Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Der Pflegedirektion

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

**Sekretärin / Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion**

für die Pflegedirektorin der LVR-Klinik Köln.

**Das sind Ihre Aufgaben**
- Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs
- und Ausschussunterlagen
- Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gesprächspartner*innen
- Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte
- Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
- Organisation von Reisen und deren Abrechnung
- Verwaltung der Ablage
- Protokollführung von Konferenzen Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen

**Das bieten wir Ihnen**
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeit
- Renten
- und Lebensphasen Beratung
- Verschiedene Dienstplanmodelle
- Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit
- Hinterbliebenen-Versicherungen zu günstigen Konditionen
- Moodle Lernplattform
- Sicherer Arbeitsplatz
- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Betriebsnahe Kita
- Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
- Freier Eintritt in die LVR-Museen
- Jahressonderzahlung zu Weihnachten
- Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB)
- Rabattaktionen für Mitarbeitende
- Tarifliche Bezahlung (TVöD)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung
- Kostenlose Grippeschutzimpfung
- Chancengleichheit und Diversität Parkplätze

**Das bringen Sie mit**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

**Worauf es uns noch ankommt**
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. im Vorzimmerdienst
- Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
- Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook. Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen
- Zeitliche Flexibilität
- Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
- Konfliktlösungsfähigkeit und soziale Kompetenz Interkulturelle Kompetenz

**Wer wir sind**

Die **LVR-Klinik Köln **ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts
- und linksrheinisch.

Der **Landschaftsverband Rheinland (LVR) **arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

**Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.**

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei.
Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.

**So geht es nach der Bewerbung weiter**
- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z



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