Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Der Pflegedirektion
vor 6 Monaten
**Sekretärin / Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion**
für die Pflegedirektorin der LVR-Klinik Köln.
**Das sind Ihre Aufgaben**
- Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs
- und Ausschussunterlagen
- Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gesprächspartner*innen
- Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte
- Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
- Organisation von Reisen und deren Abrechnung
- Verwaltung der Ablage
- Protokollführung von Konferenzen Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen
**Das bieten wir Ihnen**
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeit
- Renten
- und Lebensphasen Beratung
- Verschiedene Dienstplanmodelle
- Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit
- Hinterbliebenen-Versicherungen zu günstigen Konditionen
- Moodle Lernplattform
- Sicherer Arbeitsplatz
- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Betriebsnahe Kita
- Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
- Freier Eintritt in die LVR-Museen
- Jahressonderzahlung zu Weihnachten
- Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB)
- Rabattaktionen für Mitarbeitende
- Tarifliche Bezahlung (TVöD)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung
- Kostenlose Grippeschutzimpfung
- Chancengleichheit und Diversität Parkplätze
**Das bringen Sie mit**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.
**Worauf es uns noch ankommt**
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. im Vorzimmerdienst
- Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
- Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook. Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen
- Zeitliche Flexibilität
- Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
- Konfliktlösungsfähigkeit und soziale Kompetenz Interkulturelle Kompetenz
**Wer wir sind**
Die **LVR-Klinik Köln **ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts
- und linksrheinisch.
Der **Landschaftsverband Rheinland (LVR) **arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
**Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.**
**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei.
Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.
**So geht es nach der Bewerbung weiter**
- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z
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Sekretärin / Sekretär + Bürokauffrau /-mann
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland StB Heuken und Ahrweiler GbR VollzeitWir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n **Sekretärin / Sekretär** **oder** **Bürokauffrau /-mann** in Teilzeit oder Vollzeit. Vorkenntnisse über die Tätigkeitsbereiche und Abläufe in einer Steuerberatungskanzlei sind von Vorteil; umfangreiche EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Bitte senden Sie uns Ihre...
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Sekretär / Sekretärin Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. Vollzeit**Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung oder vergleichbar (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).** 1972 gegründet, umfasst die Arbeit des ASB im Münsterland heute vielfältige Aufgabenfelder und Angebote. Dazu gehören die ambulante...
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Sekretärin / Sekretär Büro Des Personalrates
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Agentur für Arbeit Mönchengladbach Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut des Personalrates Betreuung von Gästen des Personalrates Sie bringen als Voraussetzung...
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Assistenz Der Pflegedirektion
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit**Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: - Sie unterstützen den Bereich der Pflegedirektion aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie behalten alles im Überblick - verfolgen Timelines, organisieren das Büro und stellen einen reibungslosen Tagesablauf sicher. - Sie verantworten das gesamte Terminmanagement, die Zeit der...
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Sekretär (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ERGO Group VollzeitIch denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...
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Sekretär (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sekretär (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Klinikum im Osten von Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d).** Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit**Sekretärin **m/w/d****: mit Sachbearbeitertätigkeiten - in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...
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Sekretär (M/w/d)
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland ERGO Group VollzeitIch denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Unterstützung der Abteilung- Sie übernehmen...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit**Sekretärin **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung und Organisation im Bereich Central Procurement** - Sie übernehmen...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland PK Connect Vollzeit**Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf**: Derzeit sind wir mehr als 2.000 Mitarbeiter an verschieden Standorten in Deutschland. Wir suchen nun für unseren Standort in Düsseldorf zur Verstärkung, eine neue motivierte Sekretärin (m/w/d). **DEINE AUFGABEN**: - Du bist erste: r Ansprechpartner: in für alle Anfragen per...
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Team Sekretär
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Sekretär (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Me-Ma-Tec Industriedienste GmbH - Mönchengladbach Vollzeit**Über Me-Ma-Tec**: Me-Ma-Tec steht für Mensch, Maschine, Technik. Dabei profitieren Sie von unseren gewachsenen Strukturen und unseren langjährigen Erfahrungen im gewerblich/technischen Bereich. Als qualifizierter Industriedienstleister können wir die Anforderungen an unsere Mitarbeiter und Kunden vollumfänglich erfassen und umsetzen. **Sekretär...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland Bejob GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort**: **Sekretärin (m/w/d)** **für ein namhaftes Unternehmen spezialisiert im Bereich Brandbekämpfung aus der Luft.** **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Abwicklung und Organisation im Bereich Brandbekämpfung aus der Luft - Kommunikation zwischen Behörden - Änderungsdienst / Datenerfassung und allgemeiner Schriftverkehr **Ihr...
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Sekretär/in (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Deutsche Ärzte Finanz VollzeitDie Deutsche Ärzte Finanz ist Teil der weltweiten AXA Gruppe und zählt in allen Fragen der beruflichen und privaten Karriereplanung zu den ersten Ansprechpartnern für Ärzte, Zahnärzte und Apotheker. Dabei gehören die Themen Finanzierungen, Versicherungen, Vorsorge und Kapitalanlagen ebenso zu unseren Kompetenzfeldern wie die betriebswirtschaftliche...
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Sekretärin/ Sekretär
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Organisationsaufgaben der Abteilung - Koordinierungsaufgaben und Terminmanagement - Protokollführung bei Besprechungen - Schreibarbeiten **Ihr Profil**: **Voraussetzung für die Besetzung**: - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Sekretär*in, Medizinische*r Fachangestellte*r...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Kleinschmidt Partnerschaft mbB VollzeitWir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage in Köln mit insgesamt ca. 20 Mitarbeiter:innen und wünschen uns weitere tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Sekretärin (w/m/d)** Ihre Aufgaben umfassen: - Management der vielfältigen Aufgaben in unserer Kanzlei -...
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Sekretärin Vorstand Rechtsschutzversicherung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DMB Rechtsschutz-Versicherung AG VollzeitDie DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist, der seine Kunden schnell, kompetent und umfassend berät. Seit Gründung der Gesellschaft 1982 durch den Deutschen Mieterbund, ist der Miet-Rechtsschutz ein zentrales Geschäftsfeld. Die DMB...
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Sekretärin/ Sekretär
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Büroorganisation des Chefarztsekretariates: - Vorbereitung der Sprechstunden - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Aktenführung - Arztbriefschreiben - Terminplanung - Patientenplanung - Vorbereiten der Abrechnungen mit den Kostenträgern sowie die privatärztliche Wahlleistungsabrechnung **Ihr Profil**: **Voraussetzung für die...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Me-Ma-Tec Industriedienste GmbH - Krefeld Vollzeit**Über Me-Ma-Tec**: Me-Ma-Tec steht für Mensch, Maschine, Technik. Dabei profitieren Sie von unseren gewachsenen Strukturen und unseren langjährigen Erfahrungen im gewerblich/technischen Bereich. Als qualifizierter Industriedienstleister können wir die Anforderungen an unsere Mitarbeiter und Kunden vollumfänglich erfassen und umsetzen. **Sekretärin...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Conexon GmbH VollzeitWir suchen für einen Netzbetreiber für den Standort Düsseldorf eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit...