Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA
Die Direktion Dortmund sucht für den Stab des Geschäftsbereichs Facility Management am **Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Kaufmännische Mitarbeiterin /**
**Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 8 BBesG, Kennung: DOFM010007, Stellen‑ID: 1186585)**
**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.**
**Die Einstellung erfolgt unbefristet in Teilzeit (bis zu 23,4 Wochenstunden)**
Nach zwei Jahren besteht die Option, die Arbeitszeit auf Vollzeit anzuheben.
**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, insbesondere:
- Telefonische Auskünfte sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle DOFM
- Erstellen von Präsentationen in Microsoft PowerPoint
- Koordination von Anfragen innerhalb der Hauptstelle, der Zentrale und von Externen
- Unterstützung der Hauptstelle DOFM für den Arbeitsbereich Organisation und Personal, u. a.
- Organisation und Koordination der Fortbildung für die Hauptstelle Facility Management nach Vorgabe
- Organisation von externen Fortbildungsangeboten einschließlich der Einholung und Vorbeurteilung von Angeboten
- Koordination der Beurteilungserstellung sowie terminliche Überwachung für den Geschäftsbereich DOFM
- Koordinierung der Anfragen an die Hauptstelle FM
- Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere:
- Zuordnung von Post
- und E‑Mail-Eingängen an die zuständigen Bearbeiter*innen und Teams
- Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung
- Datenpflege, Anlegen und Führen von Listen, Tabellen und Übersichten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reports aus SAP/BALIMA
- Rechnungsbearbeitung und z. T. Datenpflege in SAP/BALIMA
**Was erwarten wir?**
**Qualifikation**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation gemäß dem DQR-Niveau 4
**Fachkompetenzen**:
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der IT‑Fachverfahren SAP‑BALIMA von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Bimaps WebGIS oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der einzusetzenden Microsoft-Office-Produkte (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse in Sharepoint wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Bereich der Vergabe von Lieferungen und Leistungen (VOL) von Vorteil
- Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Organisation und in der Koordination von Personalangelegenheiten wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Weiteres**:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmi
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitÜbernahme von KoordinationsaufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter, die sich auf die Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstelle DOFM spezialisiert hat.Unterstützung der Hauptstelle DOFM bei der Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenKoordination von Anfragen...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitÜbernahme von KoordinationsaufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter, die sich auf die Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstelle DOFM spezialisiert hat.Unterstützung der Hauptstelle DOFM bei der Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenKoordination von Anfragen...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitÜbernahme von KoordinationsaufgabenWir suchen eine Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter, die sich auf die Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstelle DOFM spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle DOFMDie Erstellung von Präsentationen in Microsoft...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitÜbernahme von KoordinationsaufgabenWir suchen eine Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter, die sich auf die Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstelle DOFM spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle DOFMDie Erstellung von Präsentationen in Microsoft...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Münster, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Münster, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitHAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein kleiner, familiärer...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Münster, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitHAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein kleiner,...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Münster, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitHAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein kleiner, familiärer...
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Mitarbeiterin an der Rezeption
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Jugendherbergen zwischen Nordsee und Sauerland VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Rezeption. Als Teil unseres Teams bist du für die Betreuung unserer Gäste verantwortlich und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.Deine Aufgaben:Check-in und Check-out unserer GästeBetreuung der Gäste während ihres AufenthaltsErstellung von Abrechnungen und...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitUnternehmensprofil:HAPEKO Deutschland GmbH ist eine angesehene Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Fokus liegt auf der Schaffung von Verbindungen zwischen talentierten Spezialisten und Unternehmen, die auf der Suche nach neuen Mitarbeitern sind. Mit über 20 Standorten bundesweit sind wir gut aufgestellt.Über die Position:Wir...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitUnternehmensprofil:HAPEKO Deutschland GmbH ist eine angesehene Personalvermittlung, die sich auf die Verbindung von Fach- und Führungskräften mit passenden Unternehmen spezialisiert hat. Wir sind deutschlandweit mit über 20 Standorten vertreten und bieten individuelle Lösungen für berufliche Veränderungen.Über die Position:Wir suchen eine engagierte...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitUnternehmensprofil:HAPEKO Deutschland GmbH ist eine angesehene Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Fokus liegt auf der Vermittlung von Verbindungen zwischen qualifizierten Spezialisten und Unternehmen, die auf der Suche nach neuen Talenten sind. Mit über 20 Standorten in Deutschland sind wir flächendeckend präsent.Über das...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitUnternehmensprofil:HAPEKO Deutschland GmbH ist eine angesehene Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Fokus liegt auf der Schaffung von Verbindungen zwischen qualifizierten Spezialisten und Unternehmen, die auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern sind. Über das Unternehmen:Unser Klient ist ein traditionsreicher Mittelständler...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitÜber HAPEKO Deutschland GmbH:HAPEKO ist die führende Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Fokus liegt auf der Schaffung von Verbindungen zwischen Spezialisten und Unternehmen, die auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern sind. Unternehmensprofil:Unser Mandant ist ein traditionsreicher Mittelständler mit langjähriger Erfahrung...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitUnternehmensprofil:HAPEKO Deutschland GmbH ist eine angesehene Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf die Verbindung von Spezialisten und Führungskräften mit einem Wunsch nach beruflicher Veränderung zu passenden Unternehmen. Über das Unternehmen:Unser Mandant ist ein traditionsreicher, familiär geführter...
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Kaufmännische Mitarbeiterin für Konzessionsabgaben
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region VollzeitÜber die PositionWir suchen eine engagierte Kaufmännische Fachkraft zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Erlösweiterleitung und Konzessionsabgaben. Die Position ist befristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Ihre AufgabenEigenständige Erstellung und Prüfung von Konzessionsabgabenabrechnungen im SAP...
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Kaufmännische Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Münster, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitUnser Mandant ist ein kleiner, familiärer Mittelständler mit vielen Jahrzehnten Erfahrung am Markt. Das Unternehmen entwickelt und produziert elektronische Bauteile für diverse Branchen wie z.B. den Straßenbau oder Automotive. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für die Buchhaltung...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement-Team im International Center. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe bei der Planung und Organisation von Projekten und Veranstaltungen übernehmen.Hauptraumfelder:Organisations- und Informationsaufgaben: Unterstützung bei der Planung und...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 4 Stunden
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Buchhalterin (m/w/d) für unser Unternehmen in Münster. Die Hauptaufgaben sind die eigenständige Bearbeitung und Durchführung der buchhalterischen Aufgaben, auch in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro.AufgabenEigenständige Bearbeitung der Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Anlagen...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
Vor 7 Tagen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Buchhalterin (m/w/d) für unseren mittelständischen Unternehmen in Münster. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.AufgabenEigenständige Bearbeitung der Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Anlagen etc.)Konstruktive...
