Assistenz Der Standortleitung

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Dentons Vollzeit

**Dentons**:
**Jobbeschreibung**: Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die "Law firm of the future". Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an - mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen

Become Dentons

**Assistenz der Standortleitung (m/w/d)**

**What you do**
- Organisation und Koordination des Büros der Office Managing Partnerin (Standortleitung) mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Anwält*innen
- Enge Zusammenarbeit im alltäglichen Geschäft der Standortleitung Berlin sowie die Büroorganisation in der Praxisgruppe Public Policy & Regulation
- Eigenverantwortliche Vorbereitung von Rechnungen und zugehörigen Stundenübersichten (Excel) nebst Koordination mit der Buchhaltung
- Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings
- Eigenständige Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in vornehmlich deutscher und gelegentlich englischer Sprache
- Eigenverantwortliche Führung von Mandatsakten
- Terminkoordination und Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Bearbeitung von Postein
- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches

**What you get**
- Regelmäßige Mitarbeitenden-Events
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Professionelle Sprachkurse sowie diverse Fitness
- und Sportangebote (Urban Sports oder Fitness First Mitgliedschaft, Sportgruppen, digitale Yogakurse (auch im büroeigenen Yoga-Raum u.v.m.)
- Nutzung des PME-Familienservice
- Corporate Benefits
- Eigenes Betriebsärzt*innen-Team und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge Corporate Benefits

**Your Profile**
- Bachelor in BWL oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der beschriebenen Tätigkeit, vorzugsweise in einer (Groß-)Kanzlei
- Exzellenter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen einschließlich PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Cindy Kaplick: +49 30 26473 629.

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  • Berlin, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der größten global tätigen Kanzleien. Der Fokus des Unternehmens liegt darauf, Mandanten in ihren globalen Herausforderungen zu unterstützen, sei es im Rahmen von Wachstumsprojekten, Risikomanagement, operativen Geschäften oder finanziellen Angelegenheiten. Der vielseitige Ansatz der Kanzlei hinsichtlich Inklusion, Diversität,...


  • Berlin, Deutschland RKW Architektur Vollzeit

    Sie suchen eine Teilzeitstelle, die mit Ihrer Familie, Ihrem Studium oder einer anderen Tätigkeit zu vereinbaren ist?- Wir suchen für unser Büro in Berlin mit derzeit 20 Architekten ab sofort eine Assistenz (m/w/d), - die alle Fäden in der Hand hält, unserem Standortleiter und dem Team den Rücken freihält und - gerne erster Ansprechpartner für unsere...


  • Berlin, Deutschland Zeitgeist PS GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führender Lösungsanbieter für die Digitalisierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen. Zur Unterstützung am Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine: **"Assistenz mit Empfangstätigkeit (m/w/d)"** **Ihre Aufgaben**: - Kundenpflege, Kundenkontakt und Kundenbetreuung sowie Officemanagement - Schnittstelle für interne...

  • Reisende Assistenz

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. Alle reden von „mehr Abwechslung im...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...

  • Assistenz Politik

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz Politik bei Der Mittelstand BVMW | softgarden View job here Assistenz Politik Voll- oder Teilzeit 10785 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...

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  • Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Home Instead Berlin-Brandenburg Vollzeit

    **Sie sind ein wichtiger Teil unseres stark wachsenden, erfolgreichen Unternehmens mit hoher Dynamik in einem spannenden Markt. Was wir tun macht generationenübergreifend Sinn und treibt uns jeden Tag an. Sie kommen bei uns in ein Team mit viel Gestaltungswillen, Spaß an Aufbauarbeit und gemeinsamen Erfolg. Für dieses Ziel unterstützen Sie uns beim...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...


  • Berlin, Deutschland PSI Software SE Geschäftsbereich PSI Energie EE Vollzeit

    Die PSI Software SE entwickelt und integriert auf der Basis eigener Softwareprodukte komplette Lösungen für das Energiemanagement (Gas, Öl, Elektrizität, Wärme, Energiehandel), Produktionsmanagement (Rohstoffgewinnung, Metallerzeugung, Automotive, Maschinenbau, Logistik) und Infrastrukturmanagement für Verkehr und Sicherheit. PSI wurde 1969 gegründet...


  • Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkann­ter Träger der Jugendhilfe und mit 100.000 Mitglie­dern der größte Jugend­verband in den länd­lichen Räumen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäfts­führung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.APCT1_DE


  • Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. ein angenehmes, wertschät­zendes Arbeits­klima in einem enga­gierten Team Teamevents die...


  • Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. ein angenehmes, wertschät­zendes Arbeits­klima in einem enga­gierten Team Teamevents die...


  • Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...


  • Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit Mitgliedern der größte Jugendverband in den ländlichen Räumen. Wir suchen eine engagierte Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. Neben einem...


  • Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Für unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir eine versierte, höchstmotivierte und organisationstarke Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Wir wünschen uns ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das souverän und mit Sonne im Herzen und auf der Zunge alle Belange rund um das Büro der...


  • Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2024 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 75% bis zu 100% **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung...


  • Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkann­ter Träger der Jugendhilfe und mit Mitglie­dern der größte Jugend­verband in den länd­lichen Räumen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäfts­führung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. Zu Ihren Aufgaben...