Mitarbeiter/mitarbeiterin (W/m/d) Für Den Personalservice

vor 2 Wochen


Münster, Deutschland Landschaftsverband Westfalen-Lippe Vollzeit

Sie möchten bei einer Institution
arbeiten, die Gutes bewirkt
- für die Kultur und das soziale
Miteinander in der Gesellschaft?
**Dann passen Sie zu uns**
**Wir vom LWL freuen uns auf Sie**

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

**Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice**
**A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD VKA**:
für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe, für den Sachbereich Personalservice im Referat kvw-Personal und Organisation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich, im Rahmen von mindestens 30 Stunden verteilt auf 5 Tage pro Woche.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der **Kenn-Nr. 7221**bis zum **06.01.2025**.

**Das erwarten wir von Ihnen**
- eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Verwaltungswirt:in
**oder**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
**oder**
- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
**sowie**
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten

**Ihre Aufgaben**

Personalverwaltung und Organisationsaufgaben
- Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem
- Unterstützung bei Personalauswahlverfahren
- Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten
- Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen
- An
- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum
- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems
- Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner:innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung

Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche
- Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen
- Sitzungsdienst inkl. Bewirtung
- Unterstützung der Vor
- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder
- und Adresslisten der Gremien
- Pflege von Umlauf
- und Literaturlisten
- Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Zustellbeschwerden

Betreuung von Kund:innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes
- Telefonvermittlung
- Betreuung des Empfangs und von Besucher:innen
- Materialausgaben
- Annahme von Lieferungen
- Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf

Beschaffungen
- Materialbedarfsermittlungen
- Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung
- Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek

**Hinweis: Betriebsferien vom 23.12.2024 bis 01.01.2025**
Ab dem 02.01.2025 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung.
Wir wünschen Ihnen eine erholsame Adventszeit, fröhliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr

**Bei Fragen wenden Sie sich gerne an**:
**LWL-Haupt
- und Personalabteilung, Christine Busch**
0251 591-8684

**Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, Anusch Melkonyan**
0251 591-4658

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

**Weitere Infos**:
Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.

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