Assistenz Für Organisatorisch-administrative

vor 2 Monaten


Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Als operativer IT-Dienstleister der BA betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Assistentin / Assistent für administrativ-organisatorische Aufgaben eingestellt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Als Assistenz für organisatorisch-administrative Aufgaben unterstützen Sie tatkräftig das Büro der Geschäftsführung des IT-Systemhauses der Bundesagentur für Arbeit in den unterschiedlichsten administrativen Belangen, zum Beispiel durch folgende Tätigkeiten:
Schwerpunkte der Tätigkeit sind die Bearbeitung von Anfragen (per Mail oder telefonisch), die Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage sowie die Terminkoordinierung.

Für die Tätigkeit sind eine hohe Kundenorientierung, Gewissenhaftigkeit sowie Grundkenntnisse der Microsoft Office-Produkte Outlook, Word, Excel und PowerPoint wünschenswert.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung erwünscht

oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

Grundkenntnisse der Büroorganisation
Grundkenntnisse in der Anwendung der Microsoft-Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Wir bieten Ihnen

Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen

Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt

Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen

Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr

Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Detlef Jelitsch (Tel.: +499111795580), wenden.

Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene VI TV-BA.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden via Skype for Business statt.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Silvia Schuster, +49 911 1793280

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.) und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte fügen Sie ggf. Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Mit Ihrer Registrierung haben Sie die Möglichkeit, ein Bewerberprofil zu erstellen und Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Bitte fügen Sie Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen in möglichst einer PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammen. Bei technischen Problemen unterstützt Sie unsere gebührenfreie Hotline: 0800 4555501

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizier



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    Ihr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...


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  • Assistenz Administrative

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz Administrative & Office (m/w/d)**Stellen-ID: M-ND-1603202302 Standort: München **EINLEITUNG** MÜNCHEN Sie haben Lust Ihren Aufgabenbereich selbst zu gestalten und Strukturen festzulegen? Sie lieben organisatorische und administrative Aufgaben und behalten auch im größten Chaos den Überblick? Dann sind Sie genau richtig bei unserem Kunden....


  • Nuernberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz / Standortkoordination (m/w/d)**: ab sofort, unbefristet in Voll - oder Teilzeit am Standort München **Firma**: ias Prevent...


  • Nuernberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Voll - oder Teilzeit (mind. 50%) am Standort München** **Firma**: ias...


  • Nuernberg, Deutschland DS Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft beginnt jetzt. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Mietwertermittlung von Neuvermietungen, Beantwortung von Rückfragen, Verwaltung von Gesellschafterdarlehen, Terminierungen und Terminführung mit Gesellschaftern und anderen Partner\*innen, Überprüfung von Mieterhöhungen und...


  • Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz Büromanagement (m/w/d) Aufgaben - Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben - Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Als Schnittstelle zu unserem Steuerbüro fungieren - Dafür sorgen, dass die Mitarbeiter ihr Geld bekommen Qualifikation - Kaufmännische Ausbildung - Gute...


  • Nuernberg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Management-Assistenz (m/w/d) für innovatives Energieprojekt** **Zweck und Ziel der Stelle** **Starten Sie durch in Würzburg!** Wir suchen ab dem 1. Juni 2024 eine dynamische und engagierte Management-Assistenz, die das Team im Bereich SuedLink unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Teil eines zukunftsweisenden Projektes zu sein, das die...


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  • Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde bietet seit mehr als 60 Jahren ein breites Servicespektrum im Bereich der professionellen Luftfahrtdienstleitungen. Wenn Sie gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, bewerben Sie sich bei uns! **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***:Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...


  • Nuernberg, Deutschland Aero-Dienst GmbH Vollzeit

    Für unseren Instandhaltungsbetrieb am Hauptstandort am Flughafen Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Ihre Aufgaben:_ - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und...


  • Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung, Nürnberg Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist ein mittelständisches...


  • Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung, Nürnberg Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist ein mittelständisches...


  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der kaufmännischen Leitung zur Direktvermittlung (m/w/d) Für ein namhaftes Industrieunternehmen in Nürnberg suchen wir zur Direktvermittlung eine Assistenz. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und...


  • Nuernberg, Deutschland Luxhaus Vollzeit

    Für unsere Schwesterfirma** bauen.wiewir **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Vertrieb und Marketing (m/w/d)** ***: **Deine Aufgaben**: - Du verantwortest die administrativen Tätigkeiten im Vertrieb und Marketing - Du organisierst unser Lead-Management und bedienst Interessenten per Telefon und E-Mail mit ersten Informationen -...


  • Nuernberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Nürnberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 754137/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser international agierender Kunde sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Position arbeiten...


  • Nuernberg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Nürnberg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie...