Sekretärin Vorstand Rechtsschutzversicherung

Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist, der seine Kunden schnell, kompetent und umfassend berät. Seit Gründung der Gesellschaft 1982 durch den Deutschen Mieterbund, ist der Miet-Rechtsschutz ein zentrales Geschäftsfeld. Die DMB Rechtsschutz ist seit vielen Jahren Marktführer in diesem Segment.

Für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht die Sicherung langfristig wettbewerbsfähiger Arbeitsplätze im Mittelpunkt. Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsbedingungen und fördern Ihre Entwicklung mit interessanten Arbeitsinhalten und abwechslungsreichen Tätigkeiten.

Für unseren Standort in Köln suchen wir:
Sekretärin für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung (w/m/d)

**Ihr Aufgabengebiet**:
Sie arbeiten gemeinsam in einem Team mit einer weiteren Sekretärin und betreuen den Vorstand der DMB Rechtsschutz-Versicherung AG. Ihre Aufgaben im Einzelnen:

- Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz) und die Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Abteilungen; einschließlich der Wiedervorlage und ordnungsgemäßen Führung der Ablage
- Terminkoordination, Bearbeitung des Postein
- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- Erteilung von Auskünften und Informationen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen sowie Gästebetreuung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, Buchung von Veranstaltungsräumen, Hotelzimmern, Bahntickets, Mietwagen etc.
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Geprüfte Sekretärin (m/w/d))
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert, sind teamorientiert und haben eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität, Sorgfalt und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld

**Ihre Perspektive**:
- Die angenehme und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre eines kleinen Unternehmens
- Eine offene und kollegial gelebte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien
- Ein außergewöhnlich spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum
- Ihre wöchentlichen Arbeitszeiten von 38 Stunden werden im Team abgesprochen, so dass eine Besetzung des Vorstandssekretariates zwischen 8.00 Uhr und 17.00 Uhr gewährleistet wird
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung und haben danach die Möglichkeit gelegentlich auch Zuhause zu Arbeiten (mobiles Arbeiten)
- Eine attraktive Vergütung zzgl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und bei Interesse ein Jobrad; außerdem steuerfreie Zuschüsse für z.B. Essen, Tanken oder weitere Einkäufe in Form der elektronischen City Karte und einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverker

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen