Sekretärin / Sekretär Büro Des Personalrates

vor 7 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Agentur für Arbeit Mönchengladbach

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)

Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut des Personalrates

Betreuung von Gästen des Personalrates

Sie bringen als Voraussetzung mit

Abgeschlossene Berufsausbildung

vergleichbares Profil

Einschlägige Berufserfahrung erwünscht

Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle

Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen

Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen

Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung

es werden zusätzlich 2 Funktionsstufen von je 68,14 € gezahlt

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Zu Ihren Aufgaben als Sekretärin / Sekretär des Personalrates (m/w/d) in der Agentur für Arbeit Mönchengladbach (Arbeitsort: Mönchengladbach) gehören unter anderem:

- Vorbereitung der Räumlichkeiten für den Verwaltungsausschuss (organisatorischer Rahmen)
- Reisemanagement für den Personalrat
- Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen
- Organisation, Begleitung Vor
- und Nachbereitung von Terminen des Personalrates

Sie verfügen im Idealfall über ein hohes Service-Verständnis und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (sowohl persönlich aus auch telefonisch bzw. per Skype mit unterschiedlichen Personengruppen).

Wünschenswerte wäre Erfahrung im Sekretariatsbereich.

Der Dienstort wird Mönchengladbach sein.

Auf die ausgeschriebene(n) Stelle(n) können sich selbstverständlich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeit interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.



  • Duesseldorf, Deutschland StB Heuken und Ahrweiler GbR Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Steuerkanzlei Tschirdewahn Vollzeit

    **SEKRETÄR/IN** für **Steuerkanzlei** - Freie Stelle mit TOP Benefits! Zur Verstärken unseres Teams suchen wir für unsere Steuerkanzlei in Düsseldorf eine/n **erfahrene/n Sekretär/in**! In der zentral gelegenen Kanzlei unterstützt du unser herzliches Team in allen **administrativen** und **organisatorischen** Belangen und fungierst als erste...

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    **Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf**: Derzeit sind wir mehr als 2.000 Mitarbeiter an verschieden Standorten in Deutschland. Wir suchen nun für unseren Standort in Düsseldorf zur Verstärkung, eine neue motivierte Sekretärin (m/w/d). **DEINE AUFGABEN**: - Du bist erste: r Ansprechpartner: in für alle Anfragen per...

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    **Sekretär (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Klinikum im Osten von Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d).** Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen


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  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Mapna Europe GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in der Düsseldorfer Innenstadt suchen wir eine **Sekretärin (m, w.d)** Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsarbeiten, Frontoffice mit Telefonzentrale, Bearbeitung von Posteingang und - Ausgang. Termin - und Reiseplanung Allgemeine Organisation des Büros und administrative Unterstützung Unser...

  • Team Sekretär

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: mit Sachbearbeitertätigkeiten - in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...

  • Sekretärin/ Sekretär

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Organisationsaufgaben der Abteilung - Koordinierungsaufgaben und Terminmanagement - Protokollführung bei Besprechungen - Schreibarbeiten **Ihr Profil**: **Voraussetzung für die Besetzung**: - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Sekretär*in, Medizinische*r Fachangestellte*r...

  • Sekretärin/ Sekretär

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Büroorganisation des Chefarztsekretariates: - Vorbereitung der Sprechstunden - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Aktenführung - Arztbriefschreiben - Terminplanung - Patientenplanung - Vorbereiten der Abrechnungen mit den Kostenträgern sowie die privatärztliche Wahlleistungsabrechnung **Ihr Profil**: **Voraussetzung für die...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung und Organisation im Bereich Central Procurement** - Sie übernehmen...


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    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2243Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanischer Entwickler von Konsumgütern. Zur Erweiterung seines Teams am Standort Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Sales Administration Assistant (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage Urlaub -...


  • Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Büroorganisation des Oberarztsekretariates: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Arztbriefschreibung (Korrekturen, Formatierungen) - Terminplanung - Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit - Bei Bedarf Unterstützung des Ambulanzteams **Ihr Profil**: **Voraussetzung für die Besetzung**: - Abgeschlossene Ausbildung...


  • Duesseldorf, Deutschland St. Martinus-Krankenhaus Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) Krankenhaus-Direktion**: Düsseldorf Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit Monatsgehalt: 2.900 - 3.600 EUR **St. Martinus-Krankenhaus**: **Leben begleiten**: Modernste Technik, erfahrene Ärzte, hochqualifiziertes Pflegepersonal - wir sorgen für medizinische Grund - und Regelversorgung in Düsseldorf....

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Ärzte Finanz Vollzeit

    Die Deutsche Ärzte Finanz ist Teil der weltweiten AXA Gruppe und zählt in allen Fragen der beruflichen und privaten Karriereplanung zu den ersten Ansprechpartnern für Ärzte, Zahnärzte und Apotheker. Dabei gehören die Themen Finanzierungen, Versicherungen, Vorsorge und Kapitalanlagen ebenso zu unseren Kompetenzfeldern wie die betriebswirtschaftliche...


  • Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Sie fühlen sich im **Sekretariatsbereich** zuhause und möchten **schnellstmöglich** eine neue berufliche Herausforderung antreten **?** Sie zeichnen sich durch Ihre **Organisationsstärke** sowie durch Ihre **strukturierte, sorgfältige** Arbeitsweise aus? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, einer **...


  • Duesseldorf, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen Job **Bei uns noch besser werden!** Klar, es geht bei der ETL Lorenz & Ciesla GmbH Steuerberatungsgesellschaft - wie bei anderen Kanzleien auch - um Zahlen, Daten und Steuerparagrafen. Was uns von anderen mittelständischen Kanzleien unterscheidet? Unser dynamisches Team hat seine eigene Geschichte und arbeitet seit vielen...


  • Duesseldorf, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Werden Sie ein Teil unserer erfolgreichen Vertriebsmannschaft! Sie suchen eine neue Perspektive? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als **Vertriebsassistenz (d/m/w)** in Teilzeit für unsere **Geschäftsstelle in Düren (Rheinland).** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Agenturleitung in den Bereichen Vertrieb, Organisation...


  • Duesseldorf, Deutschland SJS Schwieren Jansen Scherer GmbH Vollzeit

    **Sekretär(in) Assistenz (m/w/d) - auch in Teilzeit** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Köln-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Büromanagement, Assistenz und Sekretariat -auch in Teilzeit. Idealerweise verfügen Sie über entsprechende Berufserfahrung,...