Mitarbeiter/mitarbeiterin (W/m/d) Für Den Personalservice
vor 2 Wochen
Sie möchten bei einer Institution
arbeiten, die Gutes bewirkt
- für die Kultur und das soziale
Miteinander in der Gesellschaft?
**Dann passen Sie zu uns**
**Wir vom LWL freuen uns auf Sie**
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
**Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice**
**A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD VKA**:
für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe, für den Sachbereich Personalservice im Referat kvw-Personal und Organisation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich, im Rahmen von mindestens 30 Stunden verteilt auf 5 Tage pro Woche.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der **Kenn-Nr. 7221**bis zum **06.01.2025**.
**Das erwarten wir von Ihnen**
- eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Verwaltungswirt:in
**oder**:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
**oder**
- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
**sowie**
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten
**Ihre Aufgaben**
Personalverwaltung und Organisationsaufgaben
- Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem
- Unterstützung bei Personalauswahlverfahren
- Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten
- Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen
- An
- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum
- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems
- Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner:innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung
Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche
- Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen
- Sitzungsdienst inkl. Bewirtung
- Unterstützung der Vor
- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder
- und Adresslisten der Gremien
- Pflege von Umlauf
- und Literaturlisten
- Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Zustellbeschwerden
Betreuung von Kund:innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes
- Telefonvermittlung
- Betreuung des Empfangs und von Besucher:innen
- Materialausgaben
- Annahme von Lieferungen
- Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf
Beschaffungen
- Materialbedarfsermittlungen
- Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung
- Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek
**Hinweis: Betriebsferien vom 23.12.2024 bis 01.01.2025**
Ab dem 02.01.2025 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung.
Wir wünschen Ihnen eine erholsame Adventszeit, fröhliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr
**Bei Fragen wenden Sie sich gerne an**:
**LWL-Haupt
- und Personalabteilung, Christine Busch**
0251 591-8684
**Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, Anusch Melkonyan**
0251 591-4658
Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
**Weitere Infos**:
Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Mitarbeiter
vor 1 Monat
Münster, Deutschland Comenius-Institut Vollzeit**Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Erwachsenenbildung/Weiterbildung) in Münster - Stellenangebot im Stellenmarkt Bildung**: **I. Tätigkeit** **Tätigkeitsbereich**: - Erwachsenenbildung/Weiterbildung**Position**: - Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter**II. Rahmenbedingungen** **Arbeitsverhältnis**: - unbefristet /...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Polizeiärztlichen
vor 2 Monaten
Münster, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit**Externe Stellenausschreibung **(5.51.6 MA 10) Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/einen **Regierungsbeschäftigte/-n **für die Aufgabenwahrnehmung **„Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Polizeiärztlichen Dienst“ (m/w/d)**: - mit der Wertigkeit EG 6 TV-L _ für das Teildezernat 51.6 in der Abteilung 5 in Münster - Die Stellenbesetzung...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin (M/w/d) Im
vor 3 Monaten
Münster, Deutschland Oberfinanzdirektion NRW (Standort Münster) Vollzeit**Oberfinanzdirektion NRW Bauabteilung** Suchen Sie nach einem sicheren Arbeitsplatz oder ist Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders wichtig? Dann sind Sie hier richtig. Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem engagierten Team und modernen Arbeitsumfeld. Die Bundesbauabteilung in der Oberfinanzdirektion des Landes Nordrhein-Westfalen baut...
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Mitarbeiter:in (W/m/d) Für Den Personalservice
vor 3 Wochen
Münster, Deutschland Kommunale Vorsorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw) VollzeitWir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als **Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice (A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD VKA)** für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe (Standort Münster), für den Sachbereich Personalservice im Referat kvw-Personal und Organisation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Personalmanagement
vor 2 Monaten
Münster, Deutschland Deutsche Hochschule der Polizei VollzeitAn der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist in der Hochschulverwaltung im Dezernat HV III - Personal, Drittmittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Personalmanagement (w/m/d)** mit bis zu 39,83 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 4 Monaten
48145 Münster, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Mitarbeiter/mitarbeiterin (W/m/d) Zur
vor 3 Monaten
48143 Münster, Deutschland LWL-Museum für Kunst und Kultur VollzeitSie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt - für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? **Dann passen Sie zu uns!** **Wir vom LWL freuen uns auf Sie! Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als **Mitarbeiter:in (w/m/d) zur Unterstützung der Kuratorin für die Gegenwartskunst**: **(EG 11 TVöD VKA;...
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter
vor 4 Monaten
48147 Münster, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt VollzeitDie Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Rezeption Im
vor 2 Monaten
48165 Münster, Deutschland Hautzentrum Hiltrup VollzeitWir sind eine moderne und renommierte Dermatologie-Praxis und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine freundliche und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Rezeption in Voll - oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten - Terminvergabe und Koordination der Sprechstunden - Telefonische und...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter (M/w/d) in Der
vor 4 Monaten
48147 Münster, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt VollzeitDie Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) in Der
vor 3 Monaten
48147 Münster, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt VollzeitDie Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Mitarbeiter (w/m/d) Filialbüro
vor 4 Monaten
Münster, Deutschland Galeria VollzeitMitarbeiter (w/m/d) Filialbüroreq4345GALERIA Filiale Münster-SalzstrVollzeit Dein Job: Als kaufmännischer Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Bürounserer Filiale bearbeitest du alle Themen im Backoffice.Bearbeitung von Kundenreklamationen, Online-Bestellungen und das BeschwerdemanagementBetreuung der Personaleinsatzplanung...
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Mitarbeiter:in (W/m/d) Für Den Personalservice
vor 3 Wochen
48147 Münster, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeitfür unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe, für den Sachbereich Personalservice im Referat kvw-Personal und Organisation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich, im Rahmen von mindestens 30 Stunden verteilt auf 5 Tage pro Woche. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter (M/w/d) in Dem Dezernat
vor 3 Wochen
48147 Münster, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt VollzeitDie Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Für Den
vor 3 Monaten
Münster, Deutschland Landwirtschaftskammer NRW Bildungszentrum Gartenbau und Landwirtschaft Münster-Wolbeck VollzeitArbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für das Bildungszentrum Gartenbau und Landwirtschaft Münster-Wolbeck in Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Gästehausküchenservice in Teilzeit mit 19,92...
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Mitarbeiter/mitarbeiterin (W/m/d) Im Technischen
vor 2 Monaten
Münster, Deutschland LWL-Inklusionsamt Arbeit VollzeitSie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt - für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? **Dann passen Sie zu uns!** **Wir vom LWL freuen uns auf Sie! Wir suchen Sie zum **01.04.2025 **als **Mitarbeiter:in (w/m/d) im Technischen Beratungsdienst für behinderungsgerechte Arbeitsplatzgestaltung**: **(A 11 LBesG NRW...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Monaten
48155 Münster, Deutschland Office Partner GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als **Kaufmännische Mitarbeiterin oder kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d)** Schwerpunkt Produktmanagement Das erwartet DichDu entlastest die Produktmanager bei der Produktanlage in unserem Warenwirtschaftssystem, beantwortest Anfragen des Vertriebs und Service. Du bist Technik - und Internetaffin,...
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung
vor 2 Monaten
Münster, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH VollzeitMitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung bei Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung Teilzeit ...
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Mitarbeiter/mitarbeiterin (W/m/d)
vor 4 Monaten
Münster, Deutschland LWL-Psychiatrie Verbund Westfalen VollzeitSie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt - für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? **Dann passen Sie zu uns!** **Wir vom LWL freuen uns auf Sie! Wir suchen Sie zum 01.11.2024 als **Mitarbeiter:in (w/m/d) Vivendi-Administration**: **(A 12 LBesG NRW bzw. EG 12 TVöD VKA; Kenn-Nr. 6804)**: für unser LWL-Dezernat...
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Mitarbeiter/mitarbeiterin (W/m/d)
vor 4 Wochen
Münster, Deutschland Landschaftsverband Westfalen-Lippe VollzeitSie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt - für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? **Dann passen Sie zu uns!** **Wir vom LWL freuen uns auf Sie! Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Mitarbeiter:in (w/m/d) Vivendi-Administration**: **(A 12 LBesG NRW bzw. EG 12 TVöD VKA; Kenn-Nr. 7235)**: für...