Regulatory Affairs Assistenz

vor 2 Wochen

Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

Verstärken Sie unser Team als

**Regulatory Affairs Assistenz (w/m/d)**

DEU-Heidenheim

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d), die in einem dynamischen Umfeld die administrative und organisatorische Unterstützung für den Senior Vice President Regulatory Affairs übernimmt. Sie sind die treibende Kraft hinter der reibungslosen Organisation von Geschäftsprozessen und Veranstaltungen sowie der effektiven Koordination von Terminen und Projekten. Außerdem bringen Sie sich aktiv in das Finanzreporting und die Finanzplanung ein. Ihre Arbeit unterstützt die Weiterentwicklung und Umsetzung regulatorischer Strategien auf höchstem Niveau.

**Was wir bieten**:

- Stabiles und kontinuierlich wachsendes, international tätiges Unternehmen mit über 200-jähriger Firmenhistorie
- Zur Unterstützung der Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit oder mobiles Arbeiten, sowie attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Eltern-Kind-Arbeitszimmer
- Attraktives Gehalt mit Jahressonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse
- Einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und motivierten Team
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
- Verschiedenste Mitarbeiterangebote wie die Corporate Benefits Plattform und verschiedene Sport
- und Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga in der Mittagspause, Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsarzt, Massageangebote, EGYM Wellpass
- HARTMANN JobRad Leasing
- Gut ausgebaute Infrastruktur, z.B. Parkplätze, Kantine mit Café Bar, modern ausgestattete Arbeitsräume
- Feedbackgespräche und daraus resultierende Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten

**Aufgaben mit hohem Anspruch**:

- Effiziente Prozesssteuerung: Übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Bandbreite administrativer und organisatorischer Aufgaben für den Senior Vice President Regulatory Affairs. Dies umfasst die präzise Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenabrechnung, sowie das Kosten
- und Budgetmanagement
- Terminmanagement: Koordinieren und überwachen Sie sorgfältig sämtliche Termine des Senior Vice President Regulatory Affairs. Durch Ihre vorausschauende Planung und Nachbereitung gewährleisten Sie eine effektive Nutzung der Zeitressourcen
- Dynamische Präsentationen: Sie schaffen Mehrwert, indem Sie informative Präsentationen für Gremiensitzungen und wichtige Kennzahlen (KPIs) erstellen, die unsere regulatorischen Erfolge hervorheben
- Projektunterstützung: Unterstützen Sie unsere Regulatory Affairs Projekte, indem Sie Ihre organisatorische Genauigkeit und Ihr Verständnis für komplexe Zusammenhänge einbringen sowie beim Erstellen des Finanzreportings unterstützen
- Veranstaltungsmanagement: Zeigen Sie Ihr Organisationstalent bei der Gesamtorganisation und Koordination von verschiedenen Veranstaltungen und Schulungen im Bereich Regulatory Affairs
- Digitale Expertise: Pflegen Sie die Intranet Bereichsseiten von Regulatory Affairs und tragen Sie dazu bei, dass wichtige Informationen effizient zugänglich sind
- Kollaboration auf höchstem Niveau: Arbeiten Sie eng mit externen Beratern zusammen, koordinieren Sie Termine und verwalten Sie Verträge, um sicherzustellen, dass alle Partnerschaften reibungslos funktionieren

**Für Menschen mit vielen Qualitäten**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Organisationstalent und sind für Ihre Zuverlässigkeit bekannt
- Sie handeln proaktiv, bringen Ihre eigenen Ideen ein und behalten auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf
- Sie beherrschen das MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und können idealerweise auch mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, umgehen
- Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch, um in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu agieren

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Portal an Karolin Junker.

  • Regulatory Affairs Specialist

    vor 3 Wochen

    Neustadt an der Donau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

    Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) mit Möglichkeit zum berufsbegleitenden Masterstudium Medizintechnik Regulatory Affairs Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen,...

  • Director Regulatory Affairs Cmc

    vor 4 Wochen

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe Vollzeit

    **Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: **Director Regulatory Affairs CMC (M/F/x)**: **Purpose of the function**: The Director RACMC will provide European regulatory CMC guidance and strategy for assigned products and will represent Regulatory Affairs CMC EU in internal and external interactions (e.g. global and local project teams, working...

  • Regulatory Affairs Specialist

    Vor 6 Tagen

    Mühlheim an der Donau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

    Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) InternationalChirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer...

  • Regulatory Affairs Specialist

    vor 3 Wochen

    Neustadt an der Donau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

    Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) International Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil...

  • Teamlead (M/F/d) Global Regulatory Affairs

    vor 4 Wochen

    Schwabenheim an der Selz, Deutschland Hardenberg Consulting GmbH Vollzeit

    MSD Tiergesundheit ist ein weltweit tätiges, forschungsorientiertes Unternehmen, das ein weites Spektrum an biopharmazeutischen Produkten und Dienstleistungen für die Veterinärmedizin entwickelt, herstellt und vermarktet. Dank Forschergeist und hoher Wissenschaftlichkeit verfügt die Gesellschaft über eines der innovativsten Portfolios in der Branche,...

  • Administration (m/w/d) Regulatory Affairs

    Vor 6 Tagen

    Mühlheim an der Donau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

    Administration (m/w/d) Regulatory AffairsChirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer Innovation...

  • Administration (m/w/d) Regulatory Affairs

    vor 3 Wochen

    Neustadt an der Donau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

    Administration (m/w/d) Regulatory Affairs Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer...

  • Projektmanager Regulatory Affairs Kosmetik

    Vor 3 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Dr. Theiss Naturwaren GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmensvideoWir sind ein dynamisches und leistungsstarkes Unternehmen der kosmetischen/pharmazeutischen Industrie. Neben der nach GMP Richtlinien zertifizierten eigenen Produktion für unsere Gesichts-, Körper-, Haarpflegeprodukte und dekorativen Kosmetik legen wir großen Wert auf unser Qualitätsmerkmal "Made in Germany". Jährlich werden...

  • Drug Regulatory Affairs Manager CMC

    vor 2 Wochen

    Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland Bionorica Vollzeit

    Drug Regulatory Affairs Manager CMC (m/w/d) Bionorica ist, mit ca. 1700 Mitarbeitern weltweit, der deutsche Marktführer für apothekenpflichtige pflanzliche Arzneimittel. Seit über 85 Jahren entschlüsseln wir die Geheimnisse der Natur indem wir die Erkenntnisse der traditionellen Arzneipflanzen-Therapie mit den zukunftsweisenden Ergebnissen der...

  • Regulatory Affairs Specialist

    Vor 6 Tagen

    Mühlheim an der Donau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

    Regulatory Affairs Specialist (m/w/d)Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer Innovation und...

  • Regulatory Affairs Specialist

    vor 3 Wochen

    Neustadt an der Donau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

    Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer...

  • Regulatory Affairs Specialist

    Vor 4 Tagen

    Mühlheim an der Donau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

    Regulatory Affairs Specialist (m/w/d)Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer Innovation und...

  • Specialist Product Development

    Vor 4 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

    Join our team as a **Specialist Product Development (f/m/d)** DEU-Heidenheim Are you passionate about product development and would you like to lift your career to the next level? Then join our highly motivated team of product development professionals for our risk prevention assortment (surgical gowns). To complete our team, we look for an ambitious and...

  • Senior Manager

    vor 4 Wochen

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    Passion for Innovation. Compassion for Patients. With over 120 years of experience and more than 17,000 employees in over 20 countries, Daiichi Sankyo is dedicated to discovering, developing, and delivering new standards of care that enrich the quality of life around the world. In Europe, we focus on two areas: The goal of our Specialty Business...

  • Grafikdesigner (M/w/d) Packmittelkennzeichnung

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen Sie: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science und übernehmen...

  • Risiko Management Specialist

    vor 3 Wochen

    Neustadt an der Donau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

    Risiko Management Specialist (m/w/d) Medical Devices Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil...

  • Laboratory Solutions

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    Do you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. - We offer you a flexible and dynamic environment with...

  • Specialist (m/w/d) Technische Dokumentationen für Medizinprodukte

    vor 3 Wochen

    Neustadt an der Donau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

    Specialist (m/w/d) Technische Dokumentationen für Medizinprodukte Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie...

  • Regulatory Affairs Specialist Enteral Nutrition

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Deutschland GmbH Vollzeit

    Funktionsziel: Prüfung der Zusammensetzung, Kennzeichnung, Aufmachung und Bewerbung des Enteral Nutrition Produktportfolios zur Sicherstellung der internen und lebensmittelrechtlichen Compliance. Sicherstellung der Vermarkung des Enteral Nutrition Produktportfolios durch Erlangen und Aufrechterhalten nationaler Produktregistrierungen basierend auf...

  • Duales/Kooperatives Studium in Kooperation mit der ASW, htw saar, Hochschule Kaiserslautern, Hochschule Trier und dem Umweltcampus Birkenfeld, duale Ausbildungen sowie Werkstudententätigkeiten/Praktika in verschiedenen Unternehmensbereichen

    Vor 4 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Dr. Theiss Naturwaren GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmensvideoWir sind ein dynamisches und leistungsstarkes Unternehmen der kosmetischen/pharmazeutischen Industrie. Neben der nach GMP Richtlinien zertifizierten eigenen Produktion für unsere Gesichts-, Körper-, Haarpflegeprodukte und dekorativen Kosmetik legen wir großen Wert auf unser Qualitätsmerkmal "Made in Germany". Jährlich werden...