Assistenz Für Administrativ-organisatorische

vor 2 Monaten

Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Als operativer IT-Dienstleister der BA betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Assistentin / Assistent für administrativ-organisatorische Aufgaben eingestellt.

Die BA ist der größte Produzent von Daten über den Arbeitsmarkt in Deutschland. Diese Daten werden bei uns im IT-Systemhaus der BA in einem der größten Data Warehouses (DWH) in der deutschen IT-Landschaft mit mehr als 60.000 Datenbanktabellen und mehr als 600 Milliarden Datensätzen aufbereitet.

Unser Bereich Business Intelligence besteht aus Datenanalysten, Entwicklern, Datenbankprofis und Frontenddesignern, die den gesamten Prozess von der Beratung des Fachbereichs über die Datenmodellierung, das Coding und die visuelle Umsetzung bis hin zur Analyse und Prüfung der Ergebnisse begleiten. Die Datenprodukte unseres DWH werden der amtlichen Statistik und der Arbeitsmarktforschung zur Verfügung gestellt. Zugleich wird damit das Controlling und die operative Steuerung der BA datengeleitet unterstützt.

Der inhaltliche Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereiches.

Wenn Sie ein Organisationstalent sind, über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken verfügen und den Umgang mit Menschen schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Informationsmanagement (z. B. Überwachung des Posteingangs und -ausgangs)
Terminkoordination für Veranstaltungen
Unterstützung bei Raumbelegungen und Umzugsplanungen
Unterstützung beim Onboarding von Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
Datenerfassung und Datenpflege von Übersichten
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung erwünscht
oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Interesse an spezifischen Organisationsprogrammen
Teamfähigkeit, Freude am Organisieren und Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen

Ein interessantes, technisches Arbeitsumfeld, attraktive Bezahlung im Rahmen des öffentlichen Dienstes, berufliche Weiterentwicklung und ein umfangreiches Qualifizierungsangebot. Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie erwarten Sie flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene VI TV-BA.

Die Stelle ist befristet für die Dauer von 12 Monaten.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Helga Schneider, +49 911 1794329

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Frau Petra Zink, +49 911 1792643

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.) und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Mit Ihrer Registrierung haben Sie die Möglichkeit ein Bewerberprofil zu erstellen und Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie

  • Assistenz Für Administrativ-organisatorische

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im...

  • Assistenz Für Administrativ-organisatorische

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im...

  • Assistenz Für Organisatorisch-administrative

    Vor 5 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Als operativer IT-Dienstleister der BA betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Assistentin...

  • Assistent/-in Für Administrativ-organisatorische

    Vor 5 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...

  • Assistenz Administrative

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz Administrative & Office (m/w/d)**Stellen-ID: M-ND-1603202302 Standort: München **EINLEITUNG** MÜNCHEN Sie haben Lust Ihren Aufgabenbereich selbst zu gestalten und Strukturen festzulegen? Sie lieben organisatorische und administrative Aufgaben und behalten auch im größten Chaos den Überblick? Dann sind Sie genau richtig bei unserem Kunden....

  • Organisatorische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz / Standortkoordination (m/w/d)**: ab sofort, unbefristet in Voll - oder Teilzeit am Standort München **Firma**: ias Prevent...

  • Organisatorische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Voll - oder Teilzeit (mind. 50%) am Standort München** **Firma**: ias...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland DS Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft beginnt jetzt. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Mietwertermittlung von Neuvermietungen, Beantwortung von Rückfragen, Verwaltung von Gesellschafterdarlehen, Terminierungen und Terminführung mit Gesellschaftern und anderen Partner\*innen, Überprüfung von Mieterhöhungen und...

  • Assistenz Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz Büromanagement (m/w/d) Aufgaben - Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben - Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Als Schnittstelle zu unserem Steuerbüro fungieren - Dafür sorgen, dass die Mitarbeiter ihr Geld bekommen Qualifikation - Kaufmännische Ausbildung - Gute...

  • Management-assistenz (M/w/d) Für Innovatives

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Management-Assistenz (m/w/d) für innovatives Energieprojekt** **Zweck und Ziel der Stelle** **Starten Sie durch in Würzburg!** Wir suchen ab dem 1. Juni 2024 eine dynamische und engagierte Management-Assistenz, die das Team im Bereich SuedLink unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Teil eines zukunftsweisenden Projektes zu sein, das die...

  • Management-assistenz (M/w/d) Für Innovatives

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Management-Assistenz (m/w/d) für innovatives Energieprojekt** **Zweck und Ziel der Stelle** **Starten Sie durch in Würzburg!** Wir suchen ab dem 1. Juni 2024 eine dynamische und engagierte Management-Assistenz, die das Team im Bereich SuedLink unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Teil eines zukunftsweisenden Projektes zu sein, das die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde bietet seit mehr als 60 Jahren ein breites Servicespektrum im Bereich der professionellen Luftfahrtdienstleitungen. Wenn Sie gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, bewerben Sie sich bei uns! **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***:Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Aero-Dienst GmbH Vollzeit

    Für unseren Instandhaltungsbetrieb am Hauptstandort am Flughafen Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Ihre Aufgaben:_ - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung, Nürnberg Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist ein mittelständisches...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung, Nürnberg Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist ein mittelständisches...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Nuernberg, Deutschland Aero-Dienst GmbH Vollzeit

    Für unseren Instandhaltungsbetrieb am Hauptstandort am Flughafen Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Ihre Aufgaben:_ - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Leitung Zur

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der kaufmännischen Leitung zur Direktvermittlung (m/w/d) Für ein namhaftes Industrieunternehmen in Nürnberg suchen wir zur Direktvermittlung eine Assistenz. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und...

  • Assistenz Vertrieb Und Marketing

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Luxhaus Vollzeit

    Für unsere Schwesterfirma** bauen.wiewir **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Vertrieb und Marketing (m/w/d)** ***: **Deine Aufgaben**: - Du verantwortest die administrativen Tätigkeiten im Vertrieb und Marketing - Du organisierst unser Lead-Management und bedienst Interessenten per Telefon und E-Mail mit ersten Informationen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Nürnberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 754137/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser international agierender Kunde sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Position arbeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Nürnberg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie...