Kaufmännische Mitarbeiterin

vor 3 Monaten

Münster, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Dortmund sucht für den Stab des Geschäftsbereichs Facility Management am **Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Kaufmännische Mitarbeiterin /**
**Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d)**

**(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 8 BBesG, Kennung: DOFM010007, Stellen‑ID: 1186585)**

**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet in Teilzeit (bis zu 23,4 Wochenstunden)**

Nach zwei Jahren besteht die Option, die Arbeitszeit auf Vollzeit anzuheben.

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, insbesondere:

- Telefonische Auskünfte sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle DOFM
- Erstellen von Präsentationen in Microsoft PowerPoint
- Koordination von Anfragen innerhalb der Hauptstelle, der Zentrale und von Externen
- Unterstützung der Hauptstelle DOFM für den Arbeitsbereich Organisation und Personal, u. a.
- Organisation und Koordination der Fortbildung für die Hauptstelle Facility Management nach Vorgabe
- Organisation von externen Fortbildungsangeboten einschließlich der Einholung und Vorbeurteilung von Angeboten
- Koordination der Beurteilungserstellung sowie terminliche Überwachung für den Geschäftsbereich DOFM
- Koordinierung der Anfragen an die Hauptstelle FM
- Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere:

- Zuordnung von Post
- und E‑Mail-Eingängen an die zuständigen Bearbeiter*innen und Teams
- Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung
- Datenpflege, Anlegen und Führen von Listen, Tabellen und Übersichten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reports aus SAP/BALIMA
- Rechnungsbearbeitung und z. T. Datenpflege in SAP/BALIMA

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation gemäß dem DQR-Niveau 4

**Fachkompetenzen**:

- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der IT‑Fachverfahren SAP‑BALIMA von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Bimaps WebGIS oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der einzusetzenden Microsoft-Office-Produkte (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse in Sharepoint wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Bereich der Vergabe von Lieferungen und Leistungen (VOL) von Vorteil
- Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Organisation und in der Koordination von Personalangelegenheiten wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Weiteres**:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmi

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Rezeption Im

    vor 1 Monat

    48165 Münster, Deutschland Hautzentrum Hiltrup Vollzeit

    Wir sind eine moderne und renommierte Dermatologie-Praxis und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine freundliche und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Rezeption in Voll - oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten - Terminvergabe und Koordination der Sprechstunden - Telefonische und...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Personalmanagement

    vor 1 Monat

    Münster, Deutschland Deutsche Hochschule der Polizei Vollzeit

    An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist in der Hochschulverwaltung im Dezernat HV III - Personal, Drittmittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Personalmanagement (w/m/d)** mit bis zu 39,83 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe...

  • Filialbüromitarbeiter (w/m/d) für kaufmännische Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Filialbüromitarbeiter (w/m/d) für kaufmännische AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Filialbüromitarbeiter (w/m/d) für unsere GALERIA Filiale Münster-Salzstr.Als kaufmännischer Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Bürounserer Filiale bearbeitest du alle Themen im Backoffice.Bearbeitung von Kundenreklamationen, Online-Bestellungen und das...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    48155 Münster, Deutschland Office Partner GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als **Kaufmännische Mitarbeiterin oder kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d)** Schwerpunkt Produktmanagement Das erwartet DichDu entlastest die Produktmanager bei der Produktanlage in unserem Warenwirtschaftssystem, beantwortest Anfragen des Vertriebs und Service. Du bist Technik - und Internetaffin,...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin (M/w/d) Im

    vor 2 Monaten

    Münster, Deutschland Oberfinanzdirektion NRW (Standort Münster) Vollzeit

    **Oberfinanzdirektion NRW Bauabteilung** Suchen Sie nach einem sicheren Arbeitsplatz oder ist Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders wichtig? Dann sind Sie hier richtig. Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem engagierten Team und modernen Arbeitsumfeld. Die Bundesbauabteilung in der Oberfinanzdirektion des Landes Nordrhein-Westfalen baut...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Münster, Deutschland DMI GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeitung - Schwerpunkt Auftragsverwaltung / Fakturierung (m/w/d) bei DMI GmbH & Co. KG | softgarden View job here Kaufmännische Sachbearbeitung - Schwerpunkt Auftragsverwaltung / Fakturierung (m/w/d) ...

  • Rezeptionistin

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Jugendherbergen zwischen Nordsee und Sauerland Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin an der Rezeption für unser Jugendgästehaus in Münster. In dieser Rolle wirst du dich um den Check-in und Check-out unserer Gäste kümmern und ihnen während ihres Aufenthalts unterstützen.Deine Aufgaben werden sein:Check-in und Check-out von Gästen durchführenGästen während ihres Aufenthalts unterstützenAbrechnungen...

  • Mitarbeiter im Data Management mit Entwicklungschancen

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mosecker GmbH & Co. KG Karriere Vollzeit

    Wir bieten eine erfolgreiche Zukunft für engagierte MitarbeiterInnen und fördern individuelle Fähigkeiten.Mosecker ist ein führendes Großhandelsunternehmen für moderne Haustechnik und bietet Entfaltungs- Spielräume in unserem Bereich des Master Data Managements.Unser Unternehmen zählt zu den größten und renommiertesten Anbietern auf dem Markt, und...

  • Rezeptionistin in der Jugendherberge

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Jugendherbergen zwischen Nordsee und Sauerland Vollzeit

    Mitarbeiterin an der RezeptionBei uns suchen wir eine motivierte und engagierte Rezeptionistin, die sich für die Bedürfnisse unserer Gäste einsetzt und ihnen eine herzliche Willkommenskultur bietet.Aufgaben:Das Check-in und Check-out der Gäste zu übernehmenDie Gäste während ihres Aufenthalts zu betreuenAbrechnungen zu erstellen und Kassenverantwortung...

  • HR Specialist Payroll

    vor 3 Monaten

    Münster, Deutschland zeb consulting Vollzeit

    Finde mit deinem Format als Professional auf dich zugeschnittene Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in der innovativen Umgebung einer Unternehmensberatung. **Deine Aufgaben** - Du unterstützt unser Team durch dein professionelles Office-Management mit dem Schwerpunkt in der Entgeltabrechnung. - Du begleitest die termingerechte Abrechnung inklusive aller...

  • Sekretariatsmitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. Vollzeit

    Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V.Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Kommunikation unserer Ordensgemeinschaft begeistern kann.Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d)Die Stelle ist unbefristet und umfasst etwa 20 Wochenstunden. Die Aufgaben sind vielfältig und...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Filialbüro

    vor 3 Monaten

    Münster, Deutschland Galeria Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Filialbüroreq4345GALERIA Filiale Münster-SalzstrVollzeit Dein Job: Als kaufmännischer Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Bürounserer Filiale bearbeitest du alle Themen im Backoffice.Bearbeitung von Kundenreklamationen, Online-Bestellungen und das BeschwerdemanagementBetreuung der Personaleinsatzplanung...

  • KFZ-Versicherungsberater

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVM Versicherung Vollzeit

    Karrierechancen bei der LVM Versicherung Die LVM Versicherung ist ein Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der sich auf die Leitwerte Vertrauen, Verantwortung und Sicherheit konzentriert. Wir suchen nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich für die Kraftfahrtversicherung begeistern und unsere Kunden mit erstklassigem Service...

  • Recruiter (m/w/d) Teil-/ Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Münster, Deutschland PORR GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    PORR GmbH & Co. KGaA Recruiter (m/w/d) Teil-/ Vollzeit Standort Münster Deine Aufgaben Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess unterschiedlicher Zielgruppen in der Baubranche Verantwortung für das Bewerbermanagement (Verwaltung des Bewerbungseingangs, Korrespondenz mit Bewerbern, Ablage etc.) Übernahme des...

  • Recruiter (m/w/d) Teil-/ Vollzeit

    vor 2 Wochen

    münster, Deutschland PORR GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    PORR GmbH & Co. KGaARecruiter (m/w/d) Teil-/ VollzeitStandort MünsterDeine AufgabenVerantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess unterschiedlicher Zielgruppen in der BaubrancheVerantwortung für das Bewerbermanagement (Verwaltung des Bewerbungseingangs, Korrespondenz mit Bewerbern, Ablage etc.)Übernahme des Stellenmanagements (Erstellen von...