Assistent/-in Für Administrativ-organisatorische

vor 2 Monaten

Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Als operativer IT-Dienstleister der BA betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Verfahren, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter.

Wir liefern Leistung - mit Ihrer Unterstützung

Das IT-Systemhaus betreibt das selbst entwickelte Verfahren COLIBRI („Computerunterstütztes Leistungsberechnungs
- und Informationssystem“), um Arbeitslosengeld und Weiterbildungskosten im Bereich der SGB III Leistungen beantragen, berechnen und auszahlen zu können.

Das Verfahren COLIBRI stellt dabei passgenau alle leistungsrelevanten Informationen bereit, bildet den gesamten zeitlichen Verlauf eines Leistungsfalls ab und ermöglicht einen bundesweiten Zugriff auf die zentrale Datenbank für unsere ca. 40.000 Nutzer. Die gemeinsame Aufgabe aller Teams ist die Erarbeitung eines zukunftsfähigen, performanten, stabilen und anwendergerechten Leistungssystems.

Unsere Anforderungen werden aktuell in fünf agilen Entwicklungsteams mit verschiedenen Themenschwerpunkten umgesetzt. Sie werden dabei tatkräftig von weiteren Kolleginnen und Kollegen mit übergreifenden Aufgaben wie der Releasekoordination, dem übergreifenden Test oder dem Konfigurationsmanagement unterstützt.

Die Zusammenarbeit im gesamten Verfahren gestaltet sich kollegial und flexibel, insbesondere durch die Mischung von mobiler und vor-Ort Arbeit. Wir begrüßen jeden Menschen im Team, Innovation kennt keine Vorurteile oder Barrieren, davon sind wir bei COLIBRI überzeugt
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie unterstützen beim administrativen und organisatorischen Onboarding neuer Mitarbeitender im Verfahren (von der Anlage neuer Mitarbeitender im System bis hin zur Ausstattung des Arbeitsplatzes sowie Hilfestellung bei der Erstanmeldung vor Ort oder per Skype)
Sie sorgen für arbeitsfähige Kolleg/-innen, indem Sie bei der Bestellung von Hard
- und Software unterstützen
Sie unterstützen bei Anliegen, die die Liegenschaft Kurgartenstraße betreffen (Postverteilung, Materialverwaltung, Störmeldungen, Umzüge)
Sie unterstützen bei der Datensammlung, Aufbereitung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen (Pflege von Teamübersicht, Urlaubskalender und Hardware-Listen, Abfragen im Verfahren, Protokollführung bei Besprechungen)
Sie unterstützen das gesamte Verfahren bei der Planung und Organisation von Besprechungen auch vor Ort
Sie unterstützen bei Anliegen, die die Liegenschaft Kurgartenstraße betreffen (Postverteilung, Materialverwaltung, Störmeldungen, Umzüge)
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung erwünscht
oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

Grundkenntnisse der relevanten IT-Werkzeuge (IM-Webshop, IT-Warenkorb, EPM, Jira, Confluence)
Grundkenntnisse der Büroorganisation
Grundkenntnisse in Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Wir bieten Ihnen

Ein interessantes, technisches Arbeitsumfeld, attraktive Bezahlung im Rahmen des öffentlichen Dienstes, berufliche Weiterentwicklung und ein umfangreiches Qualifizierungsangebot. Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie erwarten Sie flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Detlef Jelitsch (Tel.: +49 911 1795580), wenden.

Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene VI TV-BA.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Herr Stefan Peetz, +49 911 1797619

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Herr Andreas Günther, +49 911 1799269

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.) und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Mit Ihrer Registrierung haben Sie die Möglichkeit ein Bewerberprofil zu erstellen und Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel

  • Assistent/-in Für Administrativ-organisatorische

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...

  • Assistenz Für Administrativ-organisatorische

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im...

  • Assistenz Für Administrativ-organisatorische

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im...

  • Assistenz Für Organisatorisch-administrative

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Als operativer IT-Dienstleister der BA betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Assistentin...

  • Assistenz Für Administrativ-organisatorische

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Als operativer IT-Dienstleister der BA betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Assistentin...

  • Assistent/in (W/m/d) Für Den Interner

    Vor 4 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Administrativer Assistent Metallbranche

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Administrativer Assistent Metallbranche (m/w/d) Wir suchen Sie im Kundenauftrag! Dieser bedient Kunden aus der Luft - und Raumfahrt, dem Berg - und Straßenbau, dem Energiesektor, dem allgemeinen Maschinenbau sowie dem Transportwesen mit innovativen Produkten, Materialien und Lösungen! **Ihre Aufgaben**: - Zeiterfassung für 40 Personen -...

  • Psychologisch-technische/r Assistenten/in

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Sie wollen soziale Verantwortung übernehmen und nach Feierabend mit einem guten Gefühl nach Hause gehen? Sie haben Spaß daran, mit Menschen und für Menschen zu arbeiten? Dann kommen Sie zur Bundesagentur für Arbeit und werden Sie Teil unseres Teams. Wir sind interner Dienstleister für die Agentur für Arbeit Schweinfurt und den...

  • Assistent/-in Im Büro Des Personalrates

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Als operativer IT-Dienstleister der BA betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Assistentin...

  • Medizinisch-technischer Assistent

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Pflegewerk GmbH - Travelyourjob Vollzeit

    **Medizinisch-Technischer Assistent (m/w/d) Work&Travel** Standort: Würzburg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **REISEN und ARBEITEN kombinieren?** **Ja klar, beim P_WERK!** **Das bekommst Du von uns** - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verpflegungsmehraufwand - 30 Tage Urlaub im Jahr - Übernahme von...

  • Medizinisch-technischer Assistent

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Pflegewerk GmbH - Travelyourjob Vollzeit

    **Medizinisch-Technischer Assistent (m/w/d) Work&Travel** Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **REISEN und ARBEITEN kombinieren?** **Ja klar, beim P_WERK!** **Das bekommst Du von uns** - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verpflegungsmehraufwand - 30 Tage Urlaub im Jahr - Übernahme von...

  • Psychologisch-technische/-r Assistent/-in

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Caritasverband Nürnberg e.V. Vollzeit

    Teilzeit / Vollzeit Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in bzw. Assistent/in. Sie sind mit Ihrer offenen, freundlichen sowie zuverlässigen Persönlichkeit erste/r Ansprechpartner/in der Direktion und kümmern sich selbstständig um das Tagesgeschäft. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die...

  • Assistent Des Inhabers

    Vor 4 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Malermeister Michael & Theo Fesel GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der Malermeister Michael & Theo Fesel GmbH, einem etablierten Unternehmen in der Bauindustrie mit über 110 Jahren Erfahrung. Als Assistent des Inhabers haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld in Nürnberg, Deutschland, tätig zu sein. Unser Unternehmen legt großen Wert auf Sorgfalt und Qualität, Fleiß und...

  • Ärztliche Assistentin

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 46 Millionen Menschen in Deutschland machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Berufliche Perspektiven eröffnet die Bundesagentur für Arbeit (BA). Werden Sie Teil Deutschlands größter Dienstleisterin am Arbeitsmarkt - mit rund 100.000 Beschäftigten aus bis...

  • Assistenten (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland IHK Nürnberg für Mittelfranken Vollzeit

    in Vollzeit (40 Stunden). Ihre Aufgaben - Unterstützen der Hauptgeschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten - Planen und Koordinieren von Terminen und Geschäftsreisen - Erstellen und Auswerten von Statistiken - Vorbereiten von Präsentationen - Planen/Koordinieren/Organisieren von Meetings und...

  • Assistent/-in (W/m/d) Familienleistungen in Der

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

  • Assistent/-in (W/m/d) Familienleistungen in Der

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

  • Assistent/-in (W/m/d) Familienleistungen in Der

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland vhf camfacture AG Vollzeit

    Die vhf elektronik GmbH ist ein leistungsstarkes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Elektronikentwicklung und Fertigung. Als dynamisches und innovatives Unternehmen bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen. Am Firmensitz in Fürth, 15 km...