Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management
vor 1 Monat
**Aufgaben**:
- Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Anfragen aller Art - auch per Telefon
- Betreuung unserer Gäste sowie Vor
- und Nachbereitung unserer Meetingräume
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung des Fahrzeugpools, z. B. Koordination der halbjährlichen Reifenwechsel, Mietwagenreservierung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, Getränken und Arbeitskleidung
- Rechnungskontrolle und Klärung bei Unstimmigkeiten
- Anstoßen von Optimierungen im Bereich Office
- Unterstützung des HR-Teams, u. a. Koordination von Gesundheitsmaßnahmen, Einweisung und Ausstattung neuer Kollegen, Systempflege etc.
**Profil**:
- **Ihr Fundament** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung
- **Ihre Erfahrungen** - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Empfang oder in **vergleichbarer** Position wünschenswert
- **Ihre Werkzeuge** - Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, insb. Outlook und Excel
- **Sie haben Spaß** an einem lebhaften Tagesgeschäft und sind diskret im Umgang mit Personalangelegenheiten
- **Ihr Kommunikation** - sichere Ausdrucksweise in Deutsch, Basics der englischen Sprache sowie eine positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen
- **Ihre Stärke** - sie sind ein Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen **- idealerweise per Mail an die bewerbung(a)msjobs.de** - zu und vervielfachen mit unserer Hilfe Ihre Jobchancen. Gerne können Sie uns auch unter **0201-85796801** direkt anrufen.
Wenn Sie Fragen zu der Ausschreibung oder dem Bewerbungsverfahren von msjobs Personalvermittlung in Essen haben, beantworten wir Ihnen diese gerne. Wenden Sie sich hierfür bitte an unser nettes Bewerbermanagement - per Mail oder telefonisch unter 0201-85796801.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.800,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Spätschicht
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Vor Ort
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Mitarbeiter Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Abbott Laboratories VollzeitAbbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. In Deutschland ist Abbott mit mehr als 3.000...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....
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Verstärkung Für Office Management Und Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit**Wer wir sind.**: Wir sind Zum goldenen Hirschen - eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business - und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen. **Was zu tun ist.**: Du bist Student:in oder auf der Suche nach einem...
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Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Werkstudent:in Empfangs- Und Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland EMOTION Verlag GmbH Vollzeit**Werkstudent:in Empfangs - und Office Management (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n und begeisterungsfähige:n Werkstudent:in (m/w/d) zur administrativen Unterstützung unseres Verlagsteams in Hamburg. (Keine Remote-Arbeit). **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du kümmerst dich um die Annahme der Telefonate auf...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Studentische Aushilfe Office Management/empfang
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit**Wer wir sind.**: Wir sind Zum goldenen Hirschen - einer der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business - und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen. **Was zu tun ist.**: Du hast Zeit und Lust, uns 2 - 3 x pro Woche für...
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Assistenz Office Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...
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Mitarbeiterin Für Den Bereich Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ARNECKE SIBETH DABELSTEIN Vollzeit**Mitarbeiterin für den Bereich Empfang & Office Management (m/w/d)** ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine unabhängige nationale Kanzlei, die mit über 150 Berufsträgern an sechs Standorten zu den TOP Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unseren Standort in HAMBURG zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin für den Bereich Empfang &...
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Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland SOLCOM GmbH Vollzeit**Das erwartet Sie**: - ** Du übernimmst Aufgaben des Empfangsbereichs** in der Niederlassung Hamburg. Dazu gehört der freundliche und kompetente Empfang von Bewerberinnen und Bewerbern. - ** Du bist Ansprechpartner/in für die Niederlassung** in allen administrativen Themen. Du arbeitest eng mit der Zentrale in Reutlingen zusammen. - **...
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Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Scholz & Friends VollzeitWas machst du bei uns **An dir kommt niemand unbemerkt vorbei.** Der eine Kollege, der immer später als alle anderen kommt. Der nette Kurierfahrer. Anspruchsvolle Kunden und Kundinnen, nervöse und überpünktliche Bewerber und Bewerberinnen. Du kennst sie alle. In der Empfangs - und Office Management Position bekommst du es mit einem bunt gemischten...
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Mitarbeiter (M/w/d) Project Management Office
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) Project Management Office**: **in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts - und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir für eine Direktvermittlung eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich...
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Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitRegionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang in Teilzeit
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit**: Für unseren Kunden, ein weltweit führender Zulieferer in der Schiffbaubranche, suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang in Teilzeit (20 - 25 Stunden). Unser Kunde unterstützt mit seinen Produkten und Lösungen die Klimaneutralität der Schifffahrt und macht das Maritime Ökosystem...
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Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitWerkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management Hamburg, Deutschland Das erwartet Dich bei uns: Du möchtest praktische Erfahrungen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Teil des EVENTIM Marketing-Teams. Wir freuen uns auf Deine...
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Team Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitDie HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. 200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe....
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland LOGSTOR Deutschland GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (w/m/d)** Möchtest du Teil der Energie - und Wärmewende sein? Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (w/m/d) für 40 Std./Woche am Standort Hamburg. Du bist erster Ansprechpartner am Empfang und hältst hier das daily business bei bester Laune am Laufen; Ordnung und Systeme sind deine...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland CONTORA Office Solutions GmbH & Co. KG VollzeitFür unser Premium Office Center am Standort Hamburg, Alter Wall suchen wir ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Das Ziel ist es, sich zur stellvertretenden Standortleitung zu entwickeln. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben...