Team Assistant

vor 4 Monaten


Duesseldorf, Deutschland ELFIN Technology GmbH Vollzeit

Lust auf einen aufregenden Job mit innovativen Projekten im Herzen von Köln? Dann bist du bei uns genau richtig

**Kurz zu uns**:
In einem dynamsichen High-Tech-Umfeld entwickeln wir smarte Produkte für die Aufzugsbranche: z. B. Digital Signage, Computer Vision und die Gebäudeautomation. Mit unseren Produkten vernetzen wir Aufzüge mit dem Gebäude und der Cloud, optimieren den Personenfluss und verbessern die Sicherheit von Aufzügen und die Notrufkommunikation. Die Hardware und Software unserer smarten Gateways und vernetzten **Multimedia-Display** entwickeln wir stetig weiter und zeigen gerne Mut zu technischen Innovationen. Wir sind Teil der **ELFIN Group**, einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit über 200 Mitarbeitenden.

Zur weiteren Unterstützung unseres Teams am Standort Rheinauhafen in Köln suchen wir eine/einen

**Team Assistant (m/w/d) - Teil
- oder Vollzeit**

**Und jetzt zu dir Wofür wir dich gewinnen wollen**:

- Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Du bist verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung interner Projektaufgaben.
- Administrativ und organisatorisch bist du fit und hilfst auch gerne im Personalbereich aus.
- Die vorbereitende Finanzbuchhaltung mit DATEV, das Erstellen und Prüfen von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Kundenverträgen und Stammdatenpflege fallen in deinen Aufgabenbereich.
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf von Besuchsterminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Deswegen hälst du an bestimmten Tagen die Stellung im Büro und hilfst bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

**Das macht dich aus**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
- Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich.
- Du erfassst schnell neue Informationen, hast ein gutes Zahlenverständnis und denkst unternehmerisch.
- Flexibilität und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken.
- Du behandelst vertrauliche Inhalte verantwortungsbewusst.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office sind für dich kein Problem.
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und auch Englisch beherrscht du gut.

**Wir bieten Dir**:

- Du bekommst viel Eigenverantwortung in einer spannenden Projektlandschaft.
- In unserem kreativen und ergebnisorientierten Umfeld kannst du dich persönlich weiterentwickeln.
- Wir pflegen eine herzliche Unternehmenskultur ohne Ellenbogenmentalität.
- Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, die dir Raum für eine gute Work-Life-Balance lassen.
- Remote-Arbeiten ist bei uns kein Fremdwort. Du kannst also neben den Präsenztagen auch von zuhause aus Arbeiten.
- Du bestimmst ob du diese Stelle Voll
- oder Teilzeit besetzt. Hauptsache es passt zu deinem Leben.
- Unser familiäres Team freut sich immer auf gemeinsame Abende in der nahegelegenen Südstadt nach Feierabend.

**Eintrittstermin**:
Du kannst **sofort** bei uns starten

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen


  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Dana Incorporated Vollzeit

    Dana is a leading global supplier of drive systems (axles, drive shafts and transmissions), energy technology and original spare parts for light and heavy commercial vehicles. Dana's customers include nearly all major vehicle manufacturers in the global automotive, commercial vehicle and off-highway markets. Based in Maumee, Ohio, the company employs around...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Blue Tree Motion Vollzeit

    **Your tasks** - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. - Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services. -...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)** Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)** Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    For our Business Line Hydrogen as one of the most important pillars of our strategy, we are looking for a Team Assistant.Join us and look forward to managing the central office of Hydrogen, supporting a highly motivated diverse team and to take Uniper to the next level. **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy...

  • Accounting Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    WL45142 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 9:00-17:30 from Monday to Friday, Flexible (Hybrid working, 2 days in the office, 3 days’ work from home) SALARY: €32-38k (Depending on experience) + Bonus START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany ACCOUNTING ASSISTANT DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Accounting general - ledger and sub ledger -...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Ohne Dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie Du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das Du durch Dein Fachwissen und...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Energy Storage business is looking for You! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate culture is...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Asset Portfolio team in Düsseldorf is looking for you! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate...

  • Finance Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    MW45002 TYPE: Permanent, full-time (Hybrid) WORKING HOURS: Monday to Friday, flexy-time (weekly working hours: 38.5 hours) SALARY: €40-45k depending on experience, plus good benefits START: ASAP LOCATION: in Dusseldorf, Germany BENEFITS: 30days annual vacation, pension scheme, Contributions to capital formations, Job Ticket or partial payment for the...

  • Assistant Photo Producer

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Electronic Arts Vollzeit

    **We are EA** We entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive interactive software in the industry. That's why we employ the most creative, passionate people in the industry. **The Challenge Ahead**: The Data Collection & Licensing group (EA Sports FC) is looking for an Assistant Producer with proficiency in Adobe...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...


  • Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Procurement team in Düsseldorf is looking for you! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate...


  • Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - You will proactively support the Legal, Global Business Services and other Corporate Centre teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. - You plan and organize the recurrent (yearly, quarterly) and ad-hoc team specific meetings and external...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem Team, das du durch dein Fachwissen und dein...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem Team, das du durch dein Fachwissen und dein...


  • Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - You will proactively support the Audit, HR, the Controlling & Investment and the Communications & Marketing teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. - You plan and organize the recurrent (yearly, quarterly) and ad-hoc team specific meetings...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Sales Support AGCO Finance befristet für 6 Monate** Als Team Assistant (w/m/d) im Sales Support** **bist du Teil eines motivierten Teams und untestützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. **Aufgaben (Day-to-day)** - Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung der Ein-/Ausgangspost - Erstellung von Korrespondenzen im Zusammenhang mit...