Office Management Im Architekturbüro
vor 6 Monaten
Wir, das Büro für Architektur, Städtebau und Denkmalpflege - BASD, suchen eine erfahrene Person
**zur Übernahme unseres Office-Managements und zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.**
Mit unserem Team von 15 Mitarbeitern bearbeiten wir alle Leistungsphasen unserer Projekte und bieten ein entsprechend vielseitiges und abwechslungsreiches Feld von Aufgaben im Bereich Entwurf, Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung.
Wir arbeiten für öffentliche und private Auftraggeber.
Unsere besondere Expertise und Leidenschaft liegt in der Sanierung von Bestandsgebäuden und herausragenden Denkmalen wie u. a. der Gedächtniskirche, dem Berliner Dom oder dem Fernsehturm am Alexanderplatz.
**Wir wünschen uns von Ihnen**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management - bestenfalls in einem Planungsbüro (Architektur-, Ingenieurbüro, o. Ä.), dies ist aber keine Bedingung
- Hohe soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Spaß am selbstständigen, eigenverantwortlichen und flexiblen Arbeiten
- Ein hohes Organisationsgeschick und Belastbarkeit
**Das ist Ihr Tätigkeitsfeld in unserem Team**:
- Sie organisieren das Büro und führen das Sekretariat
- Die Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter
- Sie kümmern sich um das Personalmanagement (Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Arbeitsverträge etc.)
- Kaufmännische Tätigkeiten wie (vorbereitende) Buchhaltung, Budgetierung und Rechnungswesen
- Die Unterstützung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Akquisition neuer Projekte sowie Bewerbungsverfahren
**Wir bieten Ihnen**:
- Vielseitige Aufgabenbereiche in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in unserem Büro mit eigenem Garten in der Puschkinallee
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und für persönliche Förderung und Weiterentwicklung
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
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Büroassistent/in für Architekturbüro in Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitWir suchen eine Büroassistenz für unser internationales Architekturbüro in Berlin-Mitte. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie in einer dynamischen, kreativen Umgebung und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen. Als Büroassistenz unterstützen Sie unsere Teams bei allgemeiner Büroorganisation und -verwaltung,...
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Teamassistenz Architekturbüro
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten VollzeitMüller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. **Zudem...
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Architekturbüro-Buchhalterin für Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitWir suchen eine engagierte Büroassistenz m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte. Unser renommiertes internationales Architekturbüro, Baumschlager Eberle Architekten, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen.AufgabenVerantwortungsbereiche: Büroorganisation und -verwaltung, Termin- und Meeting-Koordination sowie...
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Office-management (D/w/m)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Kaden+ GmbH VollzeitWir - das Team von Kaden⁺ - zeichnen uns durch langjähriger Erfahrung im modernen Holzbau aus. Wir legen Wert auf eine Atmosphäre, in der es Spaß macht zu arbeiten sowie auf eine flexible Arbeitsweise. Du kannst dich auf den produktiven Austausch mit großartigen Kolleg: innen freuen. Es erwartet Dich eine weite Bandbreite an Büroaufgaben in...
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Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitBaumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Büroassistenz m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte, zunächst in Teilzeit (25-30 Stunden), nach Einarbeitung ausbaufähig. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team...
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Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitBaumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Büroassistenz m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte, zunächst in Teilzeit (30 Stunden), nach Einarbeitung ausbaufähig. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team...
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Team-assistenz / Office Management Teilzeit (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland LXSY Architekten VollzeitWir sind LXSY Architekten und sind ein Team von 10 Personen. Als Architekturbüro in Berlin arbeiten wir im Feld des nachhaltigen Bauens mit Schwerpunkt auf zirkuläre und partizipative Planungs - und Bauprozesse. Wir sind es gewohnt "zu machen" und dabei agil und flexibel neue Wege zu gehen. Wir entwickeln architektonische Projekte und Konzepte in...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager in Elternzeitvertretung (m/w/d)Wenn Du auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung in einem engagierten, innovativen Team bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!KundendetailsUnser Kunde ist ein führendes, internationales Architekturbüro mit zehn Standorten weltweit.
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Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitBaumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Büroassistenz m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte, zunächst in Teilzeit (25-30 Stunden), nach Einarbeitung ausbaufähig. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team...
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Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitBaumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Büroassistenz m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte, zunächst in Teilzeit (25-30 Stunden), nach Einarbeitung ausbaufähig. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team...
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Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitBaumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Büroassistenz m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte, zunächst in Teilzeit (30 Stunden), nach Einarbeitung ausbaufähig. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team...
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Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitBaumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Büroassistenz m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte, zunächst in Teilzeit (30 Stunden), nach Einarbeitung ausbaufähig. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team...
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Teamassistenz (W/m/d) Architekturbüro
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH Vollzeit**Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.** **Ihr Wirkungsfeld** - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale,...
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Teamassistenz (W/m/d) Architekturbüro
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH Vollzeit**Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver...
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Administrationsfachfrau für Architekturbüro
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland B-L Barkow Leibinger Partnerschaft von Architekten mbB VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und effiziente Administrationsfachfrau, die sich in einer dynamischen Umgebung als wichtiger Teil unseres Teams einbringen möchte.AufgabenbereichSie werden den Alltag im Bürokreis unterstützen und verschiedene administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B.:Sekretariats- und Assistenzaufgaben,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei einem internationalen Architekturbüro in Berlin-Mitte suchen wir eine professionelle und freundliche Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für unseren Kunden einsetzt.Weitere Informationen zur Position:BeschreibungUnser Büro bietet einen modernen Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung. Wir freuen...
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Office Management
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Berliner Architekturbüro Architekten
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland jess architektur und städtebau VollzeitWir sind ist ein Berliner Architekturbüro mit über 6 Mitarbeitern und anspruchsvollen Projekten mit den Schwerpunkten von kommerziellen und öffentlichen Bauten über sämtlichen Leistungsphasen rund ums Planen, Bauen und Erhalten. Wir wachsen stetig - an unseren Planungsaufgaben und mit unseren Mitarbeitern. Zur Verstärkung unserer Planungsabteilung...
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Office Assistenz
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Kim Wang Architektur & Ausstattung VollzeitWir sind ein Architekturbüro mit Tischlerei und wurden 2006 gegründet, seither realisieren wir Projekte insbesondere mit Blick auf Praktikabilität und Design. In unseren Büroräumen bieten wir außerdem Coworking Arbeitsplätze an. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Office Assistenz (m/w/d), die uns ca. zwei Tage pro Woche...