die
uns durch ihre Perspektiven und Erfahrungshorizonte bereichern.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter dem Stichwort „Büro
- und Veranstaltungsorganisa



  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Büro der Vizepräsidentin für Nachhaltigkeit, interne Kommunikation, Transfer und Transdisziplinarität **Mitarbeit im Büro der Vizepräsidentin - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: ggf. Aufstockung der Arbeitszeit auf 100 % Arbeitszeit ab dem 01.04.2024 möglich. Die...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Mitarbeiter Büro

    vor 1 Monat


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland LPP Lotao Pack- und Produktions Vollzeit

    Kompromisslos genießen? Natürlich vegan! Lotao widmet sich seit 2009 veganen Bio-Spezialitäten: Neben einer außergewöhnlichen Bio-Reis-Linie und feinen Kokosprodukten sind vegane Fertiggerichte und Zucker-Alternativen wesentlicher Bestandteil unseres Sortiments. Was uns so erfolgreich macht? Unser schlagkräftiges Team in Berlin, das sich durch...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! Das **Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin** sucht für das Büro der Bezirksbürgermeisterin zur...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Mediadesign Hochschule für Design und Informatik Vollzeit

    Für die Hochschulverwaltung in Düsseldorf suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Vollzeit (40 h / Woche). **Dein Aufgabenbereich** - Du empfängst unsere Studenten und Lehrpersonal - Du bearbeitest schriftliche, telefonische und persönliche Anfragen der Studierenden und Lehrbeauftragten - Du bist...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! Das **Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin** sucht für das Büro der Bezirksbürgermeisterin zur...


  • Berlin, Deutschland Caritas Altenhilfe gGmbH Vollzeit

    Für unsere Caritas-Sozialstation **Marzahn** suchen wir eine/n **Mitarbeiter/in im Büro (m/w/d) **in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unsere Sozialstation befindet sich im Sana-Gesundheitszentrum und ist neu und modern ausgestattet. Der Aufenthaltsraum mit Küche ist Treffpunkt für Gespräche. Zu unserer Sozialstation gehört...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Bürohelfer / Assistentin (m/w/d) Empfang im Büro** Wir, ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH, sind für die interne Stellenbesetzung auf der Suche nach einem Bürohelfer (m/w/d), Assistent (m/w/d) oder einen Allroundhelfer (m/w/d) für die anfallenden organisatorischen Planungen, Standort: Berlin **Ihre Tätigkeitsbereiche**: - Sie...


  • Berlin, Deutschland Duden Institute für Lerntherapie Vollzeit

    Die Duden Institute für Lerntherapie sind einer der führenden Anbieter von integrativer Lerntherapie. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche bei der Überwindung einer Lese-Rechtschreib-Schwäche oder Rechenschwäche an über 90 Standorten in Deutschland und Österreich. Für unsere Zentrale in Berlin-Mitte (Alexanderstr. 9, 10178 Berlin) suchen wir...


  • Berlin, Deutschland HesseSchrader - Büro für Berufsstrategie GmbH Vollzeit

    **Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!** Das Team von Hesse/Schrader - Büro für Berufsstrategie sucht Verstärkung. Seit über 30 Jahren sind wir führende Karriereberater und deutschlandweite Seminarveranstalter mit unserem Hauptstandort in Berlin. Unsere Mission als Karriereberater**:Menschen in beruflichen Krisen zu unterstützen**, ihnen bei der...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH Vollzeit

    **Office-Management (w/m/d)** **Büro-Organisation & Personal-Disposition** **Zertifiziertes Sicherheitsunternehmen in Berlin - Spandau** Sind Sie auf der Suche nach einer weiteren, kurzzeitigen Erfahrung und Station in Ihrem beruflichen Lebenslauf, wollen einfach mal sehen, ob das hier etwas für Sie ist und zeitgleich weiter auf den diversen Job-Portalen...


  • Berlin, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/ Helfer/ Quereinsteiger (gn) fürs Büro** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Du besitzt kaufmännische...


  • Berlin, Deutschland AnkA Wundheilung GmbH Vollzeit

    AnkA Wundheilung ist ein führendes Unternehmen im Bereich der modernen Wundver­sorgung. Seit 2012 setzen wir uns dafür ein, Patienten eine effektive und zeitnahe Wundheilung im häuslichen Umfeld zu ermög­lichen. Unser engagiertes Team von Wundexperten arbeitet eng mit Patienten, behandelnden Ärzten und Pflegeein­richtungen zusammen, um eine optimale...


  • Berlin, Deutschland Lehmanns Media GmbH Vollzeit

    Lehmanns Media ist einer der führenden deutschen Fachhändler für den täglichen Informationsbedarf und das kompetente Wissensmanagement für Groß- und Endkunden sowie Professionals aller Art im In - und Ausland. Wir stellen unseren Kunden maßgeschneiderte Portal - und Katalog-Lösungen für den täglichen Literaturbedarf zur Verfügung und unterstützen...


  • Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und...