Assistenz (D/w/m) Office Management

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

Für unseren Kunden MERA suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (d/w/m) für das Office Management.

**MERA möchte Freiräume für Menschen schaffen**: Vielfältige, spannende, hochwertige multifunktionale Freiräume, in denen sich unterschiedliche Bedürfnisse und Ansprüche entfalten und begegnen können. Gerade die Anforderungen an urbane Räume steigen und verändern sich in Zeiten des gesellschaftlichen Wandels. Als Planungsbüro gibt MERA darauf neue Antworten, indem wir aktuelle Impulse aus Forschung und Praxis zusammenbringen und weiterentwickeln. Möchtest du MERA auf diesem Weg unterstützen?

**Team**:
Gemeinsam mit Timo, Office Manager, Christin, Buchhalterin und Jens, Kaufmann kombinierst du deine Leidenschaft für Menschen mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung.

**Was dich erwartet**:

- Erste/r Ansprechpartner/in am Empfang sowie via Telefon oder E-Mail für Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, z.B. Bearbeitung von Anfragen und Auslagen etc.
- Unterstützung zur Sicherstellung einer reibungslosen Büroinfrastruktur, z.B. Post
- und Kurierbearbeitungen, Digitalisierung und Pflege von Datenbanken
- Büroorganisation und Bestellwesen von Büromaterialien
- Übernahme aller Aufgaben zur Umsetzung des täglichen gemeinsamen Frühstücks
- Terminkoordination und Unterstützung bei der Umsetzung des MERA Dialogs sowie des Feelgood und Social Circles
- Vorbereitung und Planung von Teamevents (1 bis 3 Tage Events)
- Vertretung des Bereichs Buchhaltung
- Onboarding sowie Offboarding von Kolleg/innen
- Kreative Organisation von Büroausflügen und kleinen Aufmerksamkeiten
- Umsetzung von internen Abstimmungsformaten
- Koordninierung der Wartung und Instandhaltung der Bürotechnik

**Requirements**:

- Positive Ausstrahlung, Herzlichkeit und Empathie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
- mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Office Management, idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hands-on Mentalität und Organisationsstärke
- Strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Spaß mit dem Team zu arbeiten
- Deutsch verhandlungssicher

**Benefits**:

- ein engagiertes, aufgeschlossenes und erfahrenes Team mit aktuell 28 supernetten Menschen
- weitere Bonuszahlungen (Weihnachtsgeld i.H.v einem halben Monatsgehalt sowie Anteilige Gewinnausschüttung und Mobilitätspauschale)
- Moderne IT-Ausstattung sowie aktuelle Software
- 30 Tage Urlaub für deine Work-Life-Balance
- Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten (25-30h)
- eine kreative Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikationskultur
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- individuelle Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten, die vom Büro gefördert werden
- gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Ausflüge, Projektbesichtigungen, tägliches Frühstück

Lust mit supernetten Menschen zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung

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    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG Vollzeit

    Seit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch-, Rückbau - und Recycling. Auftraggeber unterschiedlichster Größe verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung. Diesem hohen Anspruch können wir nur mit...

  • Assistenz Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....

  • Office Management

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland WILKENWERK Vollzeit

    Große Bergstraße 264-266 22767 Hamburg T +49 40 890 848 - 0 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt für...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland WILKENWERK Vollzeit

    Präsident-Krahn-Str. 18-19 22766 Hamburg T +49 40 890 848 - 13 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Assistenz (W/m/d) Empfang & Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz Empfang & Office Management (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt (nähe Jungfernstieg), bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Terminkoordination und Verwaltung der...

  • Office Assistenz

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches Hamburger Investmentunternehmen für Immobilien und aktuell auf der Suche nach einer Office Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Fakten - Referenznummer HTB1-15637 - Ort Hamburg Aufgabengebiet - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Verantwortlich...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Leiter/in Assistenz im Management

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Assistenz im Management (m/w/d) Wir, Maximum Personalmanagement GmbH, suchen ab sofort in Vollzeit eine Assistenz im Management (m/w/d) für unsere Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche.Ihre Aufgaben:Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung – bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Assistent im Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent im Office Management", "p": "Wir suchen ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Als Assistent im Office Management bist du Teil unseres erfahrenen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration von Projekten. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management...

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    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent im Office Management", "p": "Wir suchen ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Als Assistent im Office Management bist du Teil unseres erfahrenen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration von Projekten. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management...

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    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz (w/m/d) HR & Office Management in Festanstellung in Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) sind Sie bei unserem Kunden, einem IT-Unternehmen mit Sitz in Hamburg-Ottensen, bestens aufgehoben. Aufgaben - Erstellung von Stellenanzeigen - Bewerbermanagement und Koordination der Vorstellungsgespräche - Erstellung von Arbeitsverträgen -...

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    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...

  • Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...

  • Assistent im Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht?Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg.Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) :- Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Bürokaufleute als Assistenz: Fachkraft für Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als AssistenzWir suchen für unser Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit in Hamburg Nord eine Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Als Bürokaufleute als Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Erstellung von Angeboten und der Rechnungsstellung.Ihre...